呼叫中心系統(tǒng)一般作為企業(yè)的客戶服務(wù)中心，它是利用通信技術(shù)CTI和ACD技術(shù)實現(xiàn)的綜合信息服務(wù)平臺。這種呼叫中心系統(tǒng)可以幫助企業(yè)更有效地為客戶服務(wù)，解決客戶咨詢或其他問題，提高客戶滿意度。對于許多使用呼叫系統(tǒng)的企業(yè)來說，除使用其相關(guān)功能外，他們還非常了解系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。今天，本文將介紹呼叫中心的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。
呼叫中心系統(tǒng)平臺架構(gòu)：
呼叫中心系統(tǒng)與其他企業(yè)服務(wù)系統(tǒng)相同，由多個相關(guān)功能組成一個功能模塊，并通過多個不同的功能模塊組合一些系統(tǒng)功能。對于呼叫中心，可分為客戶端、呼叫中心、座位端和數(shù)據(jù)庫四個部門。呼叫中心系統(tǒng)結(jié)構(gòu)已經(jīng)完善，現(xiàn)代呼叫中心系統(tǒng)的基本組成部分包括程控交換機(PBX).自動呼叫分配器(ACD)，CTI服務(wù)器、交互式語音響應(yīng)系統(tǒng)(IVR)，坐席Agent，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng);可擴展部件包括預(yù)見自動外撥系統(tǒng);PDS，錄音系統(tǒng)等。
1.程控交換機(PBX)
呼叫中心有一個基本功能，即根據(jù)客戶需求或客服狀態(tài)轉(zhuǎn)移電話。該功能主要是通過程控交換機(PBX)為存在于呼叫中心的電話呼叫交換系統(tǒng)中，具有電話交換功能，支持電話轉(zhuǎn)接，實現(xiàn)大容量電話的呼入/呼出處理。
2.自動呼叫分配ACD
該功能幫助客戶自動分配電話，將接入電話轉(zhuǎn)移到正確座席，形成良好的排隊機制，因此，ACD它也可以成為排隊機。但企業(yè)也應(yīng)該明白，它是一個軟件應(yīng)用程序，不同于熱線電話系統(tǒng)和自動響應(yīng)系統(tǒng)。
3.CTI服務(wù)器
專業(yè)說法，計算機電話集成(CTI)用于處理信息系統(tǒng)的電話設(shè)施，一旦建立了這個鏈接，就可以在工作站之間同時發(fā)送和轉(zhuǎn)移客戶數(shù)據(jù)和呼叫電話線路。也許這句話有點難理解，我們用實際的例子更容易理解。例如，通過CTI服務(wù)器、電話員可以對呼叫者有一個大致的了解，比如姓名.聯(lián)系方式或之前提交的服務(wù)請求，也可以在未來將呼叫信息和電話線發(fā)送給運營商，以減少收集和尋找呼叫信息的時間。
4.交互式語音響應(yīng)系統(tǒng)系統(tǒng)(IVR)
IVR通過企業(yè)語音導(dǎo)航，直接提供呼叫者自動回復(fù)信息的功能。IVR模塊，客戶可以通過電話按鈕從系統(tǒng)中獲取預(yù)先錄制的數(shù)字語音信息。
5.坐席Agent
完成電話人工服務(wù)，通過語音信令鏈路與排隊機連接，接受CTI服務(wù)器務(wù)器控制WEB應(yīng)用服務(wù)器連接實現(xiàn)業(yè)務(wù)操作。根據(jù)客戶需求，可以進行自動語音響應(yīng)，手動座椅可以與客戶進行一對一的對話。
6.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)
數(shù)據(jù)庫對許多企業(yè)服務(wù)系統(tǒng)非常重要，呼叫中心也是如此。對于呼叫中心來說，數(shù)據(jù)庫是其信息源和信息存儲器?？梢源鎯蛻粜畔?客戶服務(wù)請求信息.咨詢信息.歷史通話記錄等。
