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呼叫中心智能化質(zhì)檢應(yīng)用，提升運營效率、服務(wù)質(zhì)量

原創(chuàng)

2023/02/21 10:36:22

來源：天潤融通

作者：Tian

圖標(biāo) 1882

本文摘要

隨著呼叫中心的快速發(fā)展，越來越多的企業(yè)開始使用呼叫中心進行業(yè)務(wù)溝通。而通過呼叫中心質(zhì)檢可以發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)溝通中的問題，并能夠及時采取相應(yīng)的改進措施，從而提高呼叫中心運營效率和服務(wù)質(zhì)量。

隨著呼叫中心的快速發(fā)展，越來越多的企業(yè)開始使用呼叫中心進行業(yè)務(wù)溝通。而通過呼叫中心質(zhì)檢可以發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)溝通中的問題，并能夠及時采取相應(yīng)的改進措施，從而提高呼叫中心運營效率和服務(wù)質(zhì)量。

目前呼叫中心行業(yè)采用人工方式進行質(zhì)檢的方法存在一些弊端：通過電話錄音進行監(jiān)管，需要將話務(wù)通話信息全部記錄下來。

不能實時監(jiān)控各個坐席業(yè)務(wù)的辦理情況;傳統(tǒng)質(zhì)檢方式依賴于對坐席人員的經(jīng)驗判斷，很難對通話內(nèi)容、業(yè)務(wù)辦理、服務(wù)態(tài)度等方面進行實時監(jiān)控。

呼叫中心智能化質(zhì)檢應(yīng)用

1.質(zhì)檢結(jié)果

質(zhì)檢結(jié)果將根據(jù)客戶投訴或工單進行評分，并以表格形式展示出來。

座席得分：由人工質(zhì)檢與 AI質(zhì)檢綜合統(tǒng)計而得，在此基礎(chǔ)上，將坐席按照一定的規(guī)則進行評分，并將評分結(jié)果轉(zhuǎn)化為座席的績效信息(如：工單量、通話時長等)。

座席得分情況：根據(jù)座席得分情況，進行座席績效分析。

2.通話錄音

通過錄音，可以對坐席的服務(wù)態(tài)度、業(yè)務(wù)辦理流程等進行監(jiān)督，為座席工作提供準(zhǔn)確的服務(wù)質(zhì)量評估數(shù)據(jù);

可以幫助坐席及時發(fā)現(xiàn)問題;

可以幫助座席提高工作效率，提高客戶滿意度。

3.數(shù)據(jù)統(tǒng)計

統(tǒng)計質(zhì)檢數(shù)據(jù)主要是通過統(tǒng)計通話時間、通話質(zhì)量、投訴比例等數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析。

呼叫中心行業(yè)的呼叫量龐大，質(zhì)檢數(shù)據(jù)量也是驚人。因此，要對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，就需要有高效的存儲和檢索方式，能夠方便快捷地將電話記錄轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息儲存下來。

系統(tǒng)可以支持靈活配置質(zhì)檢模板并支持靈活設(shè)置質(zhì)檢結(jié)果展示形式，并且可以對質(zhì)檢結(jié)果按照坐席、服務(wù)質(zhì)量等維度進行分類統(tǒng)計。

此外系統(tǒng)可以支持自定義模板配置規(guī)則，從而可以按照需要靈活設(shè)置不同的質(zhì)檢結(jié)果展示形式和展現(xiàn)樣式。

4.智能質(zhì)檢報告

通過機器學(xué)習(xí)技術(shù)，結(jié)合客戶服務(wù)場景，建立智能質(zhì)檢報告模型、進行自動化質(zhì)檢與審核。

1)客服接待環(huán)節(jié)：針對用戶的咨詢問題，智能質(zhì)檢系統(tǒng)可以自動分析用戶信息、是否已解答等內(nèi)容并生成報告。

2)電話回訪環(huán)節(jié)：質(zhì)檢系統(tǒng)可以分析出客戶的滿意度，根據(jù)滿意度等級判斷企業(yè)服務(wù)質(zhì)量是否達(dá)標(biāo)。

3)回訪環(huán)節(jié)：坐席的工作狀態(tài)是否達(dá)到客戶滿意;

5.知識庫建設(shè)

知識管理，是指在組織中通過對知識進行存儲、加工、提取和共享，以支持戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。

通過知識庫的建設(shè)，實現(xiàn)內(nèi)部知識的快速更新和共享。

呼叫中心是企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分，也是提升企業(yè)競爭力的重要途徑之一。建立科學(xué)、完善、統(tǒng)一的知識庫管理系統(tǒng)，不僅可以有效提高企業(yè)形象和服務(wù)水平;而且有利于加強呼叫中心的整體工作效率和能力，為提高服務(wù)質(zhì)量提供有力保障。

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