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      多座席客服系統(tǒng),全渠道統(tǒng)一,多座席協(xié)同工作

      原創(chuàng)

      2023/11/29 10:25:03

      來源:天潤融通

      作者:Tian

      圖標(biāo) 2393

      本文摘要

      多座席客服系統(tǒng)是一款互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下的軟件系統(tǒng),其具有電話座席、在線座席、呼叫中心、智能機(jī)器人、AI智能質(zhì)檢等多種功能。

      多座席客服系統(tǒng)是一款互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下的軟件系統(tǒng),其具有電話座席、在線座席、呼叫中心、智能機(jī)器人、AI智能質(zhì)檢等多種功能。適用于客服團(tuán)隊(duì),營銷業(yè)務(wù)等。采用互聯(lián)網(wǎng)+模式,結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和電話技術(shù),打造多座席客服系統(tǒng)。為企業(yè)提供統(tǒng)一的客戶服務(wù)入口,客戶通過一次呼叫就可以獲得多種服務(wù)方式,減少咨詢等待時(shí)間。

      多座席客服系統(tǒng)

      多渠道統(tǒng)一管理

      多座席客服系統(tǒng)支持多種渠道接入,能夠讓客戶可以通過官網(wǎng)、微信公眾號(hào)、手機(jī)APP、微信小程序等渠道與客服進(jìn)行溝通。系統(tǒng)還支持多座席協(xié)同工作,使得客服人員在一個(gè)軟件中就能完成接待、跟進(jìn)、解答問題等工作。

      靈活的呼叫模式

      1、可設(shè)置座席排隊(duì)規(guī)則,自動(dòng)判斷排隊(duì)人數(shù),自動(dòng)選擇最佳的線路

      2、系統(tǒng)支持多種外呼模式,如:固定電話、手機(jī)、IVR語音等

      3、可根據(jù)不同企業(yè)的需求定制不同的呼叫模式,如:無應(yīng)答、自動(dòng)轉(zhuǎn)接等

      4、座席可在線監(jiān)控,呼叫狀態(tài)實(shí)時(shí)了解,通話狀態(tài)實(shí)時(shí)監(jiān)控

      5、可配置話術(shù)模板,支持一鍵導(dǎo)入系統(tǒng)

      6、座席可以對(duì)話術(shù)進(jìn)行編輯修改,實(shí)現(xiàn)話務(wù)管理的定制化和個(gè)性化

      7、支持靈活的話務(wù)分配規(guī)則

      客戶信息自動(dòng)整理

      當(dāng)客戶來電后,多座席客服系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將信息錄入到系統(tǒng)中,方便企業(yè)進(jìn)行統(tǒng)一管理??蛻粜畔⒃谙到y(tǒng)中可隨時(shí)查閱,包括姓名、地址、電話、郵箱、單位等信息。方便企業(yè)對(duì)信息進(jìn)行整理和分析,及時(shí)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),提升企業(yè)服務(wù)水平。

      客服機(jī)器人

      客服機(jī)器人的最核心功能有五點(diǎn):

      自動(dòng)應(yīng)答:根據(jù)問題,自動(dòng)回復(fù)標(biāo)準(zhǔn)化的答案,提高服務(wù)效率。

      語音交互:通過語音識(shí)別和語音合成技術(shù),實(shí)現(xiàn)語音交互,方便使用電話、語音留言等方式與企業(yè)進(jìn)行互動(dòng)。

      自然語言處理:理解語義和情感,提供更加個(gè)性化的服務(wù)和解決方案。

      數(shù)據(jù)挖掘和分析:收集和分析行為和反饋數(shù)據(jù),幫助企業(yè)了解市場需求和趨勢,優(yōu)化產(chǎn)品和服務(wù)。

      自我學(xué)習(xí)和優(yōu)化:更新算法和模型,提高自身的性能和效率,提供更加智能化和高效化的服務(wù)。

      統(tǒng)一知識(shí)庫管理

      整合與共享:整合來自不同來源的信息,包括企業(yè)內(nèi)部各部門之間的知識(shí)、外部合作伙伴或?qū)<乙约盎ヂ?lián)網(wǎng)上的公共內(nèi)容??梢栽谄髽I(yè)內(nèi)實(shí)現(xiàn)共享,提高員工的工作效率和能力水平。

      分類與存儲(chǔ):按照不同的主題、部門或經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行劃分,方便員工查找自己需要的內(nèi)容。系統(tǒng)可以設(shè)置權(quán)限控制,確保不同類型的知識(shí)只能由特定的人員進(jìn)行訪問和編輯。

      檢索與查詢:強(qiáng)大的檢索和查詢功能,員工可以通過關(guān)鍵詞、標(biāo)簽、主題等途徑快速查找。根據(jù)員工的角色和權(quán)限等因素,對(duì)檢索結(jié)果進(jìn)行篩選和過濾,確保員工只能查看到自己需要的知識(shí)。

      分析與挖掘:發(fā)現(xiàn)內(nèi)容之間的關(guān)聯(lián)和規(guī)律,為企業(yè)提供有價(jià)值的知識(shí)洞察和預(yù)測。這有助于企業(yè)更好地了解客戶需求和市場趨勢,優(yōu)化產(chǎn)品和服務(wù)。

      安全與保護(hù):設(shè)置嚴(yán)格的安全措施,確保企業(yè)核心知識(shí)的安全和保護(hù)。系統(tǒng)可以設(shè)置訪問控制、加密存儲(chǔ)、備份恢復(fù)等機(jī)制,防止知識(shí)泄露、篡改或損壞。

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