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電話客服的溝通技巧(如何提高電話客服溝通能力)

原創(chuàng)

2023/05/06 16:01:49

來源：天潤融通

作者：Tian

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本文摘要

電話客服溝通是客服工作的一個重要組成部分，在工作中，客服人員不僅要面對客戶，而且還要面對公司內(nèi)部的同事。所以，客服人員必須具備良好的溝通能力。電話客服溝通能力的強弱，不僅影響到工作效率和服務(wù)質(zhì)量，而且還關(guān)系到公司的聲譽和形象。那么在日常工作中如何提高電話客服溝通能力呢?

電話客服的溝通技巧

耐心傾聽，適時溝通

在與客戶溝通過程中，要有耐心地傾聽客戶的需求，適時地與客戶進行溝通，做到“聽”、“說”結(jié)合。在傾聽過程中，要集中精力、全神貫注，并做好記錄。如果不能做到適時地與客戶溝通，那么在溝通中就會出現(xiàn)各種問題。對于電話客服來說，在傾聽的同時，要學會適時地提出問題和給予答復(fù)。如果不能做到這一點，那么就無法有效地解決客戶的問題。所以客服人員要學會在傾聽過程中，適時提出問題并給予答復(fù)，以達到與客戶的良好溝通。

學會換位思考，學會認同別人

每個人都希望自己是被認同的，也希望得到別人的認同。這是人的一種心理需要，也是一種基本的人性需求。因此，當我們與人溝通時，就應(yīng)該設(shè)身處地地為對方著想，用換位思考的方式來理解別人的感受。學會認同別人，不僅可以獲得對方的好感，還能加強彼此之間的關(guān)系。

尊重對方，學會換位思考

在和客戶進行溝通的過程中，一定要尊重對方，學會換位思考，從客戶的角度出發(fā)，將心比心地考慮問題。比如客戶詢問產(chǎn)品相關(guān)問題，客服人員可以將問題列舉出來，讓客戶自己先看一下，這樣做既可以避免自己給客戶造成心理壓力，也可以讓客戶覺得自己被重視。

電話客服的溝通技巧

注意語氣語調(diào)，講究溝通藝術(shù)

溝通是一門藝術(shù)，要講究溝通技巧。在溝通過程中，語氣、語調(diào)、語速、表情等都會給對方帶來不同的感受。要注意溝通的語氣和語調(diào)，盡量讓對方感到輕松、親切。尤其是對客戶要熱情、友好，注意傾聽客戶的意見，對客戶提出的問題，要用自己的耐心和熱情給予回答。如果客服人員不善于與人溝通，不了解對方的心理和需求，就會使溝通產(chǎn)生障礙。所以，在與客戶溝通時要注意控制自己的情緒，用正確的方法進行溝通。對不同的對象要采取不同的溝通方式和方法。比如，對客戶要多用“請”字;對上司要多用“謝謝”;對同事要多用“對不起”等。

關(guān)注對方感受，不要采用“冷處理”

在客戶提出問題時，不要采用“冷處理”的方法，客戶提出問題時，他的心里已經(jīng)有了一個答案，如果你再給他一個否定的答案，只會讓客戶感到更失望。但是對于一些惡意的問題，我們可以采用冷處理的方式來處理。如：“請問您是在哪一層購買的?”“你看這個顏色適合你嗎?”“如果您有什么建議的話，我們非常歡迎您提出。”當客戶提出問題時，我們可以用疑問句來回答他：“那么請您告訴我哪一層可以購買?”這樣的回答往往會引起客戶的注意。如果是一些不好回答的問題，如：“請問您是在什么位置購買的?”我們也可以用反問句來回答：“如果您是在一樓購買的話，您會選擇在哪里購買呢?”

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