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      手機呼叫中心(與企業(yè)原有系統(tǒng)無縫對接)

      原創(chuàng)

      2023/07/06 11:44:04

      來源:天潤融通

      作者:Tian

      圖標 1994

      本文摘要

      手機呼叫中心是一款可以將手機作為坐席的軟件,不僅可以為用戶提供方便、快捷的呼叫中心功能,還可以通過手機隨時進行錄音和撥打電話,并且還可以對客戶的咨詢進行查詢。

      手機呼叫中心是一款可以將手機作為坐席的軟件,不僅可以為用戶提供方便、快捷的呼叫中心功能,還可以通過手機隨時進行錄音和撥打電話,并且還可以對客戶的咨詢進行查詢。

      在用戶撥打電話的時候,系統(tǒng)會自動識別用戶的身份,并根據(jù)用戶輸入的號碼,智能地分配給相應的坐席人員。讓用戶享受到快速、精準、方便、快捷的服務。

      手機呼叫中心可與企業(yè)原有客戶聯(lián)絡系統(tǒng)無縫對接,讓企業(yè)客戶不必再單獨購置座席,也不需要投資昂貴的系統(tǒng)。

      軟件可實現(xiàn)多種業(yè)務服務,如:在線客服、咨詢投訴、訂單查詢等,還能在線完成充值繳費、信息查詢等業(yè)務。用戶可直接在手機上完成業(yè)務辦理,減少了用戶的辦事時間。

      手機呼叫中心

      手機呼叫中心系統(tǒng)優(yōu)勢

      1.基于號碼實現(xiàn)座席管理功能;

      2.實現(xiàn)與企業(yè)原有座席系統(tǒng)的對接;

      3.可以實現(xiàn)系統(tǒng)與短信、郵件等第三方系統(tǒng)的整合;

      4.可為客戶提供全面的增值服務。

      手機呼叫中心功能

      電話錄音

      手機呼叫中心可以為企業(yè)提供電話錄音的功能,不僅可以幫助企業(yè)管理好每一個來電,還能避免企業(yè)在接電話過程中出現(xiàn)漏接客戶來電的情況,同時還可以將坐席人員的通話內(nèi)容記錄下來,以便在服務過程中進行查詢和統(tǒng)計。這樣不僅能有效避免工作失誤,還能讓企業(yè)更好地掌握市場動態(tài)。

      來電彈屏

      來電彈屏是指當用戶接聽電話的時候,系統(tǒng)會自動彈屏顯示相關信息,以便客戶能夠清楚地了解到服務的內(nèi)容和服務的時間。該功能在客服人員接聽電話的時候,客戶就可以清楚地看到企業(yè)對他的重視程度。

      當來電彈屏功能開啟時,當用戶接聽電話時,系統(tǒng)會自動彈出客服人員的個人信息,并顯示客服人員的相關信息,方便客戶能夠及時了解到相關情況。這樣也可以讓用戶更清楚地知道客服人員的姓名以及所屬部門、聯(lián)系方式等,從而在一定程度上增加了客戶對客服人員的信任感。

      用戶還可以通過來電彈屏功能查詢企業(yè)客服人員的工號、所屬部門、所屬公司等信息,進一步加強了企業(yè)對客戶的服務。

      客戶管理

      1、客戶管理:通過手機呼叫中心可以查看客戶的所有信息,包括客戶的基本信息、歷史通話記錄、客戶的歷史服務記錄等。

      2、自動錄音:系統(tǒng)會根據(jù)坐席人員的設置,對坐席人員進行自動錄音,方便管理人員在坐席人員出現(xiàn)異常時及時發(fā)現(xiàn)問題。

      3、客戶管理:可以查看客戶的歷史通話記錄,包括用戶的姓名、聯(lián)系方式等,方便企業(yè)與用戶進行溝通。

      4、客戶查詢:可以對客戶進行電話查詢,包括最近撥打過電話和最近接通過電話。

      報表分析

      報表分析主要用于對呼叫中心坐席人員的工作效率、通話數(shù)據(jù)等進行統(tǒng)計,并通過對各種報表的統(tǒng)計和分析,便于企業(yè)對坐席人員的工作情況進行掌握。

      在手機呼叫中心軟件中,系統(tǒng)會對所有通話數(shù)據(jù)進行記錄,并提供用戶來電信息、通話時長、通話時長、平均接通率等信息。系統(tǒng)支持多種查詢方式,用戶可以根據(jù)需要對自己所需的信息進行查詢。

      支持管理人員對坐席人員進行管理和控制,其可以通過系統(tǒng)內(nèi)的座席人員分配情況以及座席人員工作狀態(tài)來對座席人員進行管理。

      支持語音導航功能,可以使用戶在撥打電話時能夠更加清楚地了解所要了解的問題。

      系統(tǒng)自定義

      在軟件中,可以自定義坐席人員,設置不同的坐席類型,如:坐席號、座席號、坐席人員、來電號碼、來電次數(shù)等,還可以設置不同的溝通方式,如:在線溝通、語音聊天、語音留言等。這些都可以通過自定義來實現(xiàn)。在系統(tǒng)中,可以選擇使用一些常用的功能,如:錄音、通話記錄查詢等。

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