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企業(yè)怎么選擇在線客服系統(tǒng)?

原創(chuàng)

2023/02/07 16:46:17

來源：天潤融通

作者：Tian

圖標(biāo) 2717

本文摘要

選擇在線客服系統(tǒng)的時(shí)候，首先要考慮的是企業(yè)自身需要。其次，要考慮該系統(tǒng)能否滿足企業(yè)個(gè)性化的需求，比如能否滿足多種話術(shù)等。再次，還要考察該系統(tǒng)是否能和其他系統(tǒng)進(jìn)行對接，比如是否能與企業(yè)官網(wǎng)、小程序等無縫對接。

選擇在線客服系統(tǒng)的時(shí)候，首先要考慮的是企業(yè)自身需要。其次，要考慮該系統(tǒng)能否滿足企業(yè)個(gè)性化的需求，比如能否滿足多種話術(shù)等。再次，還要考察該系統(tǒng)是否能和其他系統(tǒng)進(jìn)行對接，比如是否能與企業(yè)官網(wǎng)、小程序等無縫對接。

企業(yè)怎么選擇在線客服系統(tǒng)

一、企業(yè)在線客服系統(tǒng)基本需求

1.實(shí)現(xiàn)智能識別客戶，且能夠?qū)υL客進(jìn)行分類管理的在線客服系統(tǒng)。

2.能夠滿足多種業(yè)務(wù)場景需求、支持多渠道接入的在線客服系統(tǒng)。

3.可以和其他平臺進(jìn)行對接的在線客服系統(tǒng)。

4.可以自定義功能和操作流程的在線客服系統(tǒng)。

5.能夠快速處理大量客戶咨詢的在線客服系統(tǒng)，同時(shí)，還能有效降低企業(yè)營銷成本。

二、個(gè)性化需求

在線客服系統(tǒng)的功能，主要體現(xiàn)在與企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程的結(jié)合上。

在線客服系統(tǒng)是企業(yè)與客戶溝通的工具，所以對于用戶來說，在線客服系統(tǒng)提供的功能越多，能夠滿足用戶個(gè)性化需求就越高。

例如，某一網(wǎng)站有多種營銷話術(shù)，例如：會員注冊時(shí)用一句話“**會員，**優(yōu)惠”就能將其轉(zhuǎn)化為注冊率;在網(wǎng)站首頁下方放置“會員注冊”字樣的導(dǎo)航圖標(biāo)就可以實(shí)現(xiàn)快速注冊;有一些營銷話術(shù)中需要用戶輸入驗(yàn)證碼才能完成注冊。

在線客服系統(tǒng)能夠提供更多的個(gè)性化功能。

比如能夠設(shè)置多種話術(shù)供用戶選擇;可以根據(jù)網(wǎng)站運(yùn)營情況靈活調(diào)整營銷話術(shù)，幫助網(wǎng)站提升轉(zhuǎn)化率等。

三、客服機(jī)器人(人工)

目前，在線客服系統(tǒng)中的客服機(jī)器人已經(jīng)成為了主要的工具之一，它能夠輔助人工進(jìn)行接待任務(wù)，并且能與系統(tǒng)中所設(shè)置的回復(fù)模板進(jìn)行匹配。

選擇客服機(jī)器人是因?yàn)?，其成本低、使用方便，只需要簡單的注冊、綁定賬號就能用。

并且在很多情況下，企業(yè)還可以選擇讓機(jī)器人代替人工進(jìn)行回復(fù)工作。

但由于人工客服存在著一定的服務(wù)時(shí)間限制，而機(jī)器人可以隨時(shí)隨地的為客戶服務(wù)，因此不適合長期使用。

四、智能知識庫和自定義模板

客服系統(tǒng)提供的知識庫和自定義模板，可以幫助企業(yè)解決不同地區(qū)、部門、行業(yè)，客服人員的培訓(xùn)問題，幫助企業(yè)減少運(yùn)營成本，提高服務(wù)效率。

當(dāng)客戶咨詢多了之后，如果需要對每一個(gè)客戶詳細(xì)的進(jìn)行講解的話，那么客服系統(tǒng)里應(yīng)該有詳細(xì)說明的話術(shù)，比如“XX行業(yè)”，或者是“XX公司專業(yè)服務(wù)”等。

五、對接企業(yè)官網(wǎng)

企業(yè)想要自己的在線客服系統(tǒng)能夠與企業(yè)官網(wǎng)進(jìn)行無縫對接，主要看該系統(tǒng)是否有相關(guān)接口。