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在線客服的軟件有哪些?好的軟件需要具備什么要求?

原創(chuàng)

2022/08/26 16:07:42

來源：天潤融通

作者：小天

圖標(biāo) 1971

本文摘要

客服部門是公司與訪客溝通的重要職位，公司業(yè)務(wù)量越大對于溝通需求也就越多，這會出現(xiàn)人力資源緊張、服務(wù)不及時等問題，因此很多公司開始了解在線客服的軟件有哪些?希望通過這樣的軟件，增強(qiáng)溝通能力。

在線客服的軟件有哪些配圖1

而在眾多持續(xù)發(fā)展的軟件當(dāng)中，如何選擇成為關(guān)鍵，其實選擇適合自身的在線客服并不難，通過了解軟件是不是能夠滿足接待需求、多渠道接入以及智能質(zhì)檢3方面即可，充分分析之后便可找到適合自己的對象。

多渠道接入，訪客選擇較多

單一溝通渠道已經(jīng)不能滿足訪客需求，智能化發(fā)展讓很多公司都設(shè)置了很多溝通窗口，在接入在線客服平臺之后，就可以通過微信、小程序、公眾號、微博、郵箱、app等渠道與訪客進(jìn)行對話。

為讓對話更為清晰，雙方也都可以發(fā)送圖片、文字、自定義表情表、快捷回復(fù)、附件、文件傳輸?shù)?，這樣便可以更清楚地溝通，達(dá)成進(jìn)一步合作意向。

在線客服的軟件有哪些配圖2

靈活分配訪客，滿足不同需求

每一個渠道都有訪客接入，那么在復(fù)雜的工作狀態(tài)當(dāng)中，在線客服系統(tǒng)起到很大作用，會通過路由導(dǎo)航支持業(yè)務(wù)分流，實現(xiàn)訪客精細(xì)化管理，通過售前咨詢以及售后咨詢等進(jìn)行分流，對訪客逐級分配。

這樣的工作下，不僅可以簡化客服工作內(nèi)容，更是可以讓訪客獲得更準(zhǔn)確的服務(wù)。同時在系統(tǒng)當(dāng)中，也將會對全部資料進(jìn)行整合，其中包含客戶信息記錄、工單業(yè)務(wù)激勵、歷史訂單記錄等方面，這樣客服人員便可以輕松掌握歷史服務(wù)狀態(tài)，并針對性提供服務(wù)。

在線客服的軟件有哪些配圖3