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      智能呼叫中心系統(tǒng)解決方案

      原創(chuàng)

      2023/03/07 16:05:37

      來(lái)源:天潤(rùn)融通

      作者:Tian

      圖標(biāo) 1945

      本文摘要

      傳統(tǒng)的呼叫中心系統(tǒng)一般是建立在一臺(tái)固定電話上和一臺(tái)專(zhuān)用的話機(jī)上,這樣一方面會(huì)導(dǎo)致話機(jī)使用率不高、資源浪費(fèi)情況嚴(yán)重、電話號(hào)碼資源不能得到充分利用等等;另一方面當(dāng)用戶需要時(shí),還得再去找一臺(tái)機(jī)器才能撥通電話進(jìn)行服務(wù)。智能呼叫中心系統(tǒng),是通過(guò)語(yǔ)音識(shí)別、語(yǔ)音合成技術(shù),為客戶提供專(zhuān)業(yè)的電話咨詢、服務(wù)等功能。同時(shí)通過(guò)智能外呼機(jī)器人,可對(duì)客戶進(jìn)行主動(dòng)的精準(zhǔn)引導(dǎo),從而達(dá)到提升服務(wù)質(zhì)量,減少客戶等待時(shí)間的目的。

      傳統(tǒng)的呼叫中心系統(tǒng)一般是建立在一臺(tái)固定電話上和一臺(tái)專(zhuān)用的話機(jī)上,這樣一方面會(huì)導(dǎo)致話機(jī)使用率不高、資源浪費(fèi)情況嚴(yán)重、電話號(hào)碼資源不能得到充分利用等等;另一方面當(dāng)用戶需要時(shí),還得再去找一臺(tái)機(jī)器才能撥通電話進(jìn)行服務(wù)。智能呼叫中心系統(tǒng),是通過(guò)語(yǔ)音識(shí)別、語(yǔ)音合成技術(shù),為客戶提供專(zhuān)業(yè)的電話咨詢、服務(wù)等功能。同時(shí)通過(guò)智能外呼機(jī)器人,可對(duì)客戶進(jìn)行主動(dòng)的精準(zhǔn)引導(dǎo),從而達(dá)到提升服務(wù)質(zhì)量,減少客戶等待時(shí)間的目的。

      智能呼叫中心系統(tǒng)解決方案

      系統(tǒng)采用先進(jìn)的智能外呼機(jī)器人技術(shù)和語(yǔ)音識(shí)別技術(shù)與呼叫中心系統(tǒng)相結(jié)合,可實(shí)現(xiàn)高效率外呼呼叫,同時(shí)對(duì)語(yǔ)音信號(hào)進(jìn)行智能分析,并進(jìn)行相關(guān)的策略設(shè)置和執(zhí)行動(dòng)作。另外通過(guò)自動(dòng)撥號(hào)功能和自定義功能,可為不同用戶提供針對(duì)性服務(wù)。從而實(shí)現(xiàn)以客戶為中心的個(gè)性化智能呼叫中心系統(tǒng)。系統(tǒng)可應(yīng)用于多行業(yè)領(lǐng)域。

      一、應(yīng)用場(chǎng)景

      1、銷(xiāo)售電話:客戶打來(lái)電話,直接引導(dǎo)進(jìn)入外呼中心;

      2、客服:外呼人員通過(guò)智能座機(jī)或手機(jī)軟件與客戶溝通;

      3、質(zhì)檢人員:客服人員使用語(yǔ)音機(jī)器人自動(dòng)與客戶溝通并做質(zhì)量監(jiān)督;

      4、投訴電話:客戶通過(guò)語(yǔ)音機(jī)器人向人工客服咨詢,并提供解決方案;

      5、營(yíng)銷(xiāo)熱線:客戶通過(guò)語(yǔ)音機(jī)器人向外呼中心咨詢營(yíng)銷(xiāo)事宜,進(jìn)行電話溝通,為營(yíng)銷(xiāo)提供便利;

      6、管理中心:企業(yè)客服人員通過(guò)呼叫中心系統(tǒng)對(duì)各部門(mén)進(jìn)行管理,了解各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的工作狀態(tài)和數(shù)據(jù)信息,進(jìn)行分析處理。

      二、功能特點(diǎn)

      電話機(jī)器人:支持自動(dòng)外呼,無(wú)需人工干預(yù);

      外呼響應(yīng):可對(duì)不同用戶的語(yǔ)音信號(hào)進(jìn)行智能分析,實(shí)現(xiàn)主動(dòng)推薦;

      服務(wù)策略:提供個(gè)性化智能分析,自動(dòng)生成工作計(jì)劃;

      客戶管理:支持不同部門(mén)用戶權(quán)限管理,方便維護(hù)客戶關(guān)系;

      工單:對(duì)業(yè)務(wù)處理的狀態(tài)及結(jié)果進(jìn)行記錄。

      報(bào)表查詢:提供查詢條件的歷史數(shù)據(jù)及自定義報(bào)表等相關(guān)信息。

      三、方案優(yōu)勢(shì)及特點(diǎn)

      1、以客戶為中心,主動(dòng)智能外呼,主動(dòng)識(shí)別客戶需求。

      2、話務(wù)成本低,可節(jié)省人工成本。

      3、可通過(guò)多種接口形式與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接。

      4、數(shù)據(jù)安全保密,可有效防止黑客攻擊。

      5、高可靠性,系統(tǒng)通過(guò)電信級(jí)加密技術(shù)處理數(shù)據(jù)安全,確保數(shù)據(jù)無(wú)丟失。

      6、支持多種組網(wǎng)方式(IVR+ ADR+ DVR)等多種呼叫中心系統(tǒng)接入方案。

      7、智能語(yǔ)音識(shí)別技術(shù)的應(yīng)用,可自動(dòng)識(shí)別客戶需求和業(yè)務(wù)流程并提供相關(guān)服務(wù),為呼叫中心解決方案提供了有效的技術(shù)支撐和保障。

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