隨著時代的發(fā)展,人們生活水平的提高,人們對于服務的要求也越來越高。
呼叫中心系統(tǒng)作為服務客戶最重要的方式之一,它給人們帶來了便捷高效、信息傳遞方便快捷等諸多優(yōu)點。
隨著呼叫中心應用領(lǐng)域的不斷擴大,呼叫中心系統(tǒng)對企業(yè)來說已不再是一項可有可無的功能,越來越多的企業(yè)在發(fā)展中意識到了它所帶來的益處。
但要想使呼叫中心系統(tǒng)發(fā)揮出最大價值,就必須進行合理收費。

1.功能
一般來講,對于大型企業(yè),呼叫中心系統(tǒng)的功能主要是:業(yè)務咨詢、業(yè)務辦理、客戶投訴、用戶信息反饋等。
功能越多,則收費就越高。
而中小型企業(yè)由于資金緊張,往往選擇使用簡單的工具來進行操作。
而對于一些資金實力雄厚,服務態(tài)度好的企業(yè)來說,他們會選擇使用一些更高端的呼叫中心系統(tǒng)來幫助自己完善業(yè)務處理流程。
所以這就要求中小企業(yè)在選擇呼叫中心系統(tǒng)時一定要慎重選擇。
2.系統(tǒng)座席費用
這是一個無法忽視的費用。
企業(yè)選擇呼叫中心系統(tǒng)的目的就是為了提高服務效率,但是如果企業(yè)盲目選擇價格低廉的系統(tǒng),不僅會增加成本,還會造成客戶群流失。
所以選擇呼叫中心系統(tǒng)需要根據(jù)自身產(chǎn)品特點以及具體應用場景來進行選擇。座席費用通常200-700元/月/座席,企業(yè)根據(jù)自身座席需求,呼出量進行選擇。
3.計費方式
呼叫中心系統(tǒng)的收費方式通常有兩種,一種是按照時間收取費用,另一種是按照話務量收取費用。
按時間收費的呼叫中心系統(tǒng)在功能上可以分為時段收費和分鐘付費兩種方式,其功能分別是通話的接聽、電話的轉(zhuǎn)接、信息查詢,以及人工服務。
目前國內(nèi)大部分呼叫中心系統(tǒng)都采取按時段收費方式。
按話務量收費一般情況下是按每分鐘來收取費用;但如果話務量較大,或者需要更多時間來處理客戶問題時。
就有可能會采取按照通話總時長收取費用。
4.計費注意事項:
要想實現(xiàn)呼叫中心收費,關(guān)鍵是要選擇一個好的計費系統(tǒng)。
國內(nèi)的一些公司雖然在行業(yè)內(nèi)取得了較大的成功,但在計費系統(tǒng)方面與國外還有一定差距。
比如計費系統(tǒng)一般都采用B/S架構(gòu),這種架構(gòu)雖然具有良好的穩(wěn)定性,但是由于客戶資源和話務量限制等原因,如果采用收費模式則需要與客戶進行二次溝通以獲得更多信息。
如果客戶資源有限且話務量小則可以采用包月模式;當話務量達到一定程度時則可以采取包月的形式。
另外,對于不同呼叫中心企業(yè)來說,需要根據(jù)自身情況來制定收費標準,因為不同企業(yè)對于收費標準也會存在一定差別;另外,呼叫中心費用的高低與企業(yè)所選擇的計費系統(tǒng)也有很大關(guān)系。