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哪家呼叫中心系統(tǒng)比較好用？

原創(chuàng)

2023/03/07 10:29:35

來(lái)源：天潤(rùn)融通

作者：Tian

圖標(biāo) 1755

本文摘要

呼叫中心系統(tǒng)是企業(yè)對(duì)外進(jìn)行客戶服務(wù)、業(yè)務(wù)咨詢、投訴處理以及解決客戶投訴的重要途徑。隨著我國(guó)的呼叫中心市場(chǎng)不斷發(fā)展，市場(chǎng)規(guī)模也在不斷擴(kuò)大，據(jù)調(diào)查顯示：截至2023年3月，我國(guó)呼叫中心系統(tǒng)約有7萬(wàn)家企業(yè)客戶使用，用戶規(guī)模近5億人。而目前國(guó)內(nèi)各大公司已經(jīng)在積極建設(shè)和完善自身的業(yè)務(wù)流程來(lái)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，并開(kāi)始進(jìn)行品牌和口碑的宣傳，通過(guò)打造專業(yè)的客服系統(tǒng)來(lái)提高客戶服務(wù)體驗(yàn)。

呼叫中心系統(tǒng)是企業(yè)對(duì)外進(jìn)行客戶服務(wù)、業(yè)務(wù)咨詢、投訴處理以及解決客戶投訴的重要途徑。隨著我國(guó)的呼叫中心市場(chǎng)不斷發(fā)展，市場(chǎng)規(guī)模也在不斷擴(kuò)大，據(jù)調(diào)查顯示：截至2023年3月，我國(guó)呼叫中心系統(tǒng)約有7萬(wàn)家企業(yè)客戶使用，用戶規(guī)模近5億人。而目前國(guó)內(nèi)各大公司已經(jīng)在積極建設(shè)和完善自身的業(yè)務(wù)流程來(lái)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，并開(kāi)始進(jìn)行品牌和口碑的宣傳，通過(guò)打造專業(yè)的客服系統(tǒng)來(lái)提高客戶服務(wù)體驗(yàn)。

哪家呼叫中心系統(tǒng)比較好用

要判斷一個(gè)呼叫中心系統(tǒng)是否好用，主要參考以下幾點(diǎn)：

1、穩(wěn)定性

穩(wěn)定性是所有企業(yè)都非常重視的一個(gè)方面，因?yàn)橐粋€(gè)穩(wěn)定的系統(tǒng)可以保證客戶撥打熱線時(shí)不會(huì)出現(xiàn)呼叫轉(zhuǎn)移、轉(zhuǎn)接、中斷等問(wèn)題，這樣也可以避免影響到正常的業(yè)務(wù)流程和客戶體驗(yàn)。

那么在選擇呼叫中心系統(tǒng)的時(shí)候就要考慮呼叫中心系統(tǒng)的穩(wěn)定性。

如果說(shuō)我們?nèi)チ四臣液艚兄行墓?，但是突然就發(fā)現(xiàn)這家公司經(jīng)常因?yàn)橐恍┩话l(fā)事件而導(dǎo)致電話打不通了，那么這家公司對(duì)此是不會(huì)有任何解決方案的。而我們?cè)谶x擇一家公司之后，可以直接聯(lián)系該公司進(jìn)行了解，看看他們是否有能力解決客戶打不通電話的問(wèn)題。

另外要注意選擇一家具有技術(shù)服務(wù)能力的企業(yè)來(lái)使用系統(tǒng)，因?yàn)橹挥羞@樣才能保證系統(tǒng)處于穩(wěn)定運(yùn)行狀態(tài)，才能給客戶提供穩(wěn)定優(yōu)質(zhì)高質(zhì)量的服務(wù)。

2、可靠性

在選擇呼叫中心系統(tǒng)時(shí)，除了要考慮產(chǎn)品的質(zhì)量和性能之外，還要對(duì)其可靠性進(jìn)行評(píng)估。

在選擇客戶關(guān)系管理系統(tǒng)時(shí)除了考慮產(chǎn)品的價(jià)格、功能外(如：可以自定義不同的呼叫類型，可以自動(dòng)根據(jù)話單進(jìn)行分配等)最重要的是系統(tǒng)是否穩(wěn)定，在客戶量不斷增加時(shí)能否正常運(yùn)行，不會(huì)出現(xiàn)死機(jī)、卡線、掉線等情況。

同時(shí)企業(yè)還要注意該平臺(tái)在企業(yè)用戶量大的情況下能否保證24小時(shí)運(yùn)行，是否具備很好的擴(kuò)展能力。

因?yàn)榭蛻絷P(guān)系管理(CRM)系統(tǒng)所涉及的呼叫中心領(lǐng)域非常廣泛，因此對(duì)其可靠性要求也是非常高的。

哪家呼叫中心系統(tǒng)比較好用

3、安全性和服務(wù)

所以對(duì)于呼叫中心系統(tǒng)的安全性和服務(wù)要求是比較高的，因此在選擇呼叫中心系統(tǒng)時(shí)一定要選擇可靠專業(yè)實(shí)力強(qiáng)的企業(yè)來(lái)合作。

北京天潤(rùn)融通在安全和服務(wù)方面有著完善的體系保障，同時(shí)在人員管理方面有著嚴(yán)格的管理制度，能夠做到實(shí)時(shí)監(jiān)控和記錄用戶行為數(shù)據(jù)。此外還有客服經(jīng)理24小時(shí)為客戶提供技術(shù)支持，并對(duì)客戶進(jìn)行電話回訪。

北京天潤(rùn)融通是國(guó)內(nèi)專業(yè)且安全的呼叫中心系統(tǒng)解決方案服務(wù)商，主要提供基于云計(jì)算平臺(tái)、以語(yǔ)音呼叫中心、電話營(yíng)銷、呼叫中心軟件為核心產(chǎn)品功能和增值服務(wù)。

4、技術(shù)支持和響應(yīng)速度

呼叫中心系統(tǒng)需要在客戶投訴或服務(wù)方面提供技術(shù)支持，以確保服務(wù)能及時(shí)、高效、穩(wěn)定地進(jìn)行。

比如：某家公司能夠?yàn)榭蛻籼峁?*24小時(shí)的技術(shù)支持服務(wù)，且能提供免費(fèi)上門指導(dǎo)(需要公司員工)，并能提供各種相關(guān)的技術(shù)培訓(xùn)。

另外呼叫中心系統(tǒng)哪家好還要看它的響應(yīng)速度和響應(yīng)時(shí)間，因?yàn)檫@直接影響到了客戶的體驗(yàn)，客服的效率和質(zhì)量等因素。

5、售后服務(wù)

呼叫中心系統(tǒng)廠家可以提供專業(yè)的售后服務(wù)，能夠及時(shí)解決用戶在使用過(guò)程中遇到的各種問(wèn)題。

此外，呼叫中心系統(tǒng)廠家還可以提供完善的客戶服務(wù)系統(tǒng)，讓客戶在使用過(guò)程中感受到企業(yè)對(duì)客戶的重視。

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