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北京呼叫中心公司(助企業(yè)升級專業(yè)服務(wù)平臺)

原創(chuàng)

2023/08/17 15:32:13

來源：天潤融通

作者：Tian

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本文摘要

呼叫中心（CallCenter）是以客戶服務(wù)為中心，將傳統(tǒng)的服務(wù)部門或銷售部門轉(zhuǎn)型成為專業(yè)的客服中心，由客服中心來協(xié)調(diào)、管理和處理來自客戶的各種咨詢、投訴、建議和其他需求。呼叫中心具有很多優(yōu)勢，可以幫助企業(yè)實現(xiàn)提高效率、降低成本、增強競爭力等目的。

呼叫中心(CallCenter)是以客戶服務(wù)為中心，將傳統(tǒng)的服務(wù)部門或銷售部門轉(zhuǎn)型成為專業(yè)的客服中心，由客服中心來協(xié)調(diào)、管理和處理來自客戶的各種咨詢、投訴、建議和其他需求。呼叫中心具有很多優(yōu)勢，可以幫助企業(yè)實現(xiàn)提高效率、降低成本、增強競爭力等目的。

北京呼叫中心公司-天潤融通，主要是為了解決企業(yè)營銷與服務(wù)難題，通過技術(shù)手段和業(yè)務(wù)流程設(shè)計，幫助企業(yè)將服務(wù)中心升級為專業(yè)的營銷與服務(wù)平臺。

北京呼叫中心公司

具體功能介紹

多終端接入

多終端接入：天潤融通系統(tǒng)可以同時接入手機、電腦、座機等多種終端，在多個終端之間實現(xiàn)通信。

手機互轉(zhuǎn)：用戶可以通過手機短信或彩信方式向座機或座機同時發(fā)起呼叫，將內(nèi)容直接轉(zhuǎn)接到座機上，并可進行錄音，通過設(shè)置自動轉(zhuǎn)接功能，保證通話質(zhì)量。

電腦互轉(zhuǎn)：用戶可以通過電腦向座機發(fā)起呼叫，將內(nèi)容轉(zhuǎn)接到座機上。在進行語音應(yīng)答的同時，還能向座機發(fā)送文字消息或傳真等。

電腦分屏：用戶可以同時接入兩臺或多臺電腦，同時向其中一臺電腦發(fā)起呼叫，并將內(nèi)容實時傳輸?shù)搅硗庖慌_電腦上。這樣不僅能夠滿足用戶的通話需求，還能夠為企業(yè)節(jié)省大量的寬帶資源。

智能座席分配

呼叫中心系統(tǒng)將客戶信息、座席分配、服務(wù)等級等信息錄入到呼叫中心系統(tǒng)中，當客戶發(fā)起咨詢時，會自動從系統(tǒng)中選擇合適的座席座席進行咨詢服務(wù)，并由座席人員根據(jù)客戶的需求進行轉(zhuǎn)接，客服人員可選擇人工服務(wù)或者自動轉(zhuǎn)接服務(wù)。

還可以實現(xiàn)一鍵導(dǎo)航，比如當客戶提出一個問題后，根據(jù)問題類型和難易程度自動生成多個對話框，并為每個對話框分配不同的座席人員處理，極大地提高了服務(wù)評價。

提供自動語音導(dǎo)航服務(wù)。當客戶咨詢的是常見問題時，會自動撥打人工服務(wù);當咨詢的問題較為復(fù)雜時，則會撥打自動語音導(dǎo)航系統(tǒng)來獲取更加準確的信息。

語音導(dǎo)航IVR

1、標準IVR語音導(dǎo)航，可根據(jù)客戶需求，提供個性化服務(wù);

2、可自定義流程，如：自動導(dǎo)航、人工服務(wù)、預(yù)約服務(wù)等;

3、支持多種IVR交互方式，如：語音撥號、語音輸入、文本輸入等;

4、可將各業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行整合，實現(xiàn)一體化服務(wù)。

北京呼叫中心公司

錄音管理

1、錄音文件的管理：系統(tǒng)支持多種錄音文件格式，包括AVI、MPEG、FLV、WAV等，同時可以對錄音文件進行分類管理。

2、錄音文件的播放：系統(tǒng)支持將錄音文件通過錄音機進行播放，支持多個用戶同時使用錄音機，也支持用戶根據(jù)自己的需要對錄音文件進行播放控制。

數(shù)據(jù)分析

數(shù)據(jù)分析是呼叫中心的核心功能之一，它為用戶提供了多種決策工具，可以幫助客戶了解自己的服務(wù)、產(chǎn)品和市場情況。提供滿意度調(diào)查、銷售預(yù)測、市場分析、競爭分析、服務(wù)質(zhì)量分析等，這些都可以通過數(shù)據(jù)來分析。通過統(tǒng)計報表和統(tǒng)計圖來展現(xiàn)各個渠道的業(yè)務(wù)情況，這些報表和統(tǒng)計圖可以通過呼叫中心后臺系統(tǒng)進行設(shè)置和查詢。

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