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智能呼叫中心(座席、錄音管理更便捷)

原創(chuàng)

2023/04/21 17:06:35

來源：天潤融通

作者：Tian

圖標(biāo) 2182

本文摘要

隨著移動互聯(lián)網(wǎng)時代的到來，企業(yè)越來越重視客戶體驗。對于企業(yè)來說，通過電話與客戶進(jìn)行溝通是一個非常重要的方式。而電話呼叫中心是企業(yè)最重要的對外窗口之一，也是企業(yè)與客戶之間最直接、最重要的溝通渠道。

隨著移動互聯(lián)網(wǎng)時代的到來，企業(yè)越來越重視客戶體驗。對于企業(yè)來說，通過電話與客戶進(jìn)行溝通是一個非常重要的方式。而電話呼叫中心是企業(yè)最重要的對外窗口之一，也是企業(yè)與客戶之間最直接、最重要的溝通渠道。

智能呼叫中心

智能呼叫中心是通過電話系統(tǒng)與計算機網(wǎng)絡(luò)連接，實現(xiàn)資源共享、業(yè)務(wù)協(xié)同，并支持遠(yuǎn)程服務(wù)和遠(yuǎn)程管理的先進(jìn)系統(tǒng)。呼叫中心系統(tǒng)以其強大的功能和快捷的操作，給企業(yè)帶來了一種全新的服務(wù)方式。

座席管理

1、座席管理：支持座席分配，可以將企業(yè)現(xiàn)有的坐席分配給其他坐席，也可以新增座席;支持座席離職后，客戶將自動轉(zhuǎn)到新的坐席。

2、座席監(jiān)聽：可以將所有客戶的通話都進(jìn)行監(jiān)聽，同時還能進(jìn)行錄音。既能防止員工的不當(dāng)行為，又能通過錄音監(jiān)督員工的工作情況。

3、電話分配：支持先加電再分配，先接聽再加電;支持先接單再分配，先打電話后加電;支持電話分配和手動分配兩種方式;支持多個坐席同時接聽、接聽任意一個客戶電話。

4、資源管理：能夠?qū)νㄔ掍浺簟黼娪涗涍M(jìn)行分類管理，支持多個不同的文件類型保存在不同的文件夾下，還可以對電話進(jìn)行備注等。

錄音管理

錄音系統(tǒng)可以有效地為企業(yè)的決策提供有力的數(shù)據(jù)支持，也可以為企業(yè)提供一種良好的服務(wù)模式。在智能呼叫中心中，錄音系統(tǒng)可以幫助企業(yè)建立一套完整的客戶服務(wù)流程，使企業(yè)的服務(wù)更加高效、準(zhǔn)確。

可以記錄每個客戶的通話，并將其分類為不同的類型。如果某個客戶在電話中沒有及時回應(yīng)，系統(tǒng)會自動記錄下這次通話，以便后期處理。通過這些數(shù)據(jù)，可以幫助企業(yè)更好地了解客戶需求，并有針對性地提供服務(wù)。

自動撥號

可以設(shè)置自動撥號功能。當(dāng)客戶撥打電話時，系統(tǒng)會自動按照客戶的電話號碼撥打電話，無需手動輸入。呼叫中心系統(tǒng)會根據(jù)客戶的 IP、座機等信息自動選擇最佳線路進(jìn)行撥打。

目前，很多企業(yè)在使用智能呼叫中心時，還在使用人工座機模式。但是這種模式有很多缺點，比如人工座機會產(chǎn)生大量的占線時間，造成工作效率低下。而智能呼叫中心系統(tǒng)可以有效解決這些問題，使企業(yè)更快地處理業(yè)務(wù)。

智能呼叫中心

工作統(tǒng)計

幫助企業(yè)準(zhǔn)確掌握呼叫中心的工作情況，及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題，讓企業(yè)的呼叫中心更高效、更智能。

可實現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計，實時監(jiān)控座席數(shù)量、通話時長、工作狀態(tài)、服務(wù)質(zhì)量等工作數(shù)據(jù)。實時監(jiān)控通話過程，并記錄通話時間，方便追溯和管理。同時，可以自動記錄每個座席的通話錄音，并對錄音進(jìn)行分析和整理，為企業(yè)提供更好的客戶服務(wù)。此外，可以通過報表對各座席的工作情況進(jìn)行詳細(xì)分析和總結(jié)。

自動導(dǎo)航

自動導(dǎo)航功能，可以根據(jù)客戶的提問或來電，自動地顯示出客戶所需要的信息。當(dāng)客戶在頁面上點擊時，會彈出一個導(dǎo)航欄，方便用戶查看并解決問題。系統(tǒng)還可以設(shè)置自動接聽電話的時間和次數(shù)，當(dāng)客戶撥打電話時，智能呼叫中心可以根據(jù)客戶的信息進(jìn)行主動的提醒，避免在未接通的情況下產(chǎn)生空號、占線等問題。系統(tǒng)還可以將多個電話合并為一個號碼，這樣就可以提高工作效率。此外，還可以在系統(tǒng)中設(shè)置自動接聽電話的次數(shù)。

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