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2023/03/20 11:12:45
來源:天潤融通
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本文摘要
對(duì)于在線客服系統(tǒng)而言,功能齊全的平臺(tái)才是最好的選擇,一個(gè)真正好用且實(shí)用的在線客服系統(tǒng)一定是功能全面,在行業(yè)內(nèi)具有很高的知名度。目前國內(nèi)市場上能夠真正做到滿足客戶全場景需求的產(chǎn)品并不多。但從客戶體驗(yàn)角度來看,我們不得不承認(rèn)這樣一個(gè)事實(shí):如果能把各種功能做到全面并且符合客戶實(shí)際需求、同時(shí)又具備較強(qiáng)的技術(shù)研發(fā)能力,那么就已經(jīng)達(dá)到了比較好的效果。
對(duì)于在線客服系統(tǒng)而言,功能齊全的平臺(tái)才是最好的選擇,一個(gè)真正好用且實(shí)用的在線客服系統(tǒng)一定是功能全面,在行業(yè)內(nèi)具有很高的知名度。目前國內(nèi)市場上能夠真正做到滿足客戶全場景需求的產(chǎn)品并不多。但從客戶體驗(yàn)角度來看,我們不得不承認(rèn)這樣一個(gè)事實(shí):如果能把各種功能做到全面并且符合客戶實(shí)際需求、同時(shí)又具備較強(qiáng)的技術(shù)研發(fā)能力,那么就已經(jīng)達(dá)到了比較好的效果。
一個(gè)真正好用且實(shí)用的在線客服系統(tǒng)應(yīng)該具備這些基本條件:
1、有完善的后臺(tái)管理系統(tǒng),在平臺(tái)上能方便快捷地管理在線客服賬號(hào)和權(quán)限;而且能夠支持企業(yè)自定義管理,方便企業(yè)根據(jù)自身情況進(jìn)行自定義設(shè)置。
2、有良好的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能,在后臺(tái)可以實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)在線客戶信息數(shù)據(jù),如在線咨詢、服務(wù)請(qǐng)求、訂單信息等。
3、有良好的知識(shí)庫功能,不僅可以幫助客服快速解答用戶問題之外,還能夠?yàn)槠髽I(yè)提供專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)和行業(yè)經(jīng)驗(yàn)分享。
4、有完善的權(quán)限控制系統(tǒng),在后臺(tái)可根據(jù)企業(yè)需求對(duì)不同功能權(quán)限進(jìn)行靈活設(shè)置以保證服務(wù)質(zhì)量。
一、智能質(zhì)檢,及時(shí)反饋
傳統(tǒng)的電話客服模式,只能對(duì)簡單問題進(jìn)行處理,并不能實(shí)時(shí)地對(duì)用戶咨詢內(nèi)容進(jìn)行檢測和回訪,而在這種情況下,用戶會(huì)感覺客服服務(wù)質(zhì)量沒有保障。
有了在線客服系統(tǒng),當(dāng)用戶提出咨詢時(shí),它可以對(duì)提問進(jìn)行智能分析,對(duì)用戶進(jìn)行智能回復(fù)。另外還可以通過實(shí)時(shí)監(jiān)測數(shù)據(jù)的方式實(shí)時(shí)檢測出每一個(gè)被客戶咨詢過的問題是否被得到了有效解決。
在這一方面,微盾在線客服系統(tǒng)是非常有優(yōu)勢的。
二、多種客服坐席接入
一款在線客服系統(tǒng)除了具備普通坐席的功能外,還要有多個(gè)在線客服坐席。
比如,我們需要接入一個(gè)客服平臺(tái)或在線客服系統(tǒng)與多個(gè)不同的用戶進(jìn)行交流。
那么,我們可以在不同平臺(tái)、不同用戶場景下選擇不同的客服,在多個(gè)平臺(tái)同時(shí)使用、互相協(xié)作的情況下,才能更好地解決客服壓力和服務(wù)效率的問題。
對(duì)于在線客服系統(tǒng)來說,也同樣需要有多種類型的坐席接入方式。
如支持自定義設(shè)置、接入模式、坐席分組等多種接入方式,來滿足企業(yè)不同場景下所需。
此外,如果是一個(gè)大型企業(yè),則需要具備強(qiáng)大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能,可以通過對(duì)用戶行為分析、關(guān)鍵詞分析等指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并顯示在平臺(tái)上。
三、在線客服權(quán)限控制與管理
在線客服系統(tǒng)權(quán)限管理是保證在線客服有效、穩(wěn)定工作的重要環(huán)節(jié)。
對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來說,因?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略不同,所以對(duì)不同業(yè)務(wù)流程下的客戶進(jìn)行權(quán)限控制也各不相同,比如:
A:客服中心-訂單管理-售后服務(wù)/咨詢(客服需要了解公司的銷售情況和產(chǎn)品及服務(wù)信息);
B:客服-銷售接待-在線營銷。
B:銷售管理-在線營銷(客服通過該功能可以進(jìn)行在線營銷);
四、豐富的知識(shí)庫功能
知識(shí)庫是客服的知識(shí)寶庫,包含行業(yè)經(jīng)驗(yàn)、業(yè)務(wù)知識(shí)和相關(guān)問答等。
當(dāng)客戶問到類似問題時(shí),如果客服不知道怎么回答,也可以讓對(duì)方在知識(shí)庫中搜索相應(yīng)的答案。
有了知識(shí)庫系統(tǒng)后,能有效提高企業(yè)對(duì)客戶問題答復(fù)率及服務(wù)質(zhì)量。
另外,知識(shí)庫功能還可以幫助企業(yè)通過設(shè)置規(guī)則來設(shè)置客服人員的接待時(shí)間,提高客服人員的工作效率。
此外,知識(shí)庫還能實(shí)時(shí)記錄客戶問題的回復(fù)情況,讓企業(yè)隨時(shí)掌握客服人員和用戶的回復(fù)情況及問題回復(fù)時(shí)間。
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