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原創(chuàng)
2023/09/06 15:22:08
來源:天潤融通
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本文摘要
客服IVR是什么意思?IVR是 Intelligent Voice Relationship的縮寫,是智能客服系統(tǒng)的一種,是用來提供智能服務的呼叫中心系統(tǒng)。它是基于自然語言處理、語音識別等技術的智能機器人服務系統(tǒng),能夠在一定程度上代替人工,可處理大量重復、單一、簡單的咨詢接待
客服IVR是什么意思?IVR是 Intelligent Voice Relationship的縮寫,是智能客服系統(tǒng)的一種,是用來提供智能服務的呼叫中心系統(tǒng)。它是基于自然語言處理、語音識別等技術的智能機器人服務系統(tǒng),能夠在一定程度上代替人工,可處理大量重復、單一、簡單的咨詢接待,而且其效率比人工服務高出幾十倍甚至上百倍。目前IVR系統(tǒng)已經(jīng)廣泛應用于銀行、證券、保險、政府、電信等行業(yè),并且獲得了非常好的效果。
IVR系統(tǒng)可以整合進客服系統(tǒng),提高客服效率。
一個簡單的IVR呼叫中心系統(tǒng)可以同時服務多個客戶。通過整合多個座席和IVR流程,可以提供智能、快速的服務。呼叫中心系統(tǒng)的工作流程是:電話呼入時,會語音提示客戶,引導完成初步需求確認或是自助服務,如果按照既定路徑無法滿足需求,可以通過提示按鍵,轉(zhuǎn)接人工服務,此時由人工座席接入接待。
客戶咨詢
當客戶有問題需要咨詢時, IVR系統(tǒng)可以直接回答,或者通過提供的關鍵詞進行查詢,提供答案。可以根據(jù)關鍵詞,自動判斷出問題所在的位置。
根據(jù)客戶提供的位置信息,直接給出最優(yōu)解答。
例如:想要查詢某款手機是否適合兒童使用。會先判斷出兒童年齡、使用手機設備類型等信息,然后給出相應的解答。
如果是兒童使用手機,會給出兒童適合手機的型號、適合的年齡、以及如何正確使用手機等信息。
如果是老年客戶,也會給出適合老年人使用的型號、使用方法等信息。
客戶投訴
客戶遇到問題時,撥打IVR系統(tǒng)會先了解其問題具體原因,再通過系統(tǒng)進行自助服務,如果無法解決問題,就會轉(zhuǎn)接人工座席,由座席負責解答。
當遇到投訴時,會記錄投訴信息,然后進入處理流程。投訴信息包括:
1、問題描述;
2、投訴內(nèi)容;
3、是否有需要客服解決的問題;
4、客服人員的回復意見。
客服人員在處理完這些信息后,會將處理結(jié)果以短信的形式發(fā)送給客戶,并將結(jié)果反饋回去。通過系統(tǒng),可以避免重復撥打電話,從而提高工作效率。當客服人員遇到復雜問題時,也可以直接轉(zhuǎn)接人工座席。
工單咨詢
客戶在撥打客服電話的過程中,會在頁面上留下聯(lián)系方式,客服人員可以根據(jù)聯(lián)系方式進行分類,把問題轉(zhuǎn)給相應的座席。
座席人員收到工單后,可以根據(jù)自己的工作經(jīng)驗和知識快速準確地提供解答。如果有不清楚或不確定的地方,座席人員也可以通過客服系統(tǒng)將問題直接反饋給企業(yè)高層領導??头到y(tǒng)會第一時間將問題分配給相應的座席人員,保證快速解決問題,提高服務效率。
客戶回訪
客服人員會定期進行回訪,了解用戶對產(chǎn)品的使用情況,并根據(jù)反饋進行產(chǎn)品改進和服務升級。
固定節(jié)假日可以發(fā)送節(jié)日祝福,維護好關系,對私域流量的形成有巨大幫助。
工單提交
客在接到電話后,會先與客服溝通,客服會提供一份工單,并引導填寫表單。表單填寫完畢后,客服人員會將工單發(fā)送到后臺系統(tǒng)中,系統(tǒng)會根據(jù)提供的信息自動分配座席。如果座席無法處理工單,也可以聯(lián)系客服主管或老板進行處理。
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