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原創(chuàng)
2022/04/07 14:24:21
來源:天潤融通
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本文摘要
為了保證客服不遺漏任何一通電話,需要對話機響鈴進行設置:如果客服一直戴耳機工作,來電默認為耳機振鈴;如果不戴耳機工作,就需要將來電設置為話機振鈴
一、功能簡介
客服人員開始呼叫中心相關工作之前,首要是配置IP話機。
二、使用場景
客服人員需要使用IP話機進行呼叫中心通話服務時
三、構建呼叫中心如何設置IP話機前期準備:
1)IP話機通電聯(lián)網(wǎng)
2)IP話機配置準備工作(將IP話機和操作用的計算機位于同一網(wǎng)絡環(huán)境下,即兩個設備位于同一網(wǎng)段內(nèi));
3)網(wǎng)線插于internet口
4)IP話機恢復出廠設置(使用過的IP話機),全新IP話機不用操作這一步。
5)提前做好端口映射。
四、構建呼叫中心如何設置IP話機添加分機號
1、登錄管理員端控制臺:
2、登錄后,如圖所示添加話機(企業(yè)配置-呼叫中心-話機管理-話機設置-新增):
話機號碼:3—11位純數(shù)字(建議和座席工號一致,如座席工號為9999,新增話機號碼9999);
話機密碼:3—6位純數(shù)字(如8888);
區(qū)號:按照各個地區(qū)的區(qū)號填寫(如010、021);
話機類型:分機;
語音編碼:G729,alaw,ulaw,然后保存。
五、構建呼叫中心如何設置IP話機話機注冊
1)將話機連接好網(wǎng)線和電源,獲取話機IP地址(話機顯示屏—菜單—狀態(tài));
2)在瀏覽器中輸入話機IP地址,用戶名是****** 密碼為******;
3)構建呼叫中心如何設置IP話機注冊話機:
服務器地址:******.clink.cn (服務器地址別填錯了,以這里為準) ;
服務器端口:******;
用戶名:企業(yè)ID號+分機號碼【企業(yè)ID在登錄管理員平臺后,頁面右上角可以看到,分機號碼是在后臺添加的分機號碼】(注意:每個話機的分機號碼都不一樣);
密碼:后臺添加分機號碼時設置的分機密碼;
顯示標簽:同用戶名;
顯示名:同用戶名;
注冊名:同用戶名;
電話號碼:同用戶名;
設置完成后點擊提交,然后再點擊返回,如果注冊狀態(tài)顯示的是已注冊就代表話機注冊成功了。
六、登錄座席綁定話機測試
電話類型選擇分機,綁定電話里選擇剛注冊的話機,點擊確定。
左上角輸入號碼撥打測試:
七、設置來電話機響鈴
為了確??蛻舴詹粫e過任何電話,需要設置對話鈴:如果客戶服務一直戴著耳機,默認呼叫為耳機鈴;如果不戴耳機,未來需要設置為電話鈴。
注:IP電話具有無干擾功能,請避免錯誤操作。打開無干擾后,呼叫電話將成為未來的電話。如果不方便接聽電話,您可以將客戶服務狀態(tài)設置為忙碌、離線或休息狀態(tài)。
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