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      電話呼叫系統(tǒng)軟件(具體使用場景)

      原創(chuàng)

      2023/04/19 16:50:34

      來源:天潤融通

      作者:Tian

      圖標 2582

      本文摘要

      電話呼叫系統(tǒng)軟件是一款集多種功能于一體的系統(tǒng),可在線提供語音呼叫、短信發(fā)送、語音留言、語音提醒、客戶信息管理、工作流管理等服務。產品為中小企業(yè)量身定做,具有性價比高,實用性強的特點。實現(xiàn)了企業(yè)與客戶之間的在線溝通,增加了客戶對企業(yè)的了解,提升了企業(yè)的服務質量。

      電話呼叫系統(tǒng)軟件是一款集多種功能于一體的系統(tǒng),可在線提供語音呼叫、短信發(fā)送、語音留言、語音提醒、客戶信息管理、工作流管理等服務。產品為中小企業(yè)量身定做,具有性價比高,實用性強的特點。實現(xiàn)了企業(yè)與客戶之間的在線溝通,增加了客戶對企業(yè)的了解,提升了企業(yè)的服務質量。

      電話呼叫系統(tǒng)軟件

      電話呼叫系統(tǒng)軟件適用于企業(yè)電話營銷、客服中心電話咨詢、電話回訪、網(wǎng)絡營銷等場景下使用。具體使用場景如下:

      呼叫中心

      電話呼叫系統(tǒng)軟件作為呼叫中心系統(tǒng)的一種,具有強大的語音交互功能,可實現(xiàn)人機交互,可以和電腦進行連接,支持同時多個電話同時接入,方便客戶隨時隨地享受服務。該系統(tǒng)可以自動過濾掉一些不相關的電話,提高客戶的咨詢效率。

      電話回訪

      1、自動錄音:對每一個客戶進行通話錄音,并提供詳細的客戶信息,包括姓名、聯(lián)系方式、回訪時間、回訪內容等。

      2、客戶信息管理:可將每個客戶的信息錄入到系統(tǒng)中,對其進行管理,包括客戶資料、訂單信息、聯(lián)系方式等。

      3、統(tǒng)計報表:對每一個客戶的回訪情況進行統(tǒng)計分析,包括電話接通情況、回訪內容情況等。

      4、通話錄音:可將錄音通過系統(tǒng)導入到系統(tǒng)中,并對每一個電話進行錄音,便于隨時調取。

      5、短信群發(fā):在客戶回訪完成后,將短信內容通過系統(tǒng)發(fā)送到客戶手機上。

      6、微信提醒:將微信二維碼或消息通過系統(tǒng)推送給客戶,便于客戶回復。

      網(wǎng)絡營銷

      1.短信營銷:短信群發(fā)功能,一條短信群發(fā)給多個號碼,可設置不同的群發(fā)內容,一條短信發(fā)送100-1000條。

      2.網(wǎng)站推廣功能,網(wǎng)站推廣的同時可進行電話營銷,營銷效果明顯。

      3.業(yè)務流程管理功能,可根據(jù)業(yè)務流程設置多個員工分配給不同的號碼進行營銷。

      回訪管理

      1、自動記錄客戶回訪信息:客服人員對電話進行回訪后,系統(tǒng)自動將客戶的信息記錄到數(shù)據(jù)庫中,方便下次進行回訪時查找。

      2、可設定回訪時間:系統(tǒng)會根據(jù)客戶的不同時間,自動生成相應的回訪提醒。系統(tǒng)可根據(jù)業(yè)務情況設定不同的回訪時間,對客戶進行關懷。

      3、自動生成客戶信息:通過系統(tǒng)的提醒功能,可將客戶的信息按照時間、地區(qū)、產品、意向程度等信息進行分類管理,便于后期的統(tǒng)計分析。

      4、自動生成工作流:系統(tǒng)可根據(jù)業(yè)務流程進行自動流轉,對相關數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析。

      5、權限設置功能,可以讓客服人員只查看自己需要看到的信息。

      企業(yè)管理

      1、數(shù)據(jù)統(tǒng)計:系統(tǒng)自動記錄員工每天的工作狀態(tài)和完成情況,包括電話數(shù)量、客戶數(shù)量、通話時長等。

      2、智能排班表:系統(tǒng)可根據(jù)客戶數(shù)量和工作量自動生成排班表,員工可在排班表中查詢到每天的工作內容和完成情況,從而安排好員工的工作時間。

      3、工作提醒:系統(tǒng)可根據(jù)客戶情況自動發(fā)送語音提醒,如“請您添加好友”等,避免員工漏掉重要信息。

      4、報表統(tǒng)計:系統(tǒng)可根據(jù)日期自動生成報表,包括業(yè)績報表、通話分析等。

      5、通訊錄管理:系統(tǒng)支持導出通訊錄,并可以根據(jù)日期和姓名搜索通訊錄中的人員,也可以導入通訊錄,方便管理人員快速查找相關人員。

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