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原創(chuàng)
2023/08/11 16:05:19
來源:天潤融通
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本文摘要
工單系統(tǒng)是一個(gè)可以為企業(yè)提供從問題收集到處理的一站式服務(wù)平臺(tái),為企業(yè)提供了一個(gè)管理工單的工具,也是一個(gè)處理問題的解決方案,通過系統(tǒng),企業(yè)可以有效地解決用戶問題。
工單系統(tǒng)是一個(gè)可以為企業(yè)提供從問題收集到處理的一站式服務(wù)平臺(tái),為企業(yè)提供了一個(gè)管理工單的工具,也是一個(gè)處理問題的解決方案,通過系統(tǒng),企業(yè)可以有效地解決用戶問題。工單系統(tǒng)是以服務(wù)為核心,將客戶管理、產(chǎn)品管理、服務(wù)管理、運(yùn)營管理等相融合,全方位地提升企業(yè)客戶服務(wù)的水平。
工單管理
工單系統(tǒng)可以收集、存儲(chǔ)用戶在使用產(chǎn)品過程中所產(chǎn)生的問題,并對這些問題進(jìn)行分類,以便企業(yè)能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題所在,并可以快速解決,可以快速地將客戶的問題傳遞給企業(yè)。
用戶可以對自己的問題進(jìn)行管理,管理員可以對用戶的問題進(jìn)行分類、收集、管理等,也可以對這些信息進(jìn)行分析、統(tǒng)計(jì)和輸出。
用戶在使用產(chǎn)品過程中產(chǎn)生了問題,可以快速地將用戶的問題傳遞給企業(yè),并為企業(yè)提供了一個(gè)解決方案,使企業(yè)能夠更好地服務(wù)用戶。
通過消息推送功能將問題信息及時(shí)地傳遞給相關(guān)的人員。工單系統(tǒng)是一個(gè)平臺(tái),它將不同的人聯(lián)系起來,使他們能夠在第一時(shí)間內(nèi)解決問題。
服務(wù)流程管理
通過工單系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)服務(wù)的全流程管理,包括:問題來源、解決方案、處理進(jìn)度等。用戶可以通過系統(tǒng)了解到所需的服務(wù)信息,方便用戶快速地找到相應(yīng)的服務(wù)部門。同時(shí)也可以讓用戶了解到企業(yè)所能提供的服務(wù)范圍和內(nèi)容。
數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
可統(tǒng)計(jì)并展示用戶提交的每一條工單,在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行查詢和篩選,可以快速獲取用戶的問題處理狀態(tài)。系統(tǒng)還能統(tǒng)計(jì)所有工單的平均時(shí)長,平均處理時(shí)長越短,說明處理效率越高。通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),可以為企業(yè)制定服務(wù)改進(jìn)方案提供參考。
移動(dòng)端
工單系統(tǒng)的移動(dòng)端,可以給企業(yè)用戶提供更方便的服務(wù),用戶通過移動(dòng)端,可以快速地解決問題,也可以及時(shí)地跟進(jìn),處理用戶問題。
比如:通過手機(jī)端的工單系統(tǒng),企業(yè)用戶可以通過手機(jī)端實(shí)時(shí)查看相關(guān)信息,并且可以進(jìn)行工單的提交、轉(zhuǎn)辦、回復(fù)和處理等操作,還可以通過手機(jī)端進(jìn)行客戶跟進(jìn)與反饋。
幫助文檔
1、幫助文檔:
可建立知識庫,通過知識庫為用戶提供相關(guān)知識和解決方案,也可以為用戶提供問題處理的相關(guān)幫助,通過知識庫的建立,企業(yè)可以更好地了解客戶,提供更好地服務(wù)。
2、知識庫
建立知識庫,根據(jù)響應(yīng)內(nèi)容建立相關(guān)知識體系,將客服和客服人員的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)到知識體系中去。
3、自定義表單
可以提供更多的表單類型,例如:常見問題、解決方法、反饋、投訴等等。通過自定義表單,企業(yè)可以更好地了解客戶需求和解決方案。
4、客戶管理
建立客戶檔案,對用戶進(jìn)行統(tǒng)一管理,建立良好的服務(wù)形象和口碑,更好地為用戶服務(wù)。
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