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公司內(nèi)部知識庫怎么樣？增強核心競爭力關鍵工具

原創(chuàng)

2024/03/04 16:42:27

來源：天潤融通

作者：Tian

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本文摘要

公司內(nèi)部知識庫是公司知識管理系統(tǒng)的重要組成部分。梳理匯總公司員工日常工作上產(chǎn)生的各種信息，形成系統(tǒng)，協(xié)助員工更好地學習，快速上手工作職責。

知識管理，是企業(yè)內(nèi)部共享、組織管理的重要組成部分。

作為一種新的管理機制，公司內(nèi)部知識庫引起了眾多企業(yè)管理者和專家的高度重視。運用的目是為了提高員工素養(yǎng)，改進服務質(zhì)量，提高企業(yè)核心競爭力，減少運營成本，提高公司整體效益。

在知識經(jīng)濟時代，經(jīng)驗沉淀已成為社會和企業(yè)最重要的資源，也是企業(yè)提高核心競爭力的手段之一。擁有良好管理系統(tǒng)，充分發(fā)揮公司內(nèi)部知識庫在知識管理中的作用，對公司來講具有重要意義。

公司內(nèi)部知識庫

知識共享

通過網(wǎng)絡建立一個能夠不斷更新和完善的體系，內(nèi)容以一定結構組織起來，這些知識被記錄在一個個文件夾中，各個文件夾下又有文件目錄。通過這些文件目錄將企業(yè)整體知識資源進行分類、歸納、整理，形成一個龐大的知識庫。

建設知識庫，積淀公司各個部門經(jīng)驗與資產(chǎn)

公司內(nèi)部知識庫作為一種新的管理工具，以一定的方法存放員工在工作上積累的經(jīng)驗與技巧分享，依據(jù)員工需要知識進行收集和整理。

這不僅可以促進員工和部門之間的知識共享與交流，而且還能緊密地融合員工的個人和團隊知識，高效地推動團隊社會經(jīng)驗，造成高效的SOP、產(chǎn)品介紹等。

對公司各部門目前員工知識庫資源展開分析、整理和歸類，建立符合公司各部門實際情況的系統(tǒng)，統(tǒng)一管理和共享各部門材料，不斷創(chuàng)新公司知識庫內(nèi)容，使各部門信息源與公司知識庫同歩。

創(chuàng)建工作內(nèi)容，提高效率

建立知識庫不但可以記錄和存儲相關的經(jīng)驗內(nèi)容，還能夠建立相應的工作流程，引導員工檢索基本的知識數(shù)據(jù)。

公司內(nèi)部知識庫是一個相對開放的共享平臺，為員工提供了方便檢索和學習的工具。

員工學習后能夠挑選內(nèi)容，形成自己知識架構。在公司內(nèi)部知識庫中，設立了有關的工作流程，使員工可以快速查找信息或對某一難題提出建議，進而大大提高工作效能。

建立激勵機制，提高員工主動性

為了使內(nèi)部知識庫發(fā)揮更好的作用，公司必須有一套合理的激勵機制。

合理的激勵機制不但能提高員工的熱情，還能有效激起員工的潛力，從而更好地發(fā)揮其作用。

針對公司不同崗位的員工，制定不同的激勵制度：獎賞管理者的本人盈利，獎賞一般員工的業(yè)務能力和工作態(tài)度;對基層員工，根據(jù)實際情況選擇不同的激勵制度;對高級人才給予更多的激勵，如升職、漲薪等。

與業(yè)務系統(tǒng)連接，進行知識自動化解決方案

公司內(nèi)部知識庫是企業(yè)知識管理的基礎，業(yè)務系統(tǒng)則是支撐企業(yè)管理的前提，與業(yè)務系統(tǒng)對接，實現(xiàn)自動化處理，就能提高公司管理效率。將知識管理系統(tǒng)中的所有信息保存到業(yè)務系統(tǒng)中，提供一個統(tǒng)一、易用的管理平臺，讓用戶輕松享受知識管理帶來的便捷。

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