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電話語音通知平臺(tái)，信息傳遞和業(yè)務(wù)辦理更方便

原創(chuàng)

2023/06/27 14:48:07

來源：天潤融通

作者：Tian

圖標(biāo) 1880

本文摘要

電話語音通知平臺(tái)，是指通過計(jì)算機(jī)通信網(wǎng)絡(luò)和語音網(wǎng)關(guān)將數(shù)據(jù)包的信息源與接收方進(jìn)行雙向的通信，以達(dá)到信息傳遞和業(yè)務(wù)辦理的目的。語音通知平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)將呼叫中心聲音轉(zhuǎn)化為文字，通過短信、 QQ、微信、郵件等多種方式對(duì)用戶進(jìn)行提醒。也可以實(shí)現(xiàn)將文字轉(zhuǎn)化為語音，通過語音呼叫的方式提醒用戶。

電話語音通知平臺(tái)，是指通過計(jì)算機(jī)通信網(wǎng)絡(luò)和語音網(wǎng)關(guān)將數(shù)據(jù)包的信息源與接收方進(jìn)行雙向的通信，以達(dá)到信息傳遞和業(yè)務(wù)辦理的目的。語音通知平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)將呼叫中心聲音轉(zhuǎn)化為文字，通過短信、 QQ、微信、郵件等多種方式對(duì)用戶進(jìn)行提醒。也可以實(shí)現(xiàn)將文字轉(zhuǎn)化為語音，通過語音呼叫的方式提醒用戶。

在使用電話通知平臺(tái)的時(shí)候，通常需要將信息發(fā)送給指定的接收者。這樣就可以及時(shí)提醒用戶注意事項(xiàng)或者是進(jìn)行下一步的操作了。比如我們?cè)诠ぷ鞯臅r(shí)候就經(jīng)常會(huì)遇到一些重要事項(xiàng)，如果不及時(shí)進(jìn)行通知的話，很容易耽誤事情的處理。

電話語音通知平臺(tái)

電話語音通知平臺(tái)產(chǎn)品功能

1、將服務(wù)人員的電話與客戶進(jìn)行綁定，對(duì)服務(wù)人員進(jìn)行電話語音通知;

2、提供客戶的來電語音提示，客戶可以通過點(diǎn)擊接聽或者直接輸入號(hào)碼來獲取來電信息;

3、為用戶提供方便的查詢功能，通過查詢可以快速找到企業(yè)客戶的服務(wù)記錄以及電話號(hào)碼;

4、當(dāng)客戶咨詢服務(wù)時(shí)，可以通過電話語音提醒客戶，提高服務(wù)質(zhì)量;

5、短信提醒功能，方便企業(yè)對(duì)服務(wù)人員進(jìn)行工作管理和業(yè)務(wù)跟蹤。該產(chǎn)品適用于各種服務(wù)行業(yè)、各類企業(yè)機(jī)構(gòu)及其他各類企業(yè)單位的外勤服務(wù)人員。

實(shí)現(xiàn)目標(biāo)

在用戶撥打電話的同時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)將相關(guān)的短信、 QQ、微信等通知內(nèi)容發(fā)送給用戶，實(shí)現(xiàn)信息傳遞和業(yè)務(wù)辦理的目的。

平臺(tái)結(jié)構(gòu)

電話通知平臺(tái)的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)是比較簡單的，主要包括以下幾個(gè)部分：

1、硬件部分，主要是指語音網(wǎng)關(guān)，負(fù)責(zé)將數(shù)字信號(hào)轉(zhuǎn)化為模擬信號(hào)并轉(zhuǎn)發(fā)到相應(yīng)的設(shè)備上，從而達(dá)到語音通知的目的。

2、軟件部分，主要是指平臺(tái)運(yùn)行時(shí)所需要的一些數(shù)據(jù)文件和服務(wù)器。在使用軟件之前，需要將這些文件存放到相應(yīng)的服務(wù)器中，然后再通過網(wǎng)絡(luò)與語音網(wǎng)關(guān)連接起來。

3、數(shù)據(jù)庫部分，主要是指平臺(tái)中存放數(shù)據(jù)的一些文件夾，包括用戶注冊(cè)信息、賬號(hào)密碼、歷史交易記錄等。

4、應(yīng)用程序部分，主要是指平臺(tái)中需要進(jìn)行使用的一些功能模塊，比如消息通知、短信通知等。

主要特點(diǎn)

1、使用靈活：與其他平臺(tái)不同，電話通知平臺(tái)使用更加靈活，可根據(jù)企業(yè)自身的需求進(jìn)行配置和安裝，簡單方便。

2、高效管理：電話通知平臺(tái)可以與現(xiàn)有的短信平臺(tái)、 OA等軟件系統(tǒng)相結(jié)合，形成一體化的智能管理平臺(tái)。

3、操作簡單：電話通知平臺(tái)的操作非常簡單，只需要通過簡單設(shè)置就可以使用。

4、內(nèi)容豐富：電話通知平臺(tái)可以通過短信、語音、 QQ等方式通知用戶，內(nèi)容豐富多彩。

5、安全性高：電話通知平臺(tái)采用了先進(jìn)的加密技術(shù)，使用戶在使用過程中更加安全。

優(yōu)點(diǎn)

1、提升了工作效率。電話通知平臺(tái)可以通過語音呼叫的方式通知用戶，大大減少了工作人員在打電話的時(shí)候的等待時(shí)間，并且在通話的過程中也不會(huì)影響到其他客戶的正常工作。

2、避免了漏接電話的情況。電話通知平臺(tái)可以在第一時(shí)間將信息發(fā)送給指定接收人，這樣就避免了漏接電話的情況發(fā)生。

3、提高了客戶滿意度。電話通知平臺(tái)可以通過短信、 QQ、微信等多種方式通知用戶，并且語音呼叫也是比較方便的，不會(huì)像傳統(tǒng)的方式那樣需要工作人員手動(dòng)進(jìn)行操作。

4、提升企業(yè)形象。

應(yīng)用范圍

電話語音通知平臺(tái)廣泛應(yīng)用于政府機(jī)關(guān)、銀行、保險(xiǎn)、證券、電信運(yùn)營商、房地產(chǎn)企業(yè)等，可滿足政府機(jī)關(guān)部門需要對(duì)外發(fā)布各類重要通知，如會(huì)議通知、工作安排、人事任免、投訴建議等;銀行行業(yè)可以對(duì)客戶進(jìn)行各種提醒，如：賬戶掛失/解掛、賬戶凍結(jié)/解凍等;保險(xiǎn)行業(yè)可以對(duì)客戶進(jìn)行各種提醒，如：退保/理賠提醒等。

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