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      呼叫中心客服系統(tǒng)常見的呼入功能有哪些?

      原創(chuàng)

      2023/03/01 16:49:08

      來源:天潤融通

      作者:Tian

      圖標(biāo) 1936

      本文摘要

      呼叫中心是現(xiàn)代通信技術(shù)與企業(yè)服務(wù)的完美結(jié)合,它在促進(jìn)產(chǎn)品的銷售、改善客戶體驗、提高服務(wù)質(zhì)量等方面發(fā)揮著重要作用。企業(yè)呼叫中心(Call Center)是企業(yè)客戶服務(wù)的中心,是一種為企業(yè)內(nèi)部和外部各種形式的電話提供服務(wù)的組織。它能夠提供電話服務(wù)、咨詢、投訴、訂單處理和在線支持等功能。

      呼叫中心是現(xiàn)代通信技術(shù)與企業(yè)服務(wù)的完美結(jié)合,它在促進(jìn)產(chǎn)品的銷售、改善客戶體驗、提高服務(wù)質(zhì)量等方面發(fā)揮著重要作用。

      企業(yè)呼叫中心(Call Center)是企業(yè)客戶服務(wù)的中心,是一種為企業(yè)內(nèi)部和外部各種形式的電話提供服務(wù)的組織。它能夠提供電話服務(wù)、咨詢、投訴、訂單處理和在線支持等功能。

      呼叫中心客服系統(tǒng)

      呼叫中心通常也被稱為客服系統(tǒng)(Call System),是指通過電話連接到客戶或用戶,為其提供各種業(yè)務(wù)方面咨詢和業(yè)務(wù)辦理服務(wù)的組織系統(tǒng)或網(wǎng)絡(luò)工具。

      呼叫中心作為一種新的營銷方式已經(jīng)被許多行業(yè)所接受,并廣泛應(yīng)用于各行業(yè)中。在這些行業(yè)中,呼叫中心不僅被用來處理呼叫咨詢和投訴業(yè)務(wù),還成為企業(yè)客戶滿意度調(diào)查以及客戶忠誠度調(diào)查的重要工具;同時,還在處理諸如市場營銷、客戶管理、內(nèi)部協(xié)調(diào)等方面發(fā)揮著重要作用。

      隨著市場對營銷工作重要性認(rèn)知的不斷加深,呼叫中心也被越來越多地用于企業(yè)自身發(fā)展戰(zhàn)略研究、銷售與市場調(diào)研、客戶滿意度調(diào)查等方面。

      一、功能概述

      [1]呼叫中心是由電話和網(wǎng)絡(luò)組成的一個企業(yè)內(nèi)部電話系統(tǒng),通過它可將客戶的聲音與信息進(jìn)行快速傳遞。

      [2]在呼叫中心,顧客與坐席人員之間需要有一個通道來溝通,這就是座席員的業(yè)務(wù)通道。

      [3]在這個通道上,顧客可以方便地接受或拒絕服務(wù),并能與坐席人員進(jìn)行及時有效交流。

      二、產(chǎn)品概述

      [功能特點(diǎn)]:支持語音,電話,傳真三種通訊方式,具有智能語音外呼功能,可與企業(yè) ERP系統(tǒng)對接。

      [產(chǎn)品優(yōu)勢]:支持座席和業(yè)務(wù)員坐席;

      [系統(tǒng)特點(diǎn)]:采用先進(jìn)的呼叫中心管理技術(shù);

      [產(chǎn)品功能]:支持智能語音外呼功能;

      [產(chǎn)品配置]:語音外呼模塊、座席板、話機(jī)板,電話轉(zhuǎn)接板,語音轉(zhuǎn)接平臺。

      呼叫中心客服系統(tǒng)

      三、系統(tǒng)特點(diǎn)

      ·采用先進(jìn)的呼叫中心系統(tǒng),支持多語言的混合呼叫,使企業(yè)能夠同時處理來自全球范圍內(nèi)客戶及業(yè)務(wù)伙伴的問題;

      ·支持語音信箱,智能外呼,并可將其自動轉(zhuǎn)接至人工座席;

      ·自動分配來電號碼給不同地區(qū)、不同部門的座席,大大提高了工作效率;

      ·采用先進(jìn)的計算機(jī)管理技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用技術(shù),實現(xiàn)電話、傳真等通訊方式與互聯(lián)網(wǎng)等系統(tǒng)之間高效地通訊聯(lián)系。

      四、主要功能特點(diǎn)

      高可靠性、高擴(kuò)展性、系統(tǒng)功能強(qiáng)大,界面美觀,操作簡單。

      五、使用方法

      根據(jù)用戶需求,可自由設(shè)定不同的呼入優(yōu)先級。當(dāng)有呼叫時,若話務(wù)分配合理,優(yōu)先級由高到低依次排列。

      用戶設(shè)置好呼入優(yōu)先級后,系統(tǒng)自動進(jìn)行排隊等待。為您提供專業(yè)的客服熱線服務(wù)咨詢及解決方案,幫助您減少溝通成本、提升客戶滿意度。

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