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6個衡量客戶服務(wù)質(zhì)量的指標(biāo)

原創(chuàng)

2022/03/23 17:04:43

來源：天潤融通

作者：小天

圖標(biāo) 5968

本文摘要

天潤融通為企業(yè)提供完整客服呼叫中心系統(tǒng)解決方案，電話呼叫中心系統(tǒng)、在線客服系統(tǒng)、云客服、智能機(jī)器人、電話營銷系統(tǒng)等全場景產(chǎn)品，創(chuàng)立于2006年，是國內(nèi)領(lǐng)先的SaaS云呼叫中心系統(tǒng)平

今年雙11剛過，接下來就要辛苦我們客服的小伙伴了，激增的售后電話如果處理不當(dāng)，也會影響品牌形象。而如何評估電話客服的客戶體驗，則可以通過以下幾個指標(biāo)來關(guān)注。

平均處理時長

平均處理時長能反應(yīng)一個座席人員業(yè)務(wù)熟練程度，比如：業(yè)務(wù)知識不過關(guān)、打字效率低等，解決時間太長，客戶滿意度隨之就會降低。

自主服務(wù)解決率

售后服務(wù)中，自主服務(wù)解決率在互聯(lián)網(wǎng)公司非常高，但在呼叫中心行業(yè)中，這個比率還不是非常高，但電信、銀行企業(yè)也都在用，通過合理的 IVR 語音或者 Web 機(jī)器人的方式，實現(xiàn)自助服務(wù)。清晰的IVR 引導(dǎo)和機(jī)器人對話不僅可以降低人工成本，還可以讓簡單問題解決更加高效。

在優(yōu)秀的呼叫中心中，自主服務(wù)解決率能夠達(dá)到55%以上的比例，自主服務(wù)解決率提升，首先能夠降低人員的使用降低員工的疲勞度，其次能夠降低單呼成本。

服務(wù)水平

我們很多都是互聯(lián)網(wǎng)公司的呼叫中心，從用戶體驗出發(fā)需要設(shè)置這個指標(biāo)。我認(rèn)為規(guī)定在20-30秒之間是可以的，百分比不宜過高，在75%-90%之間根據(jù)業(yè)務(wù)量找一個合適的值就可以。有的同事說我要不要設(shè)到100%，我覺得沒有必要，設(shè)置100%就是人力浪費(fèi)。

質(zhì)檢分?jǐn)?shù)

什么是質(zhì)檢?其實就服務(wù)品質(zhì)監(jiān)管，通過由質(zhì)檢人員聽座席的錄音，然后給予評分，比如：質(zhì)檢評分主要分成正向評分和負(fù)向評分。由此而發(fā)現(xiàn)座席問題，及時采取應(yīng)對措施，提高服務(wù)質(zhì)量。

一次解決率

一次解決率就是客戶來電當(dāng)中，第一次就把客戶問題解決的比率。這個指標(biāo)非常重要，在任何一個以客戶體驗為核心的呼叫中心，都建議將一次解決率做為核心指標(biāo)。一次解決率如果很好，那么整體來電量就會下降，整體的呼入量就會減少，客服的疲勞度減少，客服的解答準(zhǔn)確率越準(zhǔn)確，客戶的滿意度越高。相反，一次解決率很低，那么客戶重復(fù)來電就會越多，說明解答的準(zhǔn)確度越低，處理效率越低，客戶滿意度會下降。

客戶滿意度

呼叫中心中客戶滿意度通常是客戶對企業(yè)履行合同的質(zhì)量和座席人員服務(wù)態(tài)度的滿意程度，這是一個非常直觀可以評估所有座席人員的服務(wù)質(zhì)量的指標(biāo)。質(zhì)檢雖然能發(fā)現(xiàn)座席人員的問題，但是它并不具備客觀性，而滿意度則代表了客戶的直接想法，是真實反應(yīng)該座席的服務(wù)質(zhì)量的。

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