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呼叫中心系統(tǒng)主要功能有哪些?從2個(gè)方面介紹

原創(chuàng)

2022/08/17 11:22:59

來源：天潤融通

作者：小天

圖標(biāo) 2860

本文摘要

企業(yè)要想在市場(chǎng)上占有一席之地，就需要處理好與客戶的關(guān)系，時(shí)刻洞察客戶需求，了解客戶想法，傾聽客戶意見，另外，還需要掌握企業(yè)客服人員工作狀態(tài)，幫助提升服務(wù)效率。因此，呼叫中心是企業(yè)與客戶溝通的橋梁，不僅用于接聽客戶電話，更有其他許多輔助功能。呼叫中心系統(tǒng)的主要功能分為通話功能和客戶關(guān)系管理功能，下面為您做詳細(xì)介紹。

呼叫中心系統(tǒng)主要功能有哪些配圖1

　　一、通話功能

　　1.基礎(chǔ)座席：常規(guī)呼入呼出(可使用電腦上的軟件工具，無需手動(dòng)撥號(hào))、批量外呼、三方通話、查詢客戶數(shù)據(jù)庫、錄音查詢。在工作中，座席可以有多種狀態(tài)：忙碌、隱身、小休、會(huì)議、午飯等，還可以實(shí)現(xiàn)簽入、簽約等幫助企業(yè)進(jìn)行客服人事管理的功能。

　　2.IVR語音導(dǎo)航：IVR語音導(dǎo)航是呼叫中心系統(tǒng)功能一大亮點(diǎn)。語音導(dǎo)航，顧名思義就是當(dāng)用戶打電話時(shí)，他們會(huì)聽到企業(yè)設(shè)置的錄音，從開頭語到功能提示，例如撥打3大運(yùn)營商話查詢?cè)捹M(fèi)，開通套餐，人工客服等，此功能就是IVR。

　　3.呼叫彈屏：呼叫中心功能可有效改善企業(yè)客戶服務(wù)流程：當(dāng)老客戶呼叫時(shí)，企業(yè)客戶服務(wù)座席電腦會(huì)自動(dòng)彈出相應(yīng)的客戶信息和歷史呼叫記錄查詢?nèi)肟?，這些彈屏信息可幫助客服人員接電話前，立即掌握客戶相關(guān)信息，提高客服人員接待效率。

　　4.呼叫錄音：呼叫中心功能允許后臺(tái)系統(tǒng)自動(dòng)記錄和存儲(chǔ)客戶的呼叫錄音。通話結(jié)束后，企業(yè)客服和管理人員可在呼叫中心管理后臺(tái)下載和聽錄音。除幫助企業(yè)保留重要語音數(shù)據(jù)和證據(jù)外，該業(yè)務(wù)還可以用來調(diào)查公司內(nèi)部接待員的服務(wù)態(tài)度和工作情況，方便企業(yè)對(duì)呼叫中心業(yè)務(wù)進(jìn)行自查。

　　5.語音質(zhì)量檢查：智能呼叫中心通過語音識(shí)別技術(shù)將通話錄音轉(zhuǎn)換為文本格式，便于后期瀏覽。質(zhì)量檢查人員不需要聽錄音來判斷，大大提高工作效率。

呼叫中心系統(tǒng)主要功能有哪些配圖2

　　二、客戶關(guān)系管理功能

　　呼叫中心的客戶關(guān)系管理功能可以輸入客戶信息并進(jìn)行后續(xù)更新。接聽電話時(shí)，座位人員通過來電彈屏在電腦屏幕上呈現(xiàn)公司名稱、聯(lián)系人信息、通話記錄等。座位可以快速了解客戶信息，進(jìn)行下一步溝通，避免重復(fù)或遺漏信息，提高座位接聽效率，方便后期銷售跟進(jìn)，促進(jìn)簽單。

　　在客戶關(guān)系管理的基礎(chǔ)上，大多數(shù)企業(yè)會(huì)進(jìn)一步與知識(shí)庫平臺(tái)合作.工作流平臺(tái).整合項(xiàng)目管理系統(tǒng)，打開從聯(lián)系客戶到完成最終工單的全過程記錄，減少后期查詢信息少或無法查詢的問題，提高工作效率。

呼叫中心系統(tǒng)主要功能有哪些配圖3