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      如何搭建客服工單系統(tǒng)?

      原創(chuàng)

      2023/02/14 16:09:44

      來(lái)源:天潤(rùn)融通

      作者:Tian

      圖標(biāo) 4468

      本文摘要

      作為一名客服,有一件事情一定要記住,那就是服務(wù)客戶時(shí),需要進(jìn)行工單的管理。在后臺(tái)系統(tǒng)中也會(huì)有工單的管理,只是你可能不知道這個(gè)叫工單系統(tǒng),也可能不知道這個(gè)叫工單客服。那么今天我們就來(lái)了解一下客服工單系統(tǒng)是如何搭建的。首先,需要明確什么是工單系統(tǒng)?

      作為一名客服,有一件事情一定要記住,那就是服務(wù)客戶時(shí),需要進(jìn)行工單的管理。在后臺(tái)系統(tǒng)中也會(huì)有工單的管理,只是你可能不知道這個(gè)叫工單系統(tǒng),也可能不知道這個(gè)叫工單客服。那么今天我們就來(lái)了解一下客服工單系統(tǒng)是如何搭建的。首先,需要明確什么是工單系統(tǒng)?

      如何搭建客服工單系統(tǒng)

      一、準(zhǔn)備工作

      我們首先需要了解一下,企業(yè)服務(wù)系統(tǒng)有哪些。

      1、客服工作平臺(tái):包含客服門戶(包括客戶體驗(yàn)管理、客服工作臺(tái)等)、員工平臺(tái);

      2、企業(yè)微信公眾號(hào)提供即時(shí)通訊服務(wù);

      3、客戶 CRM:為您提供個(gè)性化的信息推送服務(wù)以及精準(zhǔn)化數(shù)據(jù)分析,提升您的客戶轉(zhuǎn)化能力;

      4、工單處理平臺(tái):提供工單處理功能,為企業(yè)快速響應(yīng)客戶訴求及解決工單問(wèn)題;

      5、消息推送平臺(tái):為企業(yè)提供統(tǒng)一的消息推送服務(wù)。

      6、 CRM系統(tǒng):能夠?qū)头藛T進(jìn)行工作考核,對(duì)企業(yè)的工作效率和服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估統(tǒng)計(jì)。

      二、工單管理平臺(tái)的搭建

      1、在手機(jī)端安裝對(duì)應(yīng)的 APP,并根據(jù)自己的實(shí)際情況去選擇,當(dāng)然也可以直接登錄后臺(tái)去進(jìn)行選擇;

      2、進(jìn)入后臺(tái)后,我們就可以對(duì)需要?jiǎng)?chuàng)建的工單進(jìn)行創(chuàng)建;

      3、創(chuàng)建完成后即可在后臺(tái)的首頁(yè)上看到工單的相關(guān)信息以及對(duì)應(yīng)的狀態(tài):

      4、最后點(diǎn)擊右上角的“添加”按鈕便可添加至系統(tǒng)中,這樣我們也就可以開(kāi)始使用了;

      5、最后將所有表單輸入到后臺(tái)進(jìn)行審核,并通過(guò)審核后就可以使用了。

      6、當(dāng)工單完成之后,就需要對(duì)其信息進(jìn)行更新,如果你覺(jué)得不滿意可以重新創(chuàng)建新的工單。

      7、當(dāng)所有表單都提交到后臺(tái)后,我們就可以看到所有對(duì)應(yīng)的信息都已經(jīng)全部更新完畢了。

      三、系統(tǒng)使用階段

      1、申請(qǐng)階段:當(dāng)我們成功將工單系統(tǒng)上線以后,需要等待領(lǐng)導(dǎo)審批后,才能進(jìn)入使用。

      2、工單管理:當(dāng)管理員對(duì)工單進(jìn)行審核的時(shí)候,可以看到對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù),同時(shí)還可以進(jìn)行相關(guān)的配置。

      3、報(bào)表展示:在對(duì)客服工單系統(tǒng)提供相應(yīng)的報(bào)表時(shí),如果可以顯示在系統(tǒng)中所有客戶的信息、狀態(tài)等等信息時(shí),那么說(shuō)明該工單系統(tǒng)就可以正常使用了。

      4、統(tǒng)計(jì)分析:當(dāng)某一項(xiàng)工作出現(xiàn)異常時(shí),或者是某個(gè)客戶遇到問(wèn)題不能及時(shí)處理時(shí)。

      5、系統(tǒng)管理:該表單在保存后,需要進(jìn)行審批才可生效。

      6、數(shù)據(jù)導(dǎo)出:在進(jìn)行工單分析或其他操作以后,也不能忘記導(dǎo)出所有的數(shù)據(jù)到數(shù)據(jù)庫(kù)中了,需要進(jìn)行導(dǎo)入導(dǎo)出操作。

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