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      電話銷售外呼系統(tǒng)軟件,提升企業(yè)營銷模塊效率

      原創(chuàng)

      2023/03/23 11:07:31

      來源:天潤融通

      作者:Tian

      圖標 2028

      本文摘要

      電話銷售外呼系統(tǒng)軟件,可以幫助企業(yè)進行電話銷售、外呼營銷等工作,可以將人工坐席轉為座席或者外呼機器人等方式來完成銷售工作。企業(yè)可以根據(jù)自己的需求定制相應的功能需求。該系統(tǒng)主要用于電話銷售,企業(yè)管理等,可自行配置號碼資源和呼叫分配機制。系統(tǒng)可實現(xiàn)自動撥打客戶電話、外呼機器人自動撥打客戶電話的功能,同時還可以通過 PC端和手機端進行數(shù)據(jù)實時記錄、通話錄音、短信及報表查詢等。

      電話銷售外呼系統(tǒng)軟件,可以幫助企業(yè)進行電話銷售、外呼營銷等工作,可以將人工坐席轉為座席或者外呼機器人等方式來完成銷售工作。企業(yè)可以根據(jù)自己的需求定制相應的功能需求。該系統(tǒng)主要用于電話銷售,企業(yè)管理等,可自行配置號碼資源和呼叫分配機制。系統(tǒng)可實現(xiàn)自動撥打客戶電話、外呼機器人自動撥打客戶電話的功能,同時還可以通過 PC端和手機端進行數(shù)據(jù)實時記錄、通話錄音、短信及報表查詢等。

      電話銷售外呼系統(tǒng)軟件

      呼叫中心系統(tǒng)采用基于云計算的架構方式運行,無需安裝客戶端。具備專業(yè)的電話銷售功能,主要包含:客戶來電過濾功能、語音導航和來電轉接服務、呼叫轉撥服務等功能,同時還提供多種智能語音提示功能供用戶選擇使用。

      當企業(yè)接入呼叫中心時,系統(tǒng)會自動彈出接入請求框要求注冊或發(fā)起呼叫請求;當用戶接通電話時系統(tǒng)可自動彈出通話中的客戶姓名;當通話結束后可根據(jù)客戶名稱自行查詢相關信息;當用戶撥打電話時系統(tǒng)自動記錄下?lián)艽蛐畔⒉С鰹?excel表格;用戶可根據(jù)需要下載相關資料,用于企業(yè)自身業(yè)務分析和決策。

      1、通過手機就可以撥打客戶電話,實現(xiàn)與用戶直接的語音對話。

      系統(tǒng)通過手機撥打電話,不需要在電腦上操作,實現(xiàn)了一部手機撥打客戶電話的功能。

      該功能的實現(xiàn)大大提高了用戶對銷售人員的依賴度,使其更好地專注于自身業(yè)務發(fā)展工作,提高工作效率。

      2、來電過濾系統(tǒng)

      系統(tǒng)提供多種過濾方式,可選擇使用:

      來電號碼過濾:將所有用戶來電按號碼歸屬地統(tǒng)一集中到一個號碼上進行過濾,只允許給該區(qū)域內的企業(yè)提供服務;

      黑名單過濾:將對用戶進行嚴格保密,并與數(shù)據(jù)庫中的所有客戶建立一個黑名單庫,將該用戶拒接;

      優(yōu)先級過濾:系統(tǒng)根據(jù)客戶需求對業(yè)務分類,通過對各種分類進行排序來分配優(yōu)先級給重要且優(yōu)先級別較高的客戶(一般為企業(yè)的銷售經理);

      自定義過濾條件:系統(tǒng)可以設定一些規(guī)則,如黑名單客戶、重要提示語等,當有了這些規(guī)則后系統(tǒng)會在用戶接入前彈出相關對話框提示是否允許注冊或發(fā)起呼叫請求;如果不允許,該客戶將被拒絕;同時,系統(tǒng)還提供智能提醒功能供公司內部使用。

      3、語音導航和來電轉接服務

      通過系統(tǒng)內置的語音導航,引導客戶撥打相應的電話號碼。

      如果客戶撥打電話后沒有接通,系統(tǒng)會提示客戶進入人工座席進行咨詢,客戶可以選擇人工或機器人進行人工服務。

      當客戶接聽后發(fā)現(xiàn)自己所撥打的電話不是公司的電話時,系統(tǒng)可自動彈出該號碼所屬部門、聯(lián)系人等信息并進行轉接。

      若接通則顯示客戶所在部門;若未接通則會顯示所在聯(lián)系人;若沒有來電則不會顯示所撥打號碼所屬部門;

      對于某些特殊情況(如:需轉接至非本公司業(yè)務)或客戶有特殊要求時系統(tǒng)可自行設置是否轉接至人工座席進行人工服務,以提高效率和體驗。

      4、自動撥號功能

      系統(tǒng)具有“自動撥號”功能,當用戶接通電話時,系統(tǒng)會自動彈出客戶姓名、號碼等信息,在接聽的過程中可根據(jù)情況自行判斷并選擇自動撥號;

      當用戶掛斷電話后,自動記錄下?lián)艽蛐畔⒉С鰹?excel表格;

      在系統(tǒng)后臺可進行客戶的相關信息查詢和報表導出;

      對于用戶使用過的系統(tǒng)軟件、電話,系統(tǒng)可以自行導入數(shù)據(jù)庫中記錄保存;

      也可以通過第三方公司接口導入數(shù)據(jù)庫進行數(shù)據(jù)管理。

      5、數(shù)據(jù)實時記錄

      系統(tǒng)可以通過 PC端和手機端實時記錄通話錄音,記錄內容包括:客戶號碼、時間、通話時間和通話過程中出現(xiàn)的問題等。

      系統(tǒng)可通過 PC端和手機端進行管理,管理員可實時查看各人員的通話記錄以及通話時間和錄音。

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