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      售后管理,綜合性售后管理系統(tǒng)功能

      原創(chuàng)

      2023/06/25 14:50:39

      來(lái)源:天潤(rùn)融通

      作者:Tian

      圖標(biāo) 2404

      本文摘要

      企業(yè)的售后服務(wù)是指在產(chǎn)品售出后所提供的服務(wù),它是指企業(yè)根據(jù)產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量,為顧客提供的一系列產(chǎn)品或服務(wù),它是企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略中重要的組成部分,也是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中重要的手段之一。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,由于企業(yè)在服務(wù)方面的疏忽而導(dǎo)致客戶流失和商業(yè)信譽(yù)下降,已成為許多企業(yè)最大的損失。

      企業(yè)的售后服務(wù)是指在產(chǎn)品售出后所提供的服務(wù),它是指企業(yè)根據(jù)產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量,為顧客提供的一系列產(chǎn)品或服務(wù),它是企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略中重要的組成部分,也是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中重要的手段之一。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,由于企業(yè)在服務(wù)方面的疏忽而導(dǎo)致客戶流失和商業(yè)信譽(yù)下降,已成為許多企業(yè)最大的損失。

      售后服務(wù)管理系統(tǒng)是一個(gè)綜合性信息管理系統(tǒng),它不僅具有基本的客戶信息管理、人員信息管理等功能,還具有銷(xiāo)售業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)分析、售后問(wèn)題統(tǒng)計(jì)分析等功能,使企業(yè)可以及時(shí)了解市場(chǎng)狀況和服務(wù)狀況,從而對(duì)市場(chǎng)趨勢(shì)作出正確判斷。

      售后管理

      問(wèn)題及時(shí)解決

      在系統(tǒng)中,每一條客戶留言、投訴、意見(jiàn)建議等信息,都會(huì)實(shí)時(shí)的記錄下來(lái),同時(shí)在系統(tǒng)中還會(huì)根據(jù)時(shí)間自動(dòng)提醒用戶;如果是在產(chǎn)品使用過(guò)程中遇到的問(wèn)題,也可以通過(guò)系統(tǒng)的相關(guān)功能模塊進(jìn)行自助處理。

      業(yè)務(wù)流程化

      由于管理系統(tǒng)是一個(gè)綜合性的信息管理系統(tǒng),它的信息涉及企業(yè)的各個(gè)方面,如客戶服務(wù)、維修服務(wù)、質(zhì)量管理等。為了提高售后服務(wù)質(zhì)量,可以對(duì)這些方面進(jìn)行流程化的管理。這樣做有利于提高企業(yè)各部門(mén)之間的協(xié)作效率,并對(duì)各部門(mén)工作進(jìn)行監(jiān)督與管理,從而減少和避免了信息傳遞過(guò)程中出現(xiàn)的錯(cuò)誤。

      服務(wù)過(guò)程監(jiān)控

      在企業(yè)售后管理中,監(jiān)控是非常重要的環(huán)節(jié)??梢哉f(shuō),沒(méi)有監(jiān)控,就不可能有服務(wù)質(zhì)量的保證。通過(guò)對(duì)服務(wù)過(guò)程的監(jiān)控,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)服務(wù)問(wèn)題,為企業(yè)提供改進(jìn)的依據(jù)。

      通過(guò)監(jiān)控可以發(fā)現(xiàn)售后部門(mén)是否按照約定時(shí)間到達(dá)客戶現(xiàn)場(chǎng),是否按要求提供了相應(yīng)的服務(wù)材料,是否及時(shí)對(duì)客戶提出的問(wèn)題進(jìn)行了處理等。如果有問(wèn)題沒(méi)有及時(shí)解決,可以及時(shí)反饋給相關(guān)人員并對(duì)其進(jìn)行處理,對(duì)于已經(jīng)出現(xiàn)問(wèn)題的需要盡快解決,保證客戶的滿意度。

      服務(wù)統(tǒng)計(jì)分析

      系統(tǒng)中有豐富的報(bào)表供用戶選擇,可根據(jù)自己需要,靈活設(shè)定報(bào)表的形式、統(tǒng)計(jì)口徑等。用戶還可以利用報(bào)表中的數(shù)據(jù)來(lái)分析用戶對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)的滿意度。這些統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)包括:

      1、客戶評(píng)價(jià):對(duì)客戶進(jìn)行調(diào)查,了解客戶對(duì)本公司的服務(wù)質(zhì)量和水平的評(píng)價(jià),從而可以了解本公司在客戶心中的形象。

      2、平均滿意度:將不同類(lèi)型客戶的評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行綜合分析,得出一個(gè)平均滿意度值,了解本公司在不同類(lèi)型客戶中的服務(wù)水平。

      3、客戶投訴統(tǒng)計(jì):對(duì)收集到的客戶投訴信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并以圖形化方式顯示,從而了解客戶投訴情況。

      4、銷(xiāo)售業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì):將各種報(bào)表中所取得的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析,得出銷(xiāo)售業(yè)績(jī)。

      客服考核管理

      售后管理系統(tǒng)可以對(duì)客服進(jìn)行考核管理,企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置不同的客服考核指標(biāo),如:服務(wù)態(tài)度、工作效率、用戶投訴處理情況、產(chǎn)品質(zhì)量反饋等,可以選擇多個(gè)不同的指標(biāo)來(lái)考核客服,系統(tǒng)對(duì)考核數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì),可以按月、按季、按年進(jìn)行統(tǒng)計(jì),從而得到更好的客服考核數(shù)據(jù),提高售后服務(wù)質(zhì)量,使客戶對(duì)產(chǎn)品滿意,進(jìn)而增加銷(xiāo)售額,增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

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