人工客服平臺
隨著互聯(lián)網的發(fā)展，線上交易模式成為一種常態(tài)化。目前大部分企業(yè)都選擇使用人工客服平臺來溝通客戶，尤其是一些大型企業(yè)，可以通過在線客服系統(tǒng)提升用戶體驗度，讓客戶有一個良好的購物體驗。如今人工客服平臺這么多，如何挑選一款適合自己的，這就需要在眾多的平臺中找到一款好用、功能全面、能滿足企業(yè)需求的在線客服系統(tǒng)。
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人工客服平臺，多渠道接入、靈活配置
人工客服平臺是一款客服管理系統(tǒng)，能實現(xiàn)一個平臺統(tǒng)一管理多個客戶服務系統(tǒng)，自動分配任務到各個系統(tǒng)。幫助企業(yè)實現(xiàn)服務自動化，有效提升工作效率，提升客戶滿意度。
人工客服平臺先進的自然語言處理技術，能自動識別用戶的意圖和情緒，然后將相關信息推送給對應的業(yè)務系統(tǒng)，提高工作效率，可以實現(xiàn)跨地域、跨部門、跨機構的快速響應和協(xié)同處理。支持多種渠道接入、自動分流、高效調度和靈活配置等功能，并支持多種常見業(yè)務場景的智能處理。
完善的考核機制和管理制度，能夠有效地對員工進行監(jiān)督和考核，提升服務質量和效率。能根據企業(yè)不同業(yè)務場景靈活配置和擴展。
一、人工客服平臺是什么
人工客服平臺是一個數(shù)字化的客戶服務管理系統(tǒng)，能夠幫助企業(yè)提高效率，降低成本，實現(xiàn)數(shù)字化轉型。
支持多種渠道接入，包括 PC端、手機端、微信小程序、微信公眾號等渠道。支持多種業(yè)務場景，包括咨詢、投訴、建議等。
完善的考核機制和管理制度，能夠有效地進行監(jiān)督和考核，提升服務質量和效率。
根據企業(yè)不同業(yè)務場景靈活配置和擴展，并且支持多人同時在線，通過知識庫和知識庫的方式進行智能回復。
采用先進的自然語言處理技術，能夠識別用戶的意圖和情緒，然后將相關信息推送給對應的業(yè)務系統(tǒng)。能夠實現(xiàn)跨地域、跨部門、跨機構的快速響應和協(xié)同處理，幫助企業(yè)實現(xiàn)服務自動化，提高工作效率。
二、人工客服平臺優(yōu)勢
1、7*24小時服務，根據業(yè)務需求，人工客服平臺會自動將客戶分流至相應的系統(tǒng)，可以有效減少客服人員的壓力，讓客服人員更好地為客戶提供服務;
2、在線及時響應，在客戶提出問題后立即響應，及時解決客戶問題，減少客戶流失，提高客戶滿意度;
3、多種接入渠道，高效處理問題，接入電話、短信、微信、網站等多種渠道，能夠實現(xiàn)高效協(xié)同處理問題;
4、可視化后臺管理;
5、智能質檢系統(tǒng)，平臺還支持對服務質量進行評價和監(jiān)督，并將相關信息推送給相應的業(yè)務系統(tǒng)。幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)問題并進行調整。
三、人工客服平臺功能特點
①、即時溝通
在處理客戶問題時，如果遇到問題不能即時溝通，就會影響客戶滿意度。人工客服平臺支持語音和文本聊天，用戶可以通過文字和語音進行交流，如果用戶需要使用其他工具或軟件進行溝通，還可以使用語音、視頻等方式。并且在用戶等待時可以使用“等待隊列”功能，方便用戶等待時的交流。
人工客服平臺支持文字聊天、語音聊天和視頻聊天，還可以對文字和語音消息進行標記和備注，方便客服人員在處理客戶問題時對重要信息進行提醒。
②、自動排隊
針對客戶提出的問題，系統(tǒng)可根據當前排隊人數(shù)，自動分配到不同的渠道，進行回復處理，同時能顯示相關問題的答案。在進行咨詢時，客戶可根據當前的排隊情況選擇是否咨詢該問題，若選擇該問題則會彈出對話框進行咨詢。在當前窗口不忙時，會自動為客戶辦理業(yè)務。
當企業(yè)需要接受大量來自不同渠道的咨詢時，可啟用自動排隊功能。人工客服平臺在接收到來自各渠道的咨詢后，將通過知識庫中已有的知識庫進行回復處理。
在與客戶進行溝通時，系統(tǒng)將根據當前的排隊情況選擇下一步進行溝通，或將問題派發(fā)到對應的業(yè)務系統(tǒng)中進行處理。如：該客戶提出問題后，平臺會自動分配給對應的業(yè)務系統(tǒng)進行處理。當該客戶再次咨詢時，會自動進入下一輪排隊。
③、客戶分類
人工客服平臺支持根據客戶的業(yè)務類型、渠道來源、地域、部門、時間等維度進行客戶分類，根據不同的分類標準給客戶提供相應的服務。
1.根據客戶類型進行分類：按照客戶屬性進行分類，可分為意向型、意向中意型、意向非意型客戶;按照企業(yè)性質進行分類，可分為國有企業(yè)、民營企業(yè)、外資企業(yè);按照地域進行分類，可分為全國型、區(qū)域型;按照部門進行分類，可分為綜合部門和專業(yè)部門。
2.根據渠道來源進行分類：主要分為官網類、微信類、短信類客戶;
3.根據業(yè)務類型進行分類：主要分為咨詢類和投訴類;
4.根據時間進行分類：主要分為早班、晚班和節(jié)假日。
5.根據地區(qū)進行分類：主要分為北方地區(qū)和南方地區(qū)。
④、統(tǒng)計分析
1、客戶數(shù)據：包括客戶來源、客戶畫像、客戶行為分析等，支持對客戶進行分類、統(tǒng)計和分析。
2、客服管理：包括客服人員的考核、資源分配等，支持對工作進度和工作質量進行實時監(jiān)控。
3、報表統(tǒng)計：包括在線時間統(tǒng)計和等待時間統(tǒng)計，支持對在線時間進行定時任務分配，支持對等待時間進行實時監(jiān)控。
4、呼叫中心：包括呼叫中心坐席情況統(tǒng)計和坐席滿意度分析，支持對坐席進行實時監(jiān)控。
5、工單系統(tǒng)：包括工單分配、工單處理、工單審核和評價等，支持對工單進行實時監(jiān)控和記錄。
6、知識管理：支持通過知識庫快速搭建智能客服系統(tǒng)，支持將系統(tǒng)中的知識沉淀到知識庫中。
⑤、工單管理
通過人工客服平臺進行工單管理，可以實現(xiàn)多部門之間的協(xié)同處理，對客戶問題進行快速響應和處理?？蛻艨梢酝ㄟ^工單系統(tǒng)提交工單，將自己的訴求提交到對應的部門和人員?？头藛T在收到工單后，可以通過系統(tǒng)查看相關內容，然后根據要求進行相應的處理。
1、靈活定義工單流程規(guī)則
2、支持多種形式的工單流轉
3、提供工單分配接口，實現(xiàn)系統(tǒng)自動分配
5、支持用戶主動發(fā)起工單
6、支持工單自動提醒功能
7、可設置關鍵字自動回復功能
8、支持客戶需求的二次轉化
9、提供自定義設置智能質檢功能
10、支持數(shù)據統(tǒng)計與分析功能
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