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原創(chuàng)
2023/04/23 16:32:22
來源:天潤融通
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本文摘要
在線智能客服系統(tǒng)是一種基于互聯(lián)網(wǎng)的新型客戶服務模式,通過多種渠道,如微信、網(wǎng)站、 APP等渠道,為客戶提供7*24小時的在線服務。系統(tǒng)自帶呼叫中心功能,可自動記錄、跟蹤客戶的行為和需求,幫助企業(yè)更好的了解客戶。智能客服系統(tǒng)由會話管理、知識庫管理、流程管理和業(yè)務統(tǒng)計四個部分組成。會話管理主要用于實時記錄和跟蹤客戶與客服的會話行為;知識庫主要用于存儲知識庫;流程管理主要用于完成相關的業(yè)務操作;業(yè)務統(tǒng)計主要用于分析數(shù)據(jù)。
在線智能客服系統(tǒng)是一種基于互聯(lián)網(wǎng)的新型客戶服務模式,通過多種渠道,如微信、網(wǎng)站、 APP等渠道,為客戶提供7*24小時的在線服務。系統(tǒng)自帶呼叫中心功能,可自動記錄、跟蹤客戶的行為和需求,幫助企業(yè)更好的了解客戶。
智能客服系統(tǒng)由會話管理、知識庫管理、流程管理和業(yè)務統(tǒng)計四個部分組成。會話管理主要用于實時記錄和跟蹤客戶與客服的會話行為;知識庫主要用于存儲知識庫;流程管理主要用于完成相關的業(yè)務操作;業(yè)務統(tǒng)計主要用于分析數(shù)據(jù)。
會話管理
1、會話管理的主要功能有:
1)自動回復指在客戶發(fā)起會話時,客服可以根據(jù)客戶的需求,在后臺設置好相關的回復話術,客服機器人會自動回復客戶。
2)統(tǒng)計分析:系統(tǒng)支持實時統(tǒng)計和分析與客戶的會話情況,為企業(yè)提供詳細的數(shù)據(jù)報告。
3)報表導出:系統(tǒng)提供報表導出功能,可將用戶對話內(nèi)容、通話時間、通話次數(shù)、等待時間等數(shù)據(jù)導出,方便企業(yè)管理人員隨時查看。
4)在線調(diào)查:系統(tǒng)提供在線調(diào)查功能,用戶可以通過輸入問題進行線上問卷調(diào)查,客服可在后臺進行查看。
5)聊天記錄:系統(tǒng)提供聊天記錄查看功能,用戶可以查看聊天記錄和回復內(nèi)容。
知識庫管理
知識庫是企業(yè)和客戶溝通的橋梁,通過知識庫可幫助企業(yè)快速查找客戶問題,提供相應的解決方案,避免重復勞動。系統(tǒng)擁有海量知識庫,企業(yè)可以根據(jù)自己的實際需求創(chuàng)建相應的知識庫,將已有的知識進行整理、歸納、分類、加工和整理,并建立知識鏈接,使客戶在咨詢時可以直接跳轉(zhuǎn)到相關知識庫進行查詢。客戶可以在此查詢到該產(chǎn)品的介紹、特點、優(yōu)勢以及用戶服務信息等。
系統(tǒng)提供完善的智能問答系統(tǒng),客戶可以通過輸入關鍵詞快速找到答案。對于不知道問題答案的客戶,也可以通過智能客服系統(tǒng)提供的問題分析功能來了解到用戶問題的關鍵信息。
流程管理
1、工單流程:根據(jù)用戶提交的問題和需求,自動分配給對應的部門進行處理。
2、回訪流程:可根據(jù)不同的需求設置不同的回訪流程,如自動回訪、人工回訪、預約回訪等。
3、在線咨詢流程:可根據(jù)不同的需求設置不同的咨詢流程,如在線咨詢、電話咨詢、郵件咨詢等。
4、在線審批流程:可根據(jù)用戶提交的申請,自動分配給相應的部門進行處理,如發(fā)起申請、系統(tǒng)自動分配給技術部門進行處理等。
業(yè)務統(tǒng)計
會話歷史、會話狀態(tài)、知識庫調(diào)用、業(yè)務流程等,都可以被系統(tǒng)記錄,方便進行數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計。
系統(tǒng)還可以通過不同的統(tǒng)計報表,提供給企業(yè)管理者及時的業(yè)務調(diào)整方案,幫助企業(yè)更好的進行營銷策略、管理方法等方面的調(diào)整,從而實現(xiàn)業(yè)務提升。
智能質(zhì)檢
通過質(zhì)檢,可以及時發(fā)現(xiàn)在客戶服務過程中的問題,管理者對服務改進有參考,而不是盲目調(diào)整團隊話術策略,從而提高服務質(zhì)量。智能質(zhì)檢系統(tǒng)不僅可以檢查客服的服務質(zhì)量,還可以對企業(yè)的服務質(zhì)量進行評估。
除此之外,智能質(zhì)檢系統(tǒng)還可對客服的工作行為進行管理,實時記錄每一次對話的內(nèi)容,并生成相關統(tǒng)計報表,為企業(yè)提供有效的決策依據(jù)。
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