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天潤(rùn)融通客服工單系統(tǒng)為什么可以提升客服工作效率?

原創(chuàng)

2022/03/23 17:12:40

來(lái)源：天潤(rùn)融通

作者：小天

圖標(biāo) 1699

本文摘要

雖然現(xiàn)在客服中心的規(guī)模已經(jīng)逐漸形成，但是很多公司還是不清楚工單系統(tǒng)到底是什么，能幫助公司解決什么問(wèn)題，能幫助座席客服人員提升哪些工作效率。該挑選什么樣的工單系統(tǒng)來(lái)滿足企業(yè)

雖然現(xiàn)在客服中心的規(guī)模已經(jīng)逐漸形成，但是很多公司還是不清楚工單系統(tǒng)到底是什么，能幫助公司解決什么問(wèn)題，能幫助座席客服人員提升哪些工作效率。該挑選什么樣的工單系統(tǒng)來(lái)滿足企業(yè)需要。

工單系統(tǒng)是在顧客服務(wù)全過(guò)程中，當(dāng)客戶的要求不可以簡(jiǎn)易的根據(jù)網(wǎng)上問(wèn)與答處理時(shí)，必須依據(jù)顧客的需求內(nèi)容創(chuàng)建一張表單，隨后在線客服系統(tǒng)會(huì)依據(jù)工單的內(nèi)容將該工單轉(zhuǎn)流給公司有關(guān)部門處理，能夠合理的提升工單的處理高效率，另外便捷公司開展工單管理方法。

天潤(rùn)融通客服工單系統(tǒng)為什么可以提升客服工作效率?

工單的每一個(gè)操作流程都有記錄，可查看最新回復(fù)的工單、我發(fā)起的工單以及處理中工單。通過(guò)如標(biāo)題、工單編號(hào)、優(yōu)先級(jí)和狀態(tài)等篩選條件，找到需要了解的工單。

業(yè)務(wù)流程特性不一樣決策了業(yè)務(wù)流程單的千姿百態(tài)，根據(jù)快速設(shè)置工單模版，讓解決工作人員可依據(jù)業(yè)務(wù)流程單的不一樣掌握事件特性，節(jié)約多余的工單奢侈浪費(fèi)。

工單全自動(dòng)流轉(zhuǎn)必須多的人合作時(shí)，工單全自動(dòng)流轉(zhuǎn)到下一個(gè)解決人，毫無(wú)疑問(wèn)節(jié)省成本，根據(jù)“工作流引擎”保持工單全自動(dòng)流轉(zhuǎn)，打造出一個(gè)公司專享工單系統(tǒng)。

天潤(rùn)融通工單中心，靈活定義工作流程，助力客服中心人員降本增效。

工單流程順暢銜接

自動(dòng)流轉(zhuǎn)：可創(chuàng)建多套預(yù)置流程模板，可視化、拖拽配置，一次配置全局共享;

人工流轉(zhuǎn)：人工自定義創(chuàng)建新的工單流，應(yīng)對(duì)復(fù)雜多變業(yè)務(wù)需求;

可視化BPMN工作流：通過(guò)簡(jiǎn)單拖放即可定義出一個(gè)復(fù)雜的流程，流程可視，配置便捷;

表單自定義：不同工單節(jié)點(diǎn)可掛靠不同表單模板，模板自定義;

節(jié)點(diǎn)處理人指定到隊(duì)列、座席;

重要事件，一觸即發(fā)

工單觸發(fā)器：預(yù)先設(shè)定觸發(fā)事件、觸發(fā)條件，觸發(fā)器主動(dòng)執(zhí)行預(yù)設(shè)動(dòng)作。如已解決工單24小時(shí)后狀態(tài)自動(dòng)關(guān)閉：超時(shí)工單自動(dòng)給處理人、關(guān)注人等發(fā)送通知;

提醒通知;支持系統(tǒng)提醒、短信、郵件、微信、釘釘?shù)榷喾N方式，通知內(nèi)容包含工單關(guān)鍵信息;

工單精準(zhǔn)檢索

可選擇時(shí)間段直接搜索工單編號(hào)或客戶名稱進(jìn)行快捷搜索;

通過(guò)高級(jí)搜索能夠?qū)蔚脑敿?xì)信息進(jìn)行檢索，便于企業(yè)對(duì)每一個(gè)類型的工單類型都進(jìn)行統(tǒng)計(jì)及問(wèn)題的處理;

支持工單高級(jí)搜索條件自定義排序、自定義隱藏或展示;

工單處理時(shí)效監(jiān)控

支持設(shè)置工單或工單節(jié)點(diǎn)處理時(shí)限，處理時(shí)限粒度至天、小時(shí)、分鐘。

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