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      什么樣的客服系統(tǒng)好用?

      原創(chuàng)

      2023/03/13 15:14:29

      來源:天潤融通

      作者:Tian

      圖標(biāo) 1865

      本文摘要

      如果一個企業(yè)的客服部門有上千人,那么他們的工作流程和工作模式就是每天都要在客服之間進行交流溝通。但是,人工客服每天都要接聽成千上萬個電話,再加上一些復(fù)雜多變的業(yè)務(wù)需求,如果企業(yè)沒有一個統(tǒng)一的、專業(yè)高效的在線客服系統(tǒng)的話,那么對于企業(yè)來說,無疑是非常麻煩且耗時耗力的。

      如果一個企業(yè)的客服部門有上千人,那么他們的工作流程和工作模式就是每天都要在客服之間進行交流溝通。但是,人工客服每天都要接聽成千上萬個電話,再加上一些復(fù)雜多變的業(yè)務(wù)需求,如果企業(yè)沒有一個統(tǒng)一的、專業(yè)高效的在線客服系統(tǒng)的話,那么對于企業(yè)來說,無疑是非常麻煩且耗時耗力的。

      什么樣的客服系統(tǒng)好用

      如今市面上有各種各樣在線客服管理系統(tǒng)的存在,但是真正好用有效卻又符合實際需求并真正滿足企業(yè)需求和效果提升的在線客服系統(tǒng)卻少之又少。

      因為只有當(dāng)你選擇了一款好得在線客服管理系統(tǒng)之后,才能保證在使用這款在線客服管理系統(tǒng)之后會給你帶來意想不到的效果。那么什么樣的在線客服系統(tǒng)才算好用呢?

      首先就是它能夠滿足企業(yè)不同場景和需求,并能高效支撐起每天幾千人高并發(fā)會話要求和實時工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析。

      其次是能夠滿足企業(yè)對于在線客服系統(tǒng)功能擴展性和服務(wù)支持力需求。

      最后是能夠為客戶提供多渠道高質(zhì)量語音交互功能以及智能化 AI識別分析功能。

      這三點都是在企業(yè)需要的基礎(chǔ)上才能夠得到滿足,而好的在線客服管理系統(tǒng)應(yīng)該具備這些功能才算是好用的。

      1.高并發(fā)支持能力

      在線客服管理系統(tǒng)作為服務(wù)于企業(yè)的一種溝通工具,它必須要有高并發(fā)的支持能力。

      因為如果一個企業(yè)的客服部門有上千人的話,那么他們在一天之內(nèi)肯定是會有成千上萬個電話同時打過來的。

      如果在線客服管理系統(tǒng)在并發(fā)能力上做得不好的話就會導(dǎo)致無法支撐起每天成千上萬個電話同時進行溝通,從而使企業(yè)無法及時了解客服工作狀態(tài)和工作效率。

      所以一款好用的在線客服系統(tǒng)必須能夠支持多語種多終端接入,并且能夠在線進行各種高并發(fā)的智能語音機器人呼叫響應(yīng)任務(wù)處理。

      另外還要能夠滿足每天幾十萬甚至上百萬人同時在線實時交流數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析功能,從而為企業(yè)提供實時數(shù)據(jù)報表和大數(shù)據(jù)分析以及智能化管理服務(wù)。

      什么樣的客服系統(tǒng)好用

      2.數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析能力

      如今,許多企業(yè)都非常注重數(shù)據(jù)分析,因為數(shù)據(jù)能夠讓企業(yè)更好地了解到自身的問題所在,并根據(jù)問題制定出相應(yīng)的解決方案。

      所以在線客服系統(tǒng)不僅能夠記錄和查看用戶和客戶相關(guān)信息,還能提供豐富的數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表。

      在使用在線客服管理系統(tǒng)之后,企業(yè)就能實時了解到自己所在行業(yè)各環(huán)節(jié)的客服工作情況,并為后續(xù)開展工作提供更加準(zhǔn)確和有效的數(shù)據(jù)支撐。

      因為只有當(dāng)你了解了在線客服管理系統(tǒng)能夠幫助你解決哪些難題之后,那么對于它的評價也就會變得更高一些。

      畢竟一個好用的在線客服管理系統(tǒng)能夠讓企業(yè)更好地解決自身問題和提升服務(wù)質(zhì)量,還能為企業(yè)創(chuàng)造更大利益。

      3.智能語音功能

      傳統(tǒng)的客服接待方式是通過人工電話或者郵件進行溝通,這樣雖然也能幫助企業(yè)快速解決一些問題但是也存在著一些弊端。

      例如:客戶在咨詢問題的時候如果客服不能及時解決的話,會給客戶留下不好的印象或者對企業(yè)產(chǎn)生不好的影響。

      而使用在線客服系統(tǒng)的話,就能夠解決這一問題,因為企業(yè)可以在在線客服系統(tǒng)中設(shè)置多個語音助手,并支持多輪對話功能。

      同時在與客戶進行語音交互溝通過程中可以為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)或者為企業(yè)創(chuàng)造效益從而促進行業(yè)發(fā)展。

      所以在這里也需要提醒一下大家,只有當(dāng)我們選擇了一款好用的在線客服管理系統(tǒng)后才能夠真正達到提升工作效率,降低運營成本的目的。

      4. AI識別功能

      AI識別功能指的是當(dāng)企業(yè)客服接到客戶來電后,系統(tǒng)會自動根據(jù)話術(shù)智能分配。

      從而能夠讓客戶快速了解到問題的關(guān)鍵所在,并通過 AI技術(shù)將客戶意向轉(zhuǎn)化為商機。

      目前市場上有很多在線客服系統(tǒng)都可以做到這一點,但是真正好用且專業(yè)的在線客服系統(tǒng)卻很少能做到這一點。

      5.數(shù)據(jù)分析報告能力(可視化)

      在線客服系統(tǒng)不僅能夠為客戶提供完善的服務(wù),同時還能夠?qū)崟r查看服務(wù)數(shù)據(jù),并能為客戶提供詳細的咨詢記錄分析報告。

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