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企業(yè)使用呼叫中心系統(tǒng)與在線客服結(jié)合有哪些好處?

原創(chuàng)

2022/08/30 13:50:07

來源：天潤融通

作者：小天

圖標(biāo) 1412

本文摘要

一些企業(yè)建立自己的呼叫中心，通過電話與客戶溝通，一些企業(yè)在自己的網(wǎng)站上建立在線客戶服務(wù)系統(tǒng)，通過網(wǎng)絡(luò)與客戶溝通。這兩家公司都是為與客戶進(jìn)行溝通。這兩種溝通渠道有什么區(qū)別?呼叫中心是否需要與在線客戶服務(wù)相結(jié)合?讓我們詳細(xì)介紹一下。

企業(yè)使用呼叫中心系統(tǒng)與在線客服結(jié)合有哪些好處配圖1

呼叫中心與在線客服的區(qū)別

1、不同的呼叫中心通過電話與客戶溝通，而在線客服通過文本或語音進(jìn)行溝通。當(dāng)客戶通過呼叫中心溝通時，客戶服務(wù)人員應(yīng)在整個過程中與客戶保持溝通，中間不能為其他客戶服務(wù)，客戶掛斷電話需要再次呼叫。在接待過程中，客戶服務(wù)可以同時為多個客戶服務(wù)，客戶可以隨時發(fā)起會話，更方便。

企業(yè)使用呼叫中心系統(tǒng)與在線客服結(jié)合有哪些好處配圖2

2、客戶體驗不同。客戶通過呼叫中心聯(lián)系服務(wù)人員反映問題，可能會多次反映同一問題。由于電話不能很好地保存，客戶需要每次重復(fù)問題，這也導(dǎo)致客戶體驗差，客戶服務(wù)效率低。在線客戶服務(wù)通過會話留下文本記錄，可以共享這些記錄。當(dāng)客戶多次咨詢同一問題時，客戶服務(wù)人員可以清楚地看到客戶記錄，無需讓客戶重復(fù)問題，快速明確客戶意圖，更快地為客戶提供服務(wù)，提高客戶滿意度。

3、呼叫中心通常只能提供一對一的服務(wù)。即使客戶咨詢的是一個非常簡單的問題，服務(wù)人員也需根據(jù)要求逐字逐句地向客戶解釋。在線客戶服務(wù)不僅可以同時接待多個客戶，面對標(biāo)準(zhǔn)化問題，客戶服務(wù)人員可以直接向客戶復(fù)制知識庫內(nèi)容，粘貼復(fù)制內(nèi)容遠(yuǎn)小于語言閱讀時間，在線客戶服務(wù)效率高于呼叫中心客戶服務(wù)人員。

企業(yè)使用呼叫中心系統(tǒng)與在線客服結(jié)合有哪些好處配圖3

呼叫中心有必要與在線客戶服務(wù)相結(jié)合嗎?

呼叫中心和在線客戶服務(wù)是客戶服務(wù)的主要工作場景，也是客戶和企業(yè)之間的主要聯(lián)系方式，這兩種方式是必不可少的。雖然目前的消費(fèi)者離不開互聯(lián)網(wǎng)生活，但仍有一些人.在某些情況下，通過呼叫中心進(jìn)行聯(lián)系，企業(yè)不能放棄這部分消費(fèi)者。隨著智能語音技術(shù)的發(fā)展，呼叫中心變得越來越智能，不僅依靠人工客戶服務(wù)，智能語音機(jī)器人在很大程度上減輕了人工客戶服務(wù)的壓力。

不僅如此，呼叫中心還可以與企業(yè)CRM客戶管理軟件相結(jié)合，CRM系統(tǒng)可以輸入客戶信息并進(jìn)行后續(xù)更新。接電話時，代理人通過來電彈屏將公司名稱、聯(lián)系人信息、通話記錄等呈現(xiàn)在電腦上。代理人可以快速了解客戶信息，進(jìn)行下一步溝通，避免重復(fù)或遺漏信息，提高代理人的接聽效率，方便后期維護(hù)。

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