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人工客服平臺

隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，線上交易模式成為一種常態(tài)化。目前大部分企業(yè)都選擇使用人工客服平臺來溝通客戶，尤其是一些大型企業(yè)，可以通過在線客服系統(tǒng)提升用戶體驗度，讓客戶有一個良好的購物體驗。如今人工客服平臺這么多，如何挑選一款適合自己的，這就需要在眾多的平臺中找到一款好用、功能全面、能滿足企業(yè)需求的在線客服系統(tǒng)。

人工客服平臺，多渠道接入、靈活配置

人工客服平臺是一款客服管理系統(tǒng)，能實現(xiàn)一個平臺統(tǒng)一管理多個客戶服務(wù)系統(tǒng)，自動分配任務(wù)到各個系統(tǒng)。幫助企業(yè)實現(xiàn)服務(wù)自動化，有效提升工作效率，提升客戶滿意度。

人工客服平臺先進的自然語言處理技術(shù)，能自動識別用戶的意圖和情緒，然后將相關(guān)信息推送給對應的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，提高工作效率，可以實現(xiàn)跨地域、跨部門、跨機構(gòu)的快速響應和協(xié)同處理。支持多種渠道接入、自動分流、高效調(diào)度和靈活配置等功能，并支持多種常見業(yè)務(wù)場景的智能處理。

人工客服平臺

完善的考核機制和管理制度，能夠有效地對員工進行監(jiān)督和考核，提升服務(wù)質(zhì)量和效率。能根據(jù)企業(yè)不同業(yè)務(wù)場景靈活配置和擴展。

一、人工客服平臺是什么

人工客服平臺是一個數(shù)字化的客戶服務(wù)管理系統(tǒng)，能夠幫助企業(yè)提高效率，降低成本，實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

支持多種渠道接入，包括 PC端、手機端、微信小程序、微信公眾號等渠道。支持多種業(yè)務(wù)場景，包括咨詢、投訴、建議等。

完善的考核機制和管理制度，能夠有效地進行監(jiān)督和考核，提升服務(wù)質(zhì)量和效率。

根據(jù)企業(yè)不同業(yè)務(wù)場景靈活配置和擴展，并且支持多人同時在線，通過知識庫和知識庫的方式進行智能回復。

采用先進的自然語言處理技術(shù)，能夠識別用戶的意圖和情緒，然后將相關(guān)信息推送給對應的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。能夠?qū)崿F(xiàn)跨地域、跨部門、跨機構(gòu)的快速響應和協(xié)同處理，幫助企業(yè)實現(xiàn)服務(wù)自動化，提高工作效率。

二、人工客服平臺優(yōu)勢

1、7*24小時服務(wù)，根據(jù)業(yè)務(wù)需求，人工客服平臺會自動將客戶分流至相應的系統(tǒng)，可以有效減少客服人員的壓力，讓客服人員更好地為客戶提供服務(wù);

2、在線及時響應，在客戶提出問題后立即響應，及時解決客戶問題，減少客戶流失，提高客戶滿意度;

3、多種接入渠道，高效處理問題，接入電話、短信、微信、網(wǎng)站等多種渠道，能夠?qū)崿F(xiàn)高效協(xié)同處理問題;

4、可視化后臺管理;

5、智能質(zhì)檢系統(tǒng)，平臺還支持對服務(wù)質(zhì)量進行評價和監(jiān)督，并將相關(guān)信息推送給相應的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)問題并進行調(diào)整。

三、人工客服平臺功能特點

①、即時溝通

在處理客戶問題時，如果遇到問題不能即時溝通，就會影響客戶滿意度。人工客服平臺支持語音和文本聊天，用戶可以通過文字和語音進行交流，如果用戶需要使用其他工具或軟件進行溝通，還可以使用語音、視頻等方式。并且在用戶等待時可以使用“等待隊列”功能，方便用戶等待時的交流。

人工客服平臺支持文字聊天、語音聊天和視頻聊天，還可以對文字和語音消息進行標記和備注，方便客服人員在處理客戶問題時對重要信息進行提醒。

②、自動排隊

針對客戶提出的問題，系統(tǒng)可根據(jù)當前排隊人數(shù)，自動分配到不同的渠道，進行回復處理，同時能顯示相關(guān)問題的答案。在進行咨詢時，客戶可根據(jù)當前的排隊情況選擇是否咨詢該問題，若選擇該問題則會彈出對話框進行咨詢。在當前窗口不忙時，會自動為客戶辦理業(yè)務(wù)。

當企業(yè)需要接受大量來自不同渠道的咨詢時，可啟用自動排隊功能。人工客服平臺在接收到來自各渠道的咨詢后，將通過知識庫中已有的知識庫進行回復處理。

在與客戶進行溝通時，系統(tǒng)將根據(jù)當前的排隊情況選擇下一步進行溝通，或?qū)栴}派發(fā)到對應的業(yè)務(wù)系統(tǒng)中進行處理。如：該客戶提出問題后，平臺會自動分配給對應的業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行處理。當該客戶再次咨詢時，會自動進入下一輪排隊。

③、客戶分類

人工客服平臺支持根據(jù)客戶的業(yè)務(wù)類型、渠道來源、地域、部門、時間等維度進行客戶分類，根據(jù)不同的分類標準給客戶提供相應的服務(wù)。

1.根據(jù)客戶類型進行分類：按照客戶屬性進行分類，可分為意向型、意向中意型、意向非意型客戶;按照企業(yè)性質(zhì)進行分類，可分為國有企業(yè)、民營企業(yè)、外資企業(yè);按照地域進行分類，可分為全國型、區(qū)域型;按照部門進行分類，可分為綜合部門和專業(yè)部門。

2.根據(jù)渠道來源進行分類：主要分為官網(wǎng)類、微信類、短信類客戶;

3.根據(jù)業(yè)務(wù)類型進行分類：主要分為咨詢類和投訴類;

4.根據(jù)時間進行分類：主要分為早班、晚班和節(jié)假日。

5.根據(jù)地區(qū)進行分類：主要分為北方地區(qū)和南方地區(qū)。

④、統(tǒng)計分析

1、客戶數(shù)據(jù)：包括客戶來源、客戶畫像、客戶行為分析等，支持對客戶進行分類、統(tǒng)計和分析。

2、客服管理：包括客服人員的考核、資源分配等，支持對工作進度和工作質(zhì)量進行實時監(jiān)控。

3、報表統(tǒng)計：包括在線時間統(tǒng)計和等待時間統(tǒng)計，支持對在線時間進行定時任務(wù)分配，支持對等待時間進行實時監(jiān)控。

4、呼叫中心：包括呼叫中心坐席情況統(tǒng)計和坐席滿意度分析，支持對坐席進行實時監(jiān)控。

5、工單系統(tǒng)：包括工單分配、工單處理、工單審核和評價等，支持對工單進行實時監(jiān)控和記錄。

6、知識管理：支持通過知識庫快速搭建智能客服系統(tǒng)，支持將系統(tǒng)中的知識沉淀到知識庫中。

⑤、工單管理

通過人工客服平臺進行工單管理，可以實現(xiàn)多部門之間的協(xié)同處理，對客戶問題進行快速響應和處理。客戶可以通過工單系統(tǒng)提交工單，將自己的訴求提交到對應的部門和人員。客服人員在收到工單后，可以通過系統(tǒng)查看相關(guān)內(nèi)容，然后根據(jù)要求進行相應的處理。

1、靈活定義工單流程規(guī)則

2、支持多種形式的工單流轉(zhuǎn)

3、提供工單分配接口，實現(xiàn)系統(tǒng)自動分配

5、支持用戶主動發(fā)起工單

6、支持工單自動提醒功能

7、可設(shè)置關(guān)鍵字自動回復功能

8、支持客戶需求的二次轉(zhuǎn)化

9、提供自定義設(shè)置智能質(zhì)檢功能

10、支持數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析功能