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      呼叫中心的建設(shè)

      呼叫中心是目前最先進的企業(yè)信息化管理工具,它的出現(xiàn),極大地改變了企業(yè)的服務(wù)模式。它為客戶提供24小時全天候服務(wù),并且具有更高的工作效率和準(zhǔn)確性。企業(yè)可以通過電話、傳真、電子郵件等多種方式與客戶進行溝通或交流,并且可以對客戶做出反應(yīng),及時處理客戶的投訴。這些都離不開一個強大、完善的呼叫中心系統(tǒng)。呼叫中心具有功能強大、運行穩(wěn)定等特點,能幫助企業(yè)實現(xiàn)更多的功能,在很大程度上幫助企業(yè)提高了運營效率;而且也減少了成本投入,并能讓企業(yè)在更短時間內(nèi)得到更多的收益。對于一個高科技、大投入、高產(chǎn)出、低風(fēng)險的項目一定要選擇專業(yè)可靠有保障的公司來做。

      呼叫中心的建設(shè)

      客服呼叫中心系統(tǒng)建設(shè)方案

      當(dāng)企業(yè)遇到客戶咨詢時,通常會問到以下問題:“我們的產(chǎn)品質(zhì)量如何?”“有沒有適合的方案可以幫我們解決這個問題?”這就是要通過咨詢電話、云呼叫中心系統(tǒng)平臺、在線客服等方式,來解決客戶這些問題。

      客服呼叫中心系統(tǒng)建設(shè)方案

      一、需求分析

      隨著我國通信行業(yè)的發(fā)展,通信服務(wù)水平不斷提高,在日常生活中也發(fā)揮著越來越重要的作用。

      但是在日常生活中,我們往往遇到以下問題:(1)手機無法上網(wǎng);(2)無法撥打人工電話;(3)沒有任何方式可以了解客戶的需求信息。

      當(dāng)企業(yè)發(fā)生質(zhì)量問題時,往往需要通過電話聯(lián)系相關(guān)人員來解決。

      企業(yè)也可以在線為客戶提供解決方案,而用戶可以選擇與第三方合作,以解決用戶的問題。

      這就需要一套完整的客戶服務(wù)呼叫中心系統(tǒng)來實現(xiàn)上述功能。

      二、建設(shè)方案

      從以上的內(nèi)容中我們可以看到,當(dāng)客戶問到產(chǎn)品質(zhì)量問題時,公司應(yīng)該采用哪些渠道來解決問題?

      在面對此類問題,如果沒有一個專業(yè)、穩(wěn)定的呼叫中心系統(tǒng)作為支撐,那是非常不現(xiàn)實的。

      因此我們要根據(jù)客戶企業(yè)具體情況進行分析:

      1.企業(yè)有自己的客服熱線;

      2.產(chǎn)品質(zhì)量問題一般比較復(fù)雜;

      客服呼叫中心系統(tǒng)建設(shè)方案

      三、系統(tǒng)功能

      客戶來電管理:提供多組不同的呼叫號碼,客戶可根據(jù)需要選擇接聽電話,同時系統(tǒng)可將客戶的通話錄音存儲,以便日后檢索、播放。

      人工坐席管理:提供座席信息管理功能、坐席權(quán)限設(shè)置、工作流管理等功能。

      系統(tǒng)設(shè)置:通過不同的配置方式實現(xiàn)不同客戶信息的存儲管理;通過不同的配置方式實現(xiàn)不同工作流(如語音工單和數(shù)據(jù)工單)。

      數(shù)據(jù)報表導(dǎo)出:系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能,可將當(dāng)前呼叫中心所記錄的通話錄音通過郵件或短信形式發(fā)送給客戶,方便客戶了解當(dāng)前狀態(tài)。

      支持批量導(dǎo)入或?qū)С鏊型ㄔ捫畔ⅲ瑹o需安裝客戶端;可根據(jù)企業(yè)需求導(dǎo)入多個坐席號同時撥打同一客戶;可將所有已呼出電話號碼全部納入系統(tǒng)集中管理;支持自動錄音及語音對講功能。

      四、總結(jié)

      在客服呼叫中心系統(tǒng)中,不僅可以幫助企業(yè)提高客服效率、提升客戶服務(wù)質(zhì)量、節(jié)約人力成本、改善服務(wù)體驗,還可以為客戶提供多種解決方案,幫助企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

      隨著信息化程度的提高,信息技術(shù)與業(yè)務(wù)的深度融合也將成為一種必然趨勢。

      在呼叫中心中,不僅需要具備強大的功能處理能力,還需要有先進的信息系統(tǒng)支持。呼叫中心是企業(yè)重要戰(zhàn)略組成部分之一,因此選擇一家專業(yè)完善的呼叫中心系統(tǒng)供應(yīng)商很有必要。

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