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呼叫中心軟件廠商，隨企業(yè)核心訴求而提升

原創(chuàng)

2023/04/06 16:10:39

來(lái)源：天潤(rùn)融通

作者：Tian

圖標(biāo) 2378

本文摘要

呼叫中心是企業(yè)信息和客戶服務(wù)的中心，其核心在于通過(guò)電話和互聯(lián)網(wǎng)建立起的溝通渠道，在客戶與企業(yè)之間架起一座橋梁，讓企業(yè)更好的了解客戶需求，從而及時(shí)準(zhǔn)確的調(diào)整策略，改進(jìn)服務(wù)。隨著社會(huì)的發(fā)展和時(shí)代的進(jìn)步，企業(yè)對(duì)呼叫中心軟件廠商的要求也在不斷提高。

呼叫中心是企業(yè)信息和客戶服務(wù)的中心，其核心在于通過(guò)電話和互聯(lián)網(wǎng)建立起的溝通渠道，在客戶與企業(yè)之間架起一座橋梁，讓企業(yè)更好的了解客戶需求，從而及時(shí)準(zhǔn)確的調(diào)整策略，改進(jìn)服務(wù)。

隨著社會(huì)的發(fā)展和時(shí)代的進(jìn)步，企業(yè)對(duì)呼叫中心軟件廠商的要求也在不斷提高。

呼叫中心軟件廠商

主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

話務(wù)量增加，呼叫中心資源利用率不高

傳統(tǒng)的呼叫中心系統(tǒng)是以坐席為主，坐席間只能單向溝通，沒(méi)有辦法實(shí)現(xiàn)交互功能。當(dāng)企業(yè)業(yè)務(wù)量不斷增加的時(shí)候，坐席在一段時(shí)間內(nèi)會(huì)一直處于繁忙狀態(tài)，忙著接聽(tīng)電話、接聽(tīng)客戶來(lái)電、處理各種業(yè)務(wù)。這就造成了大量的無(wú)效時(shí)間，造成呼叫中心資源利用率不高。另外，傳統(tǒng)的呼叫中心系統(tǒng)只支持用戶一個(gè)號(hào)碼接入，當(dāng)某一個(gè)電話接入后就只能等待這個(gè)號(hào)碼結(jié)束。這就意味著呼叫中心系統(tǒng)不能很好的將資源充分利用起來(lái)，也沒(méi)有辦法及時(shí)通知坐席人員接電話，導(dǎo)致坐席人員要去處理其他的業(yè)務(wù)。當(dāng)有一個(gè)客戶來(lái)電時(shí)，系統(tǒng)無(wú)法處理就會(huì)產(chǎn)生大量的無(wú)效時(shí)間，資源利用率不高。

企業(yè)內(nèi)部員工無(wú)法直接聯(lián)絡(luò)客戶

呼叫中心可以向企業(yè)提供客戶服務(wù)，但僅能在企業(yè)內(nèi)部使用，無(wú)法向客戶提供服務(wù)，從而大大限制了它的作用。對(duì)于需要電話聯(lián)絡(luò)客戶的企業(yè)，比如客服中心，可以采用CTI呼叫中心軟件。為客戶提供電話服務(wù)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)在線回答客戶問(wèn)題，與企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)對(duì)接，如 OA、 CRM等。也可通過(guò)傳統(tǒng)的電話系統(tǒng)進(jìn)行外呼服務(wù)。

同時(shí)，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，由于不同的部門(mén)有不同的需求和功能，往往會(huì)與其它部門(mén)產(chǎn)生沖突。CTI呼叫中心軟件可以整合這些不同的應(yīng)用系統(tǒng)，減少了系統(tǒng)之間的矛盾，為企業(yè)提供更好的服務(wù)。

人工成本和語(yǔ)音成本不斷上升

目前，人工成本已成為企業(yè)的一大成本，呼叫中心的引入也成為企業(yè)優(yōu)化管理、降本增效的重要手段。而且由于人工服務(wù)的局限性，客戶服務(wù)中心需要具備較強(qiáng)的技術(shù)支持能力。人工坐席不僅要面對(duì)客戶的咨詢問(wèn)題，還要面對(duì)電腦系統(tǒng)處理不了的復(fù)雜問(wèn)題，因此人工坐席很難完成一個(gè)高質(zhì)量、高效率的工作。為了解決這個(gè)問(wèn)題，企業(yè)在引入呼叫中心時(shí)一般都會(huì)引入語(yǔ)音技術(shù)服務(wù)支持。而語(yǔ)音服務(wù)支持費(fèi)用也是一大筆開(kāi)銷。

呼叫中心對(duì)服務(wù)質(zhì)量的要求越來(lái)越高

企業(yè)對(duì)呼叫中心的要求也是在不斷提高的，如客服人員的素質(zhì)、服務(wù)效率等都是影響呼叫中心發(fā)展的重要因素。而在這些方面，呼叫中心軟件廠商天潤(rùn)融通可提供一整套呼叫中心解決方案，如：

1.智能語(yǔ)音機(jī)器人;

2.大數(shù)據(jù)分析平臺(tái);

3.智能坐席系統(tǒng);

4.可視化系統(tǒng);

5.綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng);

6.營(yíng)銷管理平臺(tái);

7.客戶關(guān)系管理平臺(tái);

8.大數(shù)據(jù)分析平臺(tái)等;

可以滿足企業(yè)的多種需求，如：在線客服、自助服務(wù)、智能質(zhì)檢等。

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