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如何建立智能客服系統(tǒng)，流程與架構(gòu)介紹

原創(chuàng)

2023/02/13 10:20:54

來(lái)源：天潤(rùn)融通

作者：Tian

圖標(biāo) 3375

本文摘要

對(duì)于智能客服系統(tǒng)的搭建思路，是在企業(yè)產(chǎn)品功能介紹的基礎(chǔ)上根據(jù)產(chǎn)品實(shí)際情況進(jìn)行搭建。企業(yè)智能客服產(chǎn)品不同于市面上其他產(chǎn)品，對(duì)于企業(yè)來(lái)說，需要投入人力、物力、財(cái)力等多方面成本進(jìn)行開發(fā)搭建。

本文主要介紹了智能客服系統(tǒng)的構(gòu)建思路，希望能幫助大家建立智能客服系統(tǒng)的思路，希望能給大家?guī)?lái)一些啟發(fā)。

對(duì)于智能客服系統(tǒng)的搭建思路，是在企業(yè)產(chǎn)品功能介紹的基礎(chǔ)上根據(jù)產(chǎn)品實(shí)際情況進(jìn)行搭建。

企業(yè)智能客服產(chǎn)品不同于市面上其他產(chǎn)品，對(duì)于企業(yè)來(lái)說，需要投入人力、物力、財(cái)力等多方面成本進(jìn)行開發(fā)搭建。

同時(shí)由于企業(yè)所處行業(yè)，每個(gè)業(yè)務(wù)線和模塊對(duì)服務(wù)體驗(yàn)要求不同等原因，導(dǎo)致各個(gè)系統(tǒng)開發(fā)和維護(hù)成本相對(duì)較高(如智能機(jī)器人、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)等)。

如何建立智能客服系統(tǒng)

一、了解產(chǎn)品

我們需要先了解產(chǎn)品，主要包括以下幾個(gè)方面：

企業(yè)產(chǎn)品概況：本公司的核心產(chǎn)品介紹;該客戶對(duì)該產(chǎn)品的使用體驗(yàn)如何;該客戶的基本信息、聯(lián)系方式及聯(lián)系頻率;是否使用過公司的其他智能客服設(shè)備。

功能簡(jiǎn)介：本公司擁有功能齊全、成熟穩(wěn)定的后臺(tái)系統(tǒng)，能為企業(yè)提供全面高效的運(yùn)營(yíng)管理能力，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效、提升管理水平。

服務(wù)優(yōu)勢(shì)：產(chǎn)品支持一對(duì)一聊天，也可支持一對(duì)多或多對(duì)一智能聊天機(jī)器人客服，同時(shí)可以支持自定義話術(shù)并設(shè)置智能回復(fù)、消息提醒等功能。

使用方法：本公司客服人員通過簡(jiǎn)單幾步即可使用，并且能快速上手。

二、根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求進(jìn)行分析

根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求進(jìn)行分析，主要包括以下方面：

業(yè)務(wù)分析：主要是針對(duì)某一行業(yè)的企業(yè)，對(duì)本行業(yè)不同階段的用戶需求的梳理。

用戶分析：從產(chǎn)品和使用體驗(yàn)出發(fā)，從功能和流程上來(lái)對(duì)本行業(yè)用戶的需求進(jìn)行分析。

產(chǎn)品功能需求梳理：對(duì)各環(huán)節(jié)功能進(jìn)行梳理、匯總后，將這些功能需求整理出來(lái)，形成一個(gè)可執(zhí)行、可落地的產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案。

用戶需求：了解了業(yè)務(wù)和系統(tǒng)相關(guān)問題后，對(duì)當(dāng)前的業(yè)務(wù)問題進(jìn)行拆解和拆分思考。

三、確定智能客服系統(tǒng)架構(gòu)

系統(tǒng)架構(gòu)是一套系統(tǒng)的核心，它是系統(tǒng)能否穩(wěn)定、持續(xù)運(yùn)行的保障，同時(shí)也能讓不同部門和人員根據(jù)實(shí)際需求去設(shè)計(jì)功能模塊，并能方便的進(jìn)行產(chǎn)品優(yōu)化。

智能客服系統(tǒng)由四大部分組成：

信息采集部分：通過錄音、文本、圖像識(shí)別等技術(shù)采集客戶的意圖信息;

語(yǔ)義理解部分：通過自然語(yǔ)言理解、知識(shí)圖譜構(gòu)建和機(jī)器學(xué)習(xí)模型對(duì)客戶提出請(qǐng)求進(jìn)行響應(yīng);

人機(jī)交互部分：通過對(duì)話管理、聊天機(jī)器人或智能外呼系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)客戶與人工客服間的智能交互;

四、開發(fā)部署和上線運(yùn)營(yíng)流程

開發(fā)流程如下：

當(dāng)完成系統(tǒng)搭建之后，就可以開始進(jìn)行上線測(cè)試，系統(tǒng)在上線后需要進(jìn)行一個(gè)持續(xù)運(yùn)營(yíng)的過程，主要包含以下幾個(gè)方面：

在整個(gè)上線過程中，需要持續(xù)不斷的更新各個(gè)系統(tǒng)所包含的內(nèi)容;

用戶可以通過系統(tǒng)反饋的方式來(lái)發(fā)現(xiàn)問題，并及時(shí)將問題反饋給系統(tǒng)團(tuán)隊(duì)。

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