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銀行建立呼叫中心的作用

原創(chuàng)

2022/03/23 17:02:38

來源：天潤融通

作者：小天

2164

本文摘要

天潤融通為企業(yè)提供完整客服呼叫中心系統(tǒng)解決方案，電話呼叫中心系統(tǒng)、在線客服系統(tǒng)、云客服、智能機器人、電話營銷系統(tǒng)等全場景產(chǎn)品，創(chuàng)立于2006年，是國內(nèi)領先的SaaS云呼叫中心系統(tǒng)平

銀行呼叫中心是銀行對外服務渠道的重要組成部分，實現(xiàn)從客戶來電、服務受理、過程跟蹤、回訪確認、建議收集、數(shù)據(jù)分析等服務全過程管理，在不斷提高客戶滿意度的同時，還可通過金融產(chǎn)品銷售為銀行帶來更多的效益。銀行建立呼叫中心,也促進了自身業(yè)務的蓬勃發(fā)展。作用如下：

一、提高服務質(zhì)量、增強客戶滿意度

呼叫中心作為銀行對外的一個統(tǒng)一窗口，可以為客戶提供多種服務。利用先進的通訊技術(shù)和計算機技術(shù)，銀行可以在客戶呼叫的時候?qū)⒖蛻粜畔⒑蜌v史資料一并傳給客戶服務代表。在此信息基礎上，客戶服務代表可以針對不同的客戶采取不同的服務策略，快速解決客戶的問題，讓客戶感受貼心的服務，最終使得用戶數(shù)和營業(yè)收入不斷增加，并形成良性循環(huán)。

二、降低成本，提高工作效率

呼叫中心出現(xiàn)以前，對客戶來說，有些很簡單的事情也要親自跑到銀行營業(yè)廳去當場辦理或咨詢，造成了不必要的麻煩;而對于銀行來說，其服務能力總是有限的，如果這種情況頻繁發(fā)生，必然造成銀行服務效率和服務質(zhì)量的下降。

呼叫中心的交互式語音應答系統(tǒng)可以避免這種情況的發(fā)生：它能夠幫助客戶通過語音提示系統(tǒng)，很容易地獲取所需信息和數(shù)據(jù)，或完成簡單的交易。這樣，由IVR處理大部分呼叫，或把經(jīng)過初步處理后的呼叫再交給有關(guān)人員應答，減少了回呼量和轉(zhuǎn)接量，有效地縮短電話通話時間，提高了電話處理效率，從而減少了成本，同時把人力解放出來完成更繁雜的工作。

三、樹立良好的銀行形象，提高市場競爭力

銀行要想在激烈的競爭中處于優(yōu)勢地位，就必須了解客戶對銀行的期望。作為一個客戶，他不僅希望銀行提供優(yōu)質(zhì)的金融產(chǎn)品，同時也希望銀行能夠提供到位的金融服務。呼叫中心不僅可以提供給客戶統(tǒng)一標準的服務，還可以通過智能網(wǎng)絡、呼叫分配系統(tǒng)以及知識庫系統(tǒng)處理不同客戶不同層次的呼叫時提供具有針對性的服務。同時，將銷售、咨詢、查詢、投訴、受理等各種服務通過統(tǒng)一的綜合服務窗口提供給用戶，有利于樹立公司的良好形象。而銀行的客戶服務代表能夠隨時看到客戶的資料、歷史交易信息、以往的電話記錄，大大保證了服務的準確性、及時性和工作效率。

根據(jù)統(tǒng)計資料，客戶與銀行發(fā)生矛盾的原因之中，對產(chǎn)品或業(yè)務不滿意的占14%，對員工處理方式不滿者占68%?？梢?，客戶與銀行之間的關(guān)系，在很大程度上取決于客戶與銀行相關(guān)員工的交流上，或是體現(xiàn)在銀行員工的服務質(zhì)量上。呼叫中心的應用可以大大改善、加強客戶與銀行的這種關(guān)系。同時樹立銀行良好的經(jīng)營形象，提高銀行的知名度，使銀行處于競爭中的有利地位。

四、加強與客戶的溝通，調(diào)整銀行的經(jīng)營和管理

如果客戶打電話來咨詢，就表明他對銀行提供的金融產(chǎn)品或服務有興趣。銀行可以利用機會了解市場動向，進行營銷活動，或者根據(jù)客戶的需求進行新產(chǎn)品的開發(fā)，開拓新的市場。如果客戶的目的是報怨或投訴，銀行也可乘機了解是自己的產(chǎn)品有問題，還是服務做得不到位，作為改善產(chǎn)品及服務品質(zhì)的重要依據(jù)?？傊恳粋€和銀行聯(lián)系的客戶，無論他的目的是什么，都能為銀行帶來有用的信息。而且還可以把從用戶那里獲得的各種信息、數(shù)據(jù)(如客戶資料、關(guān)心的問題等)全部貯存在龐大的數(shù)據(jù)庫中，建立數(shù)據(jù)倉庫分析市場消費傾向，為銀行發(fā)展和決策提供依據(jù)。由此可見，銀行通過呼叫中心和客戶聯(lián)系，是了解客戶的需求和想法的最佳途徑。

五、改善內(nèi)部管理

試想一下，如果客戶有問題，直接尋求銀行中不同部門人員的協(xié)助，要在各個部門中兜一陣圈子。而公司內(nèi)部人員的工作經(jīng)常被這樣或那樣的客戶問題打斷，也很可能因忙碌而態(tài)度不足夠友善，最終導致客戶流失。

設置呼叫中心，使其扮演前臺的角色，并且明確各種可能的服務項目定義、各項呼叫流程定義，及后臺應如何來整合以保證呼叫流程的順暢，創(chuàng)造最大的客戶滿意度。同時，呼叫中心也成為客戶服務流程的協(xié)調(diào)中心，負責聯(lián)系不同部門，協(xié)調(diào)流程的順暢與改善，追蹤問題解決的進度。

通過呼叫中心，對外面向用戶，對內(nèi)與整個銀行相聯(lián)系，與整個銀行管理、服務、調(diào)度、生產(chǎn)聯(lián)為一體，減少了管理層次，方便了客戶，同時又避免干擾到內(nèi)部的運行，因而會使管理效率大大提高。

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