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      云呼叫中心和傳統(tǒng)呼叫中心的不同,如何打造人性化呼叫中心

      原創(chuàng)

      2022/03/24 13:29:06

      來源:天潤(rùn)融通

      作者:小天

      圖標(biāo) 2037

      本文摘要

      天潤(rùn)融通為客戶提供一站式客戶互動(dòng)SaaS服務(wù);致力于幫助企業(yè)提高與客戶在線溝通和互動(dòng)場(chǎng)景的效率,提供綜合服務(wù)營(yíng)銷解決方案

      你聽說過云呼叫中心嗎?網(wǎng)絡(luò)呼叫,即網(wǎng)絡(luò)電話,也被稱為VOIP電話。軟電話,沒有形狀,不像我們通??吹降男螤畹奈锢黼娫?,是通過互聯(lián)網(wǎng)直接撥打?qū)Ψ降墓潭娫捄褪謾C(jī)。云呼叫中心是一組服務(wù)人員利用計(jì)算機(jī)通信技術(shù)處理企業(yè)和客戶電話的服務(wù)機(jī)構(gòu)。那么,與傳統(tǒng)的呼叫中心相比,云呼叫中心有什么區(qū)別呢?

      一、主體不同。

      云呼叫中心是通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)的。與傳統(tǒng)相比,沒有早期硬件投資,傳統(tǒng)呼叫中心也有IVR指導(dǎo)、呼叫排隊(duì)、呼叫分配等功能。

      傳統(tǒng)的呼叫中心,又稱客戶服務(wù)中心,是以電話接入為主的呼叫響應(yīng)中心,為客戶提供各種電話響應(yīng)服務(wù)。

      二、特點(diǎn)不同。

      1.云呼叫中心能夠有效整合IP電話環(huán)境、無縫網(wǎng)絡(luò)聊天、短信多媒體功能和企業(yè)工作量管理,開發(fā)出主要客戶的優(yōu)質(zhì)服務(wù)方案,覆蓋數(shù)千名員工。

      2.云呼叫中心可以設(shè)置自動(dòng)優(yōu)先級(jí)方案,有效篩選主客戶,減少主客戶的等待服務(wù)時(shí)間,而不影響中小客戶的服務(wù)質(zhì)量。

      3.此外,在整個(gè)能見度的工作量管理下,只能優(yōu)先考慮接入的電話,自動(dòng)分配和監(jiān)督電話號(hào)碼咨詢的歷史記錄,減少客戶的等待服務(wù)時(shí)間,提高問題的解決效率。

      傳統(tǒng)呼叫中心:通過可用技術(shù),將客戶交互轉(zhuǎn)向低成本渠道,統(tǒng)一客戶與公司之間的所有渠道。

      三、方式不同。

      1.網(wǎng)絡(luò)電話:通過數(shù)字處理語音信號(hào)。壓縮編碼包裝。通過網(wǎng)絡(luò)傳輸。然后減壓。將數(shù)字信號(hào)恢復(fù)到聲音中,讓對(duì)方聽到。

      2.傳統(tǒng)呼叫中心:首先,處理大多數(shù)客戶詢問或基本服務(wù)。這表明80%以上的呼叫可以在不分配給公司其他部門的情況下回復(fù)。

      以上是云呼叫中心和傳統(tǒng)呼叫中心的區(qū)別。你現(xiàn)在明白了嗎?

      更人性化的電話呼叫中心系統(tǒng)

      雖然手機(jī)已經(jīng)取代了家庭中的固定電話,但企業(yè)仍將以傳統(tǒng)的方式安裝固定電話,以方便客戶更安全地聯(lián)系自己。當(dāng)然,相關(guān)技術(shù)一直在升級(jí)。為了為客戶提供人性化的服務(wù),電話呼叫中心系統(tǒng)已經(jīng)開始取代固定電話,成為許多關(guān)注品牌形象的公司最重要的聯(lián)系工具。

      1.使用更方便。

      對(duì)于忙碌的客戶服務(wù)人員來說,如果他們?nèi)匀唤?jīng)常使用固定電話或手機(jī)聯(lián)系客戶,工作過程將非常被動(dòng),大量的時(shí)間和精力將浪費(fèi)在不必要的撥號(hào)上。電話呼叫中心系統(tǒng)首先解決的是這個(gè)技術(shù)問題,因?yàn)樗梢园惭b在計(jì)算機(jī)上,并且可以在計(jì)算機(jī)強(qiáng)大功能的幫助下方便使用。找到地址簿看到客戶信息,做好充分的心理準(zhǔn)備,當(dāng)然,也可以進(jìn)一步提高客戶服務(wù)質(zhì)量。

      2.通話更穩(wěn)定。

      它還可以實(shí)現(xiàn)更穩(wěn)定的呼叫。當(dāng)然,固定網(wǎng)絡(luò)和移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)都可以達(dá)到非常穩(wěn)定的狀態(tài)。這里的穩(wěn)定通話主要針對(duì)過去的各種網(wǎng)絡(luò)電話業(yè)務(wù)。由于線路問題或其他因素,很容易影響通話的穩(wěn)定性,對(duì)客戶服務(wù)工作產(chǎn)生嚴(yán)重的負(fù)面影響,也會(huì)給客戶帶來不良體驗(yàn)。升級(jí)后的呼叫中心有效地解決了這個(gè)問題,不再需要擔(dān)心對(duì)方聽不到語言內(nèi)容。

      3.配置更靈活。

      電話呼叫中心系統(tǒng)是一個(gè)功能強(qiáng)大的軟件,可以為不同的工作配置。例如,主要接聽電話的售后客戶服務(wù)可以配置此功能。當(dāng)客戶打電話咨詢時(shí),記錄信息可以自動(dòng)顯示。但是,如果售前客戶服務(wù)主要是主動(dòng)聯(lián)系或銷售人員聯(lián)系客戶,則可以利用強(qiáng)大的地址簿功能和檢索功能,找到目標(biāo)潛在客戶,甚至通過系統(tǒng)功能自動(dòng)分配,有效提高工作效率。

      4.功能更豐富。

      電話呼叫中心系統(tǒng)還可以支持更豐富的功能,如記錄每天的電話數(shù)據(jù)或分析和整理接聽電話的數(shù)據(jù)。這些都是非常重要的數(shù)據(jù),無論是客戶服務(wù)職位還是銷售職位。一方面,它們可以幫助你分析和總結(jié)工作,另一方面,它們也可以幫助人力資源部門評(píng)估相應(yīng)的職位,使激勵(lì)措施更準(zhǔn)確地應(yīng)用,優(yōu)秀的工作人員也可以獲得更多的獎(jiǎng)勵(lì)。

      電話呼叫中心系統(tǒng)是過去技術(shù)的替代品,在功能和體驗(yàn)上都有很強(qiáng)的優(yōu)勢(shì)。因此,該系統(tǒng)已充分應(yīng)用于許多公司,并全面提高了工作效率和質(zhì)量。更重要的是,它給客戶留下了更好的印象。優(yōu)秀的客戶服務(wù)、清晰的電話和準(zhǔn)確的產(chǎn)品推薦也幫助客戶節(jié)省了時(shí)間,減少了主動(dòng)打電話引起的客戶厭惡。

      天潤(rùn)融通為客戶提供一站式客戶互動(dòng)SaaS服務(wù);致力于幫助企業(yè)提高與客戶在線溝通和互動(dòng)場(chǎng)景的效率,提供綜合服務(wù)營(yíng)銷解決方案。

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