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呼叫中心為什么要做智能質檢

原創(chuàng)

2022/03/23 17:16:31

來源：天潤融通

作者：小天

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本文摘要

天潤融通為企業(yè)提供完整客服呼叫中心系統(tǒng)解決方案，電話呼叫中心系統(tǒng)、在線客服系統(tǒng)、云客服、智能機器人、電話營銷系統(tǒng)等全場景產品，創(chuàng)立于2006年，是國內領先的SaaS云呼叫中心系統(tǒng)平

當智能客服成為企業(yè)呼叫中心的基礎設施，智能質檢也隨之出現(xiàn)。眾所周知，客服質檢工作對于客服中心的運營管理意義重大，是指導客服中心進行人員、產品和服務優(yōu)化的重要途徑。智能質檢是人工質檢的優(yōu)化和補充，很多企業(yè)甚至直接用智能質檢代替了人工客服質檢，大大節(jié)約了質檢的人力成本，提高了質檢效率。

呼叫中心為什么要做智能質檢

一般來說，智能質檢的流程主要包括語音識別、文本分析、數(shù)據(jù)統(tǒng)計和復檢及申訴幾步。第一步，智能質檢的語音識別，就是將錄音文件轉化為文本內容，文本內容占據(jù)的存儲空間更小，而且更便于查詢和搜索，質檢更便捷和精準，語音識別的準確度決定了智能質檢的質量。第二步，智能質檢的文本分析，系統(tǒng)基于自然語言處理技術進行關鍵詞對比、標準話術的語義對比、規(guī)則邏輯(語速、時間相隔、字數(shù)、上下文等)等對文本文件進行分析判斷。第三步，智能質檢的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，對經過文本分析的語音語義數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，并以多種報表的形式呈現(xiàn)各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計結果，管理人員可隨時查看調用。第四步，智能質檢的復檢及申訴，機器質檢難免會有一些誤判，因此人工客服可進行抽樣復檢，對不認可的質檢結果提出申訴，保證質檢的質量。

由此不難看出，智能質檢在很大程度上代替了人工。數(shù)據(jù)顯示，智能質檢可降低80%以上的人工質檢成本，而且效率更高。在傳統(tǒng)的呼叫中心，質檢工作需要設置專門的客服質檢崗位，由專人來負責，往往通過聽錄音進行質檢，效率很低，需要耗費大量的人力和時間成本。通過智能質檢，客服中心僅需完成質檢規(guī)則的設置和系統(tǒng)配置，少量人工進行會話抽檢及異議會話復檢即可，有效提高了質檢的效率。

而且，智能質檢相較于傳統(tǒng)質檢，覆蓋率更高，管理更加規(guī)范。傳統(tǒng)客服中心多采取抽樣質檢的方式，這就導致客服工作評估有一定的隨機性和主觀性。而一般的智能質檢系統(tǒng)都可以多渠道100%覆蓋，而且可以基于統(tǒng)一的質檢標準進行質檢，對客服的評價更加客觀，管理也更加規(guī)范。

從質檢的深層價值來看，智能質檢還可以通過對溝通數(shù)據(jù)的分析，挖掘更多的商業(yè)價值，規(guī)避客訴風險。傳統(tǒng)的人工質檢側重于客服工作質量的評估，智能質檢的數(shù)據(jù)分析功能不僅能夠評估客服工作質量，還可以指導客服中心優(yōu)化運營管理，例如基于高頻詞的客戶熱點問題挖掘、基于情緒識別和關鍵詞識別的風險預警、基于客戶數(shù)據(jù)挖掘更多需求開展精準營銷等。

因此，智能質檢不僅是提高質檢效率的工具，更是幫助客服中心進行不斷優(yōu)化和升級的重要手段。智能化是所有軟硬件發(fā)展的趨勢，要實現(xiàn)客服中心的智能化，智能質檢是必須要完成的一步，未來智能質檢將是所有客服中心的標配。

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