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2022年醫(yī)療行業(yè)呼叫中心系統(tǒng)解決方案

原創(chuàng)

2022/11/01 10:37:53

來(lái)源：天潤(rùn)融通

作者：小天

圖標(biāo) 1967

本文摘要

隨著醫(yī)療體制的改革和醫(yī)療事業(yè)的飛速發(fā)展，人們對(duì)就醫(yī)機(jī)構(gòu)的選擇也是多種多樣，不再只關(guān)注醫(yī)院的醫(yī)療水平和硬件設(shè)施，還看醫(yī)院是否可以提供細(xì)致、全面、快捷的服務(wù)。因此，對(duì)于醫(yī)療行業(yè)來(lái)說(shuō)，贏得人們的信任，樹(shù)立良好的品牌形象是非常重要的，而呼叫中心系統(tǒng)的建立，可以幫助醫(yī)院有效的改善服務(wù)質(zhì)量、優(yōu)化服務(wù)流程，并在很大程度上降低運(yùn)營(yíng)成本，提高用戶(hù)的滿(mǎn)意度，增強(qiáng)用戶(hù)的忠誠(chéng)度

2022年醫(yī)療行業(yè)呼叫中心系統(tǒng)解決方案配圖1

醫(yī)療行業(yè)的痛點(diǎn)與需求分析

1. 就診掛號(hào)流程繁瑣

醫(yī)療行業(yè)普遍存在一個(gè)問(wèn)題，就是掛號(hào)難!很多患者排隊(duì)幾天才能掛上就診號(hào)，真可謂是一號(hào)難求，患者高峰期時(shí)，就診室往往出現(xiàn)滿(mǎn)員情況，更有患者因?yàn)榕抨?duì)時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，選擇其他醫(yī)院就診。

2. 癥后二次查詢(xún)難，滿(mǎn)意度低

很多患者都有一個(gè)共同的痛點(diǎn);看病就診后需要與醫(yī)生約定時(shí)間再去一次院方查詢(xún)就診結(jié)果，身在外地的患者就比較頭疼，有時(shí)候多種檢查，就得多跑幾趟，往往浪費(fèi)了很多時(shí)間精力。這也是引起醫(yī)療就診滿(mǎn)意度不高的原因。

3. 醫(yī)院系統(tǒng)過(guò)多，服務(wù)咨詢(xún)數(shù)據(jù)難以整合，效率低

現(xiàn)在醫(yī)療行業(yè)使用過(guò)的醫(yī)療系統(tǒng)過(guò)多，每個(gè)系統(tǒng)都有自己的特點(diǎn)，實(shí)用功能少，系統(tǒng)過(guò)多信息又無(wú)法整合，造成工作效率和管理效率低，這個(gè)問(wèn)題成為院方面臨的一大難題。

2022年醫(yī)療行業(yè)呼叫中心系統(tǒng)解決方案配圖2

天潤(rùn)融通醫(yī)療行業(yè)解決方案

1. 來(lái)電分流

天潤(rùn)融通呼叫中心系統(tǒng)整合電話(huà)、公眾號(hào)、小程序、APP、網(wǎng)站等渠道來(lái)源咨詢(xún)，IVR(自動(dòng)語(yǔ)音應(yīng)答)為患者提供靈活的交互式語(yǔ)音應(yīng)答服務(wù)，在語(yǔ)音導(dǎo)航的引導(dǎo)下選擇自己想要的信息;ACD自動(dòng)話(huà)務(wù)分配將接入的電話(huà)按設(shè)定的排隊(duì)規(guī)則，自動(dòng)排隊(duì)并分配到正確的座席，或者進(jìn)行其他的自動(dòng)處理和排隊(duì)、留言、轉(zhuǎn)接ivr等，實(shí)現(xiàn)客服接待的最優(yōu)匹配，提高服務(wù)效率。

2. 智能AI輔助

天潤(rùn)融通呼叫中心系統(tǒng)能夠?yàn)槠髽I(yè)提供智能客服機(jī)器人，7x24小時(shí)全天在線(xiàn)自動(dòng)響應(yīng)客戶(hù)咨詢(xún)，同時(shí)避免用戶(hù)長(zhǎng)時(shí)間排隊(duì)造成的不滿(mǎn);另外機(jī)器人配有專(zhuān)門(mén)的知識(shí)庫(kù)，可以實(shí)現(xiàn)最佳話(huà)術(shù)推薦，輔助坐席接待。

3.信息整合，統(tǒng)一后臺(tái)管理客戶(hù)資料

天潤(rùn)融通提供靈活的第三方系統(tǒng)接口，與醫(yī)院的其他系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接，使呼叫中心與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密結(jié)合在一起，可有效的管理患者基本信息，使坐席人員便于查詢(xún)和管理患者信息資料，用戶(hù)來(lái)電后一屏展示客戶(hù)資料、聯(lián)絡(luò)歷史等信息，幫助坐席快速掌握客戶(hù)需求，提供最佳服務(wù)。

4.服務(wù)管理

天潤(rùn)融通呼叫中心為企業(yè)提供標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)以及智能化質(zhì)檢功能，及系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)響應(yīng)時(shí)長(zhǎng)、關(guān)鍵詞等質(zhì)檢項(xiàng)為服務(wù)人員水平打分，醫(yī)院可以通過(guò)呼叫中心建立一個(gè)處理投訴的質(zhì)檢部門(mén)，這樣，可以對(duì)整個(gè)醫(yī)院的服務(wù)水平進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)服務(wù)人員進(jìn)行考核，從而更好的提升醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量，樹(shù)立品牌形象。

以上是醫(yī)療行業(yè)客戶(hù)服務(wù)中容易遇到的痛點(diǎn)及需求分析，而天潤(rùn)融通分別從客戶(hù)服務(wù)、坐席管理、信息管理等三個(gè)方面提供了對(duì)應(yīng)的解決方案，幫助醫(yī)院更直接、快速的處理患者問(wèn)題，改善服務(wù)質(zhì)量，提高患者對(duì)醫(yī)院的滿(mǎn)意度。

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