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      電話呼叫管理系統(tǒng)
      
                    
      在現(xiàn)代企業(yè)中，電話營銷是一種非常有效的溝通方式，在一些銷售部門，電話的數(shù)量往往會達到幾十個之多，甚至更多。這就需要電話營銷人員擁有一個科學(xué)合理的管理系統(tǒng)來實現(xiàn)對其銷售過程的監(jiān)督和管理。電銷人員可以通過電銷系統(tǒng)來對自己銷售過程進行實時監(jiān)控和分析工作進度;了解客戶的真實意圖，通過電銷平臺與客戶進行及時有效地溝通;對于客戶提供的所有資料進行完整記錄和保存;為后期跟進和服務(wù)提供依據(jù)等等。
      
                
      
                
      
                    
                        電話呼叫管理系統(tǒng)
                    
                
      
            
      
        
      
    
      
    
      
        
      
            
      
                
      
                    
      
                        
      電話呼叫中心管理系統(tǒng)功能有哪些?
      
                        
      電話呼叫中心系統(tǒng)，是一套集語音通訊與數(shù)據(jù)處理為一體的智能服務(wù)管理系統(tǒng)。作為現(xiàn)代通信技術(shù)的一種產(chǎn)物，具有廣泛應(yīng)用、功能強大、使用方便等優(yōu)點。集信息采集、處理與傳輸、通訊為一體，可以將來自企業(yè)各個方面的各種信息進行實時的傳遞。企業(yè)使用系統(tǒng)不光是接打電話，還可以將日常工作流程和要求以數(shù)據(jù)形式進行存儲，并且提供多種手段來完成對這些數(shù)據(jù)信息的檢索與管理。
      

      電話呼叫中心管理系統(tǒng)
      

      電話呼叫中心系統(tǒng)可以將客戶電話號碼輸入到座席軟件中進行實時查詢，并且可以提供給座席人員和相關(guān)單位查詢。進行自動應(yīng)答、人工客服等工作，這樣就大大提高了工作效率和降低了人力成本。隨著我國信息化程度的不斷提高，企業(yè)對信息處理能力和服務(wù)水平也提出了更高的要求。通過電話呼叫中心管理系統(tǒng)能夠很好地滿足這種要求。
      

      在實際使用中，呼叫系統(tǒng)還能實現(xiàn)跨地域、跨部門之間等各種業(yè)務(wù)間數(shù)據(jù)整合、共享和交換，實現(xiàn)對不同業(yè)務(wù)的處理流程優(yōu)化;實現(xiàn)對各業(yè)務(wù)流程進行實時監(jiān)控與預(yù)警等，從而大大提高企業(yè)對市場的反應(yīng)速度以及處理能力、應(yīng)變能力和整體實力。
      

      1、支持多種數(shù)據(jù)交換格式
      

      支持 TCP/IP, IPSEC和 PPTP協(xié)議。
      

      支持文本信息、圖像、聲音和視頻文件，并且能夠?qū)?shù)據(jù)進行管理和檢索。
      

      將企業(yè)的各類數(shù)據(jù)庫與客戶數(shù)據(jù)庫連接起來，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享;同時也可以通過客戶數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，為座席提供更多的客戶信息及咨詢服務(wù)。
      

      將來電號碼、來電時間、地點等相關(guān)信息通過座席軟件顯示出來。
      

      通過對語音導(dǎo)航系統(tǒng)及呼叫處理系統(tǒng)的設(shè)置，能夠輕松實現(xiàn)快速通話功能，提高坐席效率，節(jié)約成本。
      

      根據(jù)企業(yè)具體需求建立業(yè)務(wù)應(yīng)用模型并對模型加以動態(tài)維護;
      

      系統(tǒng)可以隨時查詢到各相關(guān)人員的基本信息和聯(lián)系方式;
      

      2、對企業(yè)業(yè)務(wù)處理流程進行優(yōu)化
      

      通過使用電話呼叫中心管理系統(tǒng)，可以使企業(yè)的業(yè)務(wù)流程變得更科學(xué)、合理、高效。
      

      主要包括：
      

      (1)呼叫準備。
      

      (2)客戶查詢與信息反饋。
      

      (3)業(yè)務(wù)處理。
      

      (4)呼叫分配。
      

      (5)呼叫轉(zhuǎn)移，即客戶的通話結(jié)束后將客戶轉(zhuǎn)給下一個座席，從而減少了工作人員的工作量，提高了座席人員服務(wù)水平及效率。
      

      3、支持多種業(yè)務(wù)類型
      

      系統(tǒng)提供多種業(yè)務(wù)類型，如：來電彈屏、來電錄音、電話呼叫轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)
      

      電話呼叫中心系統(tǒng)，可以方便地把座席的語音信息與企業(yè)數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)進行同步整合。
      

      可以支持客戶資料的備份和恢復(fù)、系統(tǒng)數(shù)據(jù)的檢索、對呼叫中心服務(wù)人員考核管理和績效評定等;
      

      可以實現(xiàn)多個業(yè)務(wù)類型同時進行。
      

      采用先進的客戶資料管理(CRM)功能，將企業(yè)現(xiàn)有的客戶資料全部存儲到系統(tǒng)中并在任何時候都可以使用，從而建立起強大的數(shù)據(jù)庫;
      

      電話呼叫中心系統(tǒng)可實現(xiàn)客戶關(guān)系管理，包括對客戶進行基本信息(如地址、電話號碼等)及基本資料(例如：姓名、年齡、職業(yè)等)管理并建立客戶關(guān)系(例如：企業(yè)名稱)。
      
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