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在線客服系統(tǒng)定制怎么樣?滿足個(gè)性化需求才是要點(diǎn)

原創(chuàng)

2022/11/03 10:40:32

來(lái)源：天潤(rùn)融通

作者：小天

圖標(biāo) 1616

本文摘要

在線客服系統(tǒng)如今已成為了企業(yè)與客戶溝通的重要工具，在不同企業(yè)有不同的業(yè)務(wù)場(chǎng)景、功能需求的情況，在線客服系統(tǒng)定制也成為了市場(chǎng)中的一大需求。只有滿足企業(yè)的個(gè)性化需求，在線客服才能夠發(fā)揮更大的效用，服務(wù)于企業(yè)與客戶，達(dá)成提升成單量的根本目的

在線客服系統(tǒng)定制配圖1

渠道自由接入

普通客服系統(tǒng)只能夠?qū)?yīng)單一平臺(tái)的服務(wù)需求，而大多數(shù)企業(yè)的業(yè)務(wù)已經(jīng)擴(kuò)展至多個(gè)平臺(tái)，如若在各個(gè)平臺(tái)設(shè)置不同系統(tǒng)，企業(yè)將面臨成本大幅度提升、人員需求難以滿足等問(wèn)題。而支持定制的客服系統(tǒng)，則可自由對(duì)接多個(gè)平臺(tái)，將客戶的需求統(tǒng)一接入到客服系統(tǒng)。

除此之外，客服人員的應(yīng)答方式也將不受限制。除了文本、圖片兩種常規(guī)應(yīng)答方式外，還支持語(yǔ)音、視頻、文件、商品卡片等回答方式，可準(zhǔn)確匹配客戶的不同需求。多渠道和多種類(lèi)的回應(yīng)話術(shù)，將帶給客戶良好的服務(wù)體驗(yàn)，進(jìn)而提升企業(yè)在市場(chǎng)中的形象。

在線客服系統(tǒng)定制配圖2

路由導(dǎo)航靈活配置

企業(yè)可根據(jù)業(yè)務(wù)需求進(jìn)行路由導(dǎo)航的靈活配置，利用導(dǎo)航話術(shù)等方式，提前獲取客戶的需求，進(jìn)而將客戶分配給對(duì)應(yīng)的客服人員。如銷(xiāo)售業(yè)務(wù)中的售前、售后業(yè)務(wù)往往分為兩大部門(mén)，靈活的分配能夠避免客戶四處轉(zhuǎn)接而無(wú)法解決問(wèn)題的低效率情況。

部分情況下，客戶完成了問(wèn)題解答后還需進(jìn)行其他業(yè)務(wù)場(chǎng)景的開(kāi)展，并涉及多個(gè)部門(mén)的合作。出于此種需求，客服系統(tǒng)支持進(jìn)行會(huì)話轉(zhuǎn)接，服務(wù)結(jié)束后將客戶分配給其他部門(mén)人員，同時(shí)轉(zhuǎn)移對(duì)應(yīng)工單、服務(wù)記錄等，達(dá)成多部門(mén)協(xié)同合作，帶給客戶便捷的體驗(yàn)。

在線客服系統(tǒng)定制配圖3

快捷回復(fù)自由創(chuàng)建

在實(shí)踐場(chǎng)景中，大多數(shù)客戶所詢(xún)問(wèn)的問(wèn)題大同小異，客服系統(tǒng)支持自由設(shè)置快捷回復(fù)與自動(dòng)應(yīng)答功能，即根據(jù)客戶的提問(wèn)關(guān)鍵詞匹配對(duì)應(yīng)的回復(fù)話術(shù)，實(shí)現(xiàn)毫秒級(jí)的響應(yīng)，令客戶無(wú)需久久等待，可及時(shí)獲取所需信息。同時(shí)，人工座席也可利用快捷話術(shù)，快速應(yīng)答客戶問(wèn)題，提升接待效率。

除此之外，詢(xún)前表單、座席分配策略、字體設(shè)置等也都可實(shí)現(xiàn)個(gè)性化定制。就目前市場(chǎng)而言，支持定制的客服系統(tǒng)才能夠從根本上滿足企業(yè)的個(gè)性化需求，不同類(lèi)型的企業(yè)可根據(jù)自身的業(yè)務(wù)場(chǎng)景與需求完成系統(tǒng)的定制和調(diào)控，使其能夠充分迎合接待場(chǎng)景下的各個(gè)需求。

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