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原創(chuàng)
2023/06/02 16:24:00
來源：天潤融通
2108
本文摘要
工單管理系統(tǒng)建設，是由工單中心、流程、審批、跟蹤、分析等模塊組成，對企業(yè)生產運營中的產品服務等進行全生命周期管理。實現(xiàn)從需求提出到服務結束的整個流程的閉環(huán)管理，并對數(shù)據(jù)進行分析和匯總。對企業(yè)日常運營中產生的各種類型的服務請求進行統(tǒng)一管理，提高工作效率，節(jié)約成本。
工單管理系統(tǒng)建設，是由工單中心、流程、審批、跟蹤、分析等模塊組成，對企業(yè)生產運營中的產品服務等進行全生命周期管理。實現(xiàn)從需求提出到服務結束的整個流程的閉環(huán)管理，并對數(shù)據(jù)進行分析和匯總。對企業(yè)日常運營中產生的各種類型的服務請求進行統(tǒng)一管理，提高工作效率，節(jié)約成本。
企業(yè)工單管理系統(tǒng)可以滿足用戶日常各類服務請求，通過系統(tǒng)，將服務請求提交給相關部門處理。
工單中心
包括了工單申請、分配、查看等功能，其中，申請與分配是整個流程的核心環(huán)節(jié)。
通過系統(tǒng)，將用戶提出的服務請求提交給相關部門，如客服部門、市場部、安全部等?？梢钥焖俨榭疵總€部門收到的服務請求。當用戶的服務請求被相關部門接收后，可以及時查看到具體服務情況，以便更好地為用戶提供服務。
工單流程
整個處理流程主要由工單發(fā)起、審批、執(zhí)行、歸檔四個環(huán)節(jié)組成，對應業(yè)務處理過程，其中每個環(huán)節(jié)都有不同的操作要求，通過對每個操作的步驟進行規(guī)范和規(guī)定，讓操作人員按照規(guī)則去執(zhí)行，從而完成整個流程。
根據(jù)業(yè)務類型不同，可選擇不同的工單類型，如：用戶申請、用戶投訴、產品報修等。
工單發(fā)起后，系統(tǒng)會自動分配給對應的人員處理。當完成相應步驟后，會自動提交至系統(tǒng)審批人進行審批。
工單審批
通過對工單進行分類，根據(jù)不同的分類創(chuàng)建，設置相應的審批條件。根據(jù)申請人的操作權限和流程的不同，可以對工單進行相應的審核。
系統(tǒng)支持對不同部門、不同層級的審批人員進行靈活分配，保證在業(yè)務處理過程中可以最大限度地減少失誤。
工單跟蹤
在工單處理流程中，一旦有新的服務請求產生，工單將會被分配到相應的處理部門進行處理，流轉過程中會有人進行跟蹤，以確保服務請求能夠及時、順利地得到處理。
用戶可在系統(tǒng)中設置服務請求的開始、結束時間，當服務請求到達指定時間，則系統(tǒng)會自動通知相關部門進行處理。
當用戶收到提醒時，需要及時查看處理結果，并在系統(tǒng)中確認處理結果。
另外，針對用戶在系統(tǒng)中提交的服務請求，系統(tǒng)會自動記錄當前所處的狀態(tài)，對于已經完成的服務請求可以進行刪除。
當用戶查詢自己提交的服務請求時，可以通過系統(tǒng)了解當前正在進行的服務請求情況。
工單分析
通過分析工單信息，可以對服務進行評估，包括服務滿意度、問題解決時間、用戶反饋的建議等。同時對服務請求的處理結果進行統(tǒng)計和匯總。
工單管理系統(tǒng)建設后，支持多種報表導出功能，包括工單報告、客戶分析、工作效率等。通過對流程的持續(xù)優(yōu)化，能夠不斷提升客戶體驗，從而提高企業(yè)的服務水平和業(yè)務水平。
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