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      服務(wù)呼叫系統(tǒng),AI技術(shù)為支撐的客服解決方案

      原創(chuàng)

      2023/04/21 16:53:18

      來源:天潤融通

      作者:Tian

      圖標 1829

      本文摘要

      服務(wù)呼叫系統(tǒng)是一種可以根據(jù)業(yè)務(wù)流程和客戶的需求,自動產(chǎn)生和處理客戶來電、來話的系統(tǒng),它可以為企業(yè)提供更好的服務(wù)。呼叫系統(tǒng)不僅可以幫助企業(yè)降低成本,還可以提升客戶滿意度,增加企業(yè)在市場上的競爭力。當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定階段,就需要更加智能的服務(wù)系統(tǒng)來幫助企業(yè)提升效率、降低成本。

      服務(wù)呼叫系統(tǒng)是一種可以根據(jù)業(yè)務(wù)流程和客戶的需求,自動產(chǎn)生和處理客戶來電、來話的系統(tǒng),它可以為企業(yè)提供更好的服務(wù)。呼叫系統(tǒng)不僅可以幫助企業(yè)降低成本,還可以提升客戶滿意度,增加企業(yè)在市場上的競爭力。當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定階段,就需要更加智能的服務(wù)系統(tǒng)來幫助企業(yè)提升效率、降低成本。

      服務(wù)呼叫系統(tǒng)

      統(tǒng)一服務(wù)

      統(tǒng)一服務(wù)指的是根據(jù)客戶的需求,智能地根據(jù)客戶的需求和業(yè)務(wù)流程自動產(chǎn)生和處理客戶來電、來話,并以語音、短信、郵件等形式通知相關(guān)人員,實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程和客戶需求的統(tǒng)一化,這樣就可以大大提高工作效率。

      服務(wù)過程管理

      實時監(jiān)控到客戶的服務(wù)過程,從而及時地調(diào)整服務(wù)流程。系統(tǒng)可以為客服人員提供業(yè)務(wù)能力考核、績效考核等管理功能,為客服人員提供一個合理的服務(wù)目標,還能讓客服人員對自己的工作能力進行評估。

      當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)異常時,呼叫系統(tǒng)會及時向服務(wù)人員發(fā)出預(yù)警信息,服務(wù)人員可以根據(jù)預(yù)警信息來調(diào)整服務(wù)流程。同時,系統(tǒng)還能通過語音提示和文字提示來提醒客服人員,幫助客服人員快速處理好客戶問題。

      呼叫記錄

      系統(tǒng)將根據(jù)客戶的來電信息,自動將來電號碼和通話內(nèi)容記錄下來,并按照一定的規(guī)則將來電進行分類,如電話類型、來電人、通話時間等。當(dāng)員工需要進行處理時,只需點擊對應(yīng)的按鈕,系統(tǒng)便會自動轉(zhuǎn)接到相關(guān)的客服人員。這不僅可以提高客服人員的工作效率,還可以幫助企業(yè)節(jié)約成本,避免資源浪費。

      服務(wù)呼叫系統(tǒng)

      工單處理

      1.工單的發(fā)起:系統(tǒng)管理員可以在后臺創(chuàng)建工單,通過客戶需求對工單進行分類,并發(fā)送給相關(guān)部門人員。服務(wù)人員可以查看工單狀態(tài),也可以在后臺進行處理。

      2.工單的流轉(zhuǎn):系統(tǒng)管理員可以在后臺設(shè)置工單的流轉(zhuǎn)規(guī)則,對已經(jīng)分配給某一個部門的工單進行自動流轉(zhuǎn),或者是人工轉(zhuǎn)辦。

      3.工單的跟蹤:系統(tǒng)管理員可以對已經(jīng)分配給某一個部門的工單進行跟蹤,在客戶未完成操作之前,系統(tǒng)管理員可以看到該訂單的處理狀態(tài)和完成情況。

      報表分析

      系統(tǒng)可以提供詳細的報表,包括客戶信息、來電信息、來話情況、客戶分類、服務(wù)時間等。這樣,企業(yè)就可以了解客戶的情況,并進行分析和改善。

      以上是關(guān)于服務(wù)呼叫系統(tǒng)的基本介紹,其功能就是幫助企業(yè)提升服務(wù)效率,改善客戶體驗,從而提升企業(yè)形象和競爭力。而隨著信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)呼叫中心也逐漸智能化和數(shù)字化,發(fā)展將會越來越好。

      天潤融通是專業(yè)提供智慧客服解決方案的公司,在全國擁有豐富的經(jīng)驗和服務(wù)經(jīng)驗,以智慧客服為導(dǎo)向,以 AI技術(shù)為支撐,打造了集 AI語音、 RPA機器人、云呼叫中心于一體的客服整體解決方案。

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