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      在線客服系統(tǒng)建設(shè)方案,系統(tǒng)功能介紹

      原創(chuàng)

      2023/02/20 10:15:27

      來源:天潤融通

      作者:Tian

      圖標(biāo) 2533

      本文摘要

      隨著在線客服系統(tǒng)的興起,在企業(yè)中扮演著越來越重要的角色,在線客服系統(tǒng)能夠為用戶提供及時快速、高效便捷的溝通渠道。在線客服功能強(qiáng)大,可以實現(xiàn)電話、網(wǎng)頁等多種方式進(jìn)行咨詢和溝通,并且在線客服系統(tǒng)是基于 Web開發(fā)的軟件服務(wù)平臺,是通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行信息交換和傳遞的重要手段。

      隨著在線客服系統(tǒng)的興起,在企業(yè)中扮演著越來越重要的角色,在線客服系統(tǒng)能夠為用戶提供及時快速、高效便捷的溝通渠道。

      在線客服功能強(qiáng)大,可以實現(xiàn)電話、網(wǎng)頁等多種方式進(jìn)行咨詢和溝通,并且在線客服系統(tǒng)是基于 Web開發(fā)的軟件服務(wù)平臺,是通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行信息交換和傳遞的重要手段。

      用戶在瀏覽器中輸入網(wǎng)址時會自動彈出在線客服功能頁面。在網(wǎng)站底部設(shè)置了一個鏈接按鈕,當(dāng)點擊這個按鈕后會跳轉(zhuǎn)到該網(wǎng)頁頁面。

      在線客服系統(tǒng)建設(shè)方案

      客戶點擊后進(jìn)入該網(wǎng)頁頁面會看到“在線客服”字樣和頭像。

      在網(wǎng)頁中可以看到各種功能模塊,如在線消息、會話管理、客戶關(guān)系管理(CRM)、智能服務(wù)中心、信息發(fā)布等。

      用戶還可以通過文字、圖片或者視頻等方式進(jìn)行信息交流,還可根據(jù)企業(yè)的實際需求來設(shè)置個性化的模塊內(nèi)容。

      一、在線客服系統(tǒng)功能介紹

      1、核心功能包括在線客服、營銷推廣和客戶管理等。

      2、支持多種方式接入,包括網(wǎng)頁接入、H5/小程序接入和網(wǎng)頁直接連接到用戶終端等。

      3、還支持多渠道接入,包括電話、郵件等多個方式的客戶管理和咨詢。

      4、支持多語種,可以與其他多種語言相結(jié)合提供良好的服務(wù)。

      二、用戶管理

      在線客服系統(tǒng)采用權(quán)限管理機(jī)制,以管理員和普通用戶相結(jié)合的方式來管理所有用戶。

      在線客服軟件可以通過網(wǎng)頁版的形式進(jìn)行登錄,并可以對所有用戶進(jìn)行管理,包括用戶信息、權(quán)限設(shè)置等。

      三、在線服務(wù)

      在線客服系統(tǒng)是指基于 Web開發(fā)的在線銷售平臺,其最大的特點是能夠滿足用戶和網(wǎng)站之間,以及網(wǎng)站與搜索引擎或相關(guān)網(wǎng)站之間的聯(lián)系。

      在線客服系統(tǒng)可以實現(xiàn)客戶與企業(yè)之間、客戶與銷售人員之間聯(lián)系,以提高客戶滿意度和銷售轉(zhuǎn)化率。

      在線客服系統(tǒng)提供多種方式訪問用戶、客戶數(shù)據(jù)等。

      系統(tǒng)支持多賬號登錄、一人多號同時接待客戶;支持自定義分配策略,方便快捷;

      在線客服系統(tǒng)為企業(yè)帶來顯著好處:

      企業(yè)通過使用在線客服平臺來實現(xiàn)與客戶溝通,將更快地處理用戶投訴和問題。

      四、報表展示

      在線客服系統(tǒng)的核心功能之一就是數(shù)據(jù)統(tǒng)計,通過后臺數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能,企業(yè)可以查看在線客服的接通率、客戶接待量、客戶滿意度等情況數(shù)據(jù),為企業(yè)提供決策依據(jù)。

      (1)在線客服接待:系統(tǒng)實時對用戶進(jìn)行自動接觸點的管理,并生成接待記錄。

      (2)會話詳情:可以對所有在線客服、人工客服(包含自定義成員)的會話進(jìn)行實時查看。

      (3)坐席信息查詢:通過電話和網(wǎng)頁訪問方式查詢坐席信息,可查看所有已分配坐席的在線時長、工作時長,實時查看在線客服的接通率。

      (4)客戶管理:通過用戶信息查詢及數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,掌握用戶使用情況。

      五、對接微信

      在線客服系統(tǒng)接入微信公眾號,實現(xiàn)在線消息發(fā)送和在線聊天,為客戶提供更加便捷的服務(wù)。

      通過與微信的對接,在線客服系統(tǒng)可以將最新政策第一時間傳遞給用戶。

      如果有多個客戶,可以通過微信公眾號將信息同步到客戶手機(jī)上,大大提高了營銷的效率。

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