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企業(yè)要想建立呼叫中心系統(tǒng)怎么做？

原創(chuàng)

2023/03/01 17:42:01

來源：天潤融通

作者：Tian

圖標(biāo) 1989

本文摘要

想要建立一個高效的呼叫中心系統(tǒng)，需要考慮到很多問題，比如：人工服務(wù)：與客戶溝通交流、了解客戶需求等;坐席工作壓力：需要保證坐席的工作時間;數(shù)據(jù)分析：提供完整的實時數(shù)據(jù)，輔助業(yè)務(wù)決策;呼叫中心平臺搭建：對座席服務(wù)進(jìn)行自動化和智能化管理、支持多種接入方式、與客戶保持緊密聯(lián)系、降低運營成本;客戶服務(wù)：與用戶建立互動關(guān)系，幫助用戶解決問題。以上幾點，是呼叫中心系統(tǒng)搭建過程中需要注意到的一些問題。

想要建立一個高效的呼叫中心系統(tǒng)，需要考慮到很多問題，比如：人工服務(wù)：與客戶溝通交流、了解客戶需求等;坐席工作壓力：需要保證坐席的工作時間;數(shù)據(jù)分析：提供完整的實時數(shù)據(jù)，輔助業(yè)務(wù)決策;呼叫中心平臺搭建：對座席服務(wù)進(jìn)行自動化和智能化管理、支持多種接入方式、與客戶保持緊密聯(lián)系、降低運營成本;客戶服務(wù)：與用戶建立互動關(guān)系，幫助用戶解決問題。以上幾點，是呼叫中心系統(tǒng)搭建過程中需要注意到的一些問題。

企業(yè)要想建立呼叫中心系統(tǒng)

一、呼叫中心系統(tǒng)設(shè)計

一般的呼叫中心系統(tǒng)，是由客戶服務(wù)管理系統(tǒng)和呼叫中心平臺組成的。

客戶服務(wù)管理系統(tǒng)包括客戶服務(wù)信息管理、客戶電話接聽與錄音、業(yè)務(wù)辦理記錄、業(yè)務(wù)知識庫等等。

呼叫中心平臺包括呼叫中心硬件，如服務(wù)器和各種相關(guān)設(shè)備。

服務(wù)器，主要用于存放坐席軟件的數(shù)據(jù);

相關(guān)的設(shè)備：用于接聽用戶來電的電話終端，比如智能話務(wù)員;

數(shù)據(jù)庫：用來存儲和更新所有座席人員的記錄;

語音識別技術(shù)、文本處理技術(shù)：用于識別用戶的身份，并將其轉(zhuǎn)化為座席人員可以理解的語言形式。

二、呼叫中心系統(tǒng)常見功能

1、座席管理：座席人員信息、工號、服務(wù)類型等。

2、工單管理：工單處理結(jié)果可以自動生成。

3、工作流管理：通過流程審批，實現(xiàn)高效的客服和業(yè)務(wù)辦理，提高了客服人員工作效率。

4、通話記錄座席的來電時間、通話對象等。

5、工作報表：通過報表統(tǒng)計，對客服的工作情況進(jìn)行詳細(xì)地了解和分析，為業(yè)務(wù)決策提供依據(jù)。

6、統(tǒng)計分析：提供完整的實時數(shù)據(jù)，輔助業(yè)務(wù)決策，可以進(jìn)行人工和自動統(tǒng)計功能，可以隨時查詢到數(shù)據(jù)和指標(biāo)情況。

三、總結(jié)

呼叫中心系統(tǒng)，作為一種服務(wù)系統(tǒng)，對其所能提供的服務(wù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、智能化管理。

呼叫中心是對客戶進(jìn)行服務(wù)的一個過程，需要考慮到以下幾點：

坐席能力：座席是否有能力在規(guī)定時間內(nèi)解決客戶的問題;

人員成本：座席服務(wù)的人數(shù)和業(yè)務(wù)規(guī)模有關(guān);

坐席壓力：坐席員是否有足夠的精力應(yīng)對工作，會不會因為坐席員工作量過大而導(dǎo)致心理壓力過大;

數(shù)據(jù)分析：如何對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理、清洗、分析，從而為業(yè)務(wù)決策提供支持;

呼叫中心系統(tǒng)要想實現(xiàn)高效運轉(zhuǎn)，就需要不斷提高產(chǎn)品功能和服務(wù)質(zhì)量，不斷完善自身平臺建設(shè)。

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