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原創(chuàng)
2022/11/10 10:18:37
來源:天潤融通
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本文摘要
企業(yè)業(yè)務(wù)量增加勢必導(dǎo)致客戶咨詢量上升,在這樣的情況下,既能節(jié)省成本不用增加人員,又能為客戶提供智能化的觸點服務(wù)就顯得尤為重要。傳統(tǒng)呼叫中心局限性比較大,不能很好地解決行業(yè)痛點,所以,企業(yè)想要解決目前面臨的問題,可以選擇智能云呼叫中心系統(tǒng),它自身功能和優(yōu)勢直擊行業(yè)痛點,企業(yè)這些難題就迎刃而解了
企業(yè)業(yè)務(wù)量增加勢必導(dǎo)致客戶咨詢量上升,在這樣的情況下,既能節(jié)省成本不用增加人員,又能為客戶提供智能化的觸點服務(wù)就顯得尤為重要。傳統(tǒng)呼叫中心局限性比較大,不能很好地解決行業(yè)痛點,所以,企業(yè)想要解決目前面臨的問題,可以選擇智能云呼叫中心系統(tǒng),它自身功能和優(yōu)勢直擊行業(yè)痛點,企業(yè)這些難題就迎刃而解了。
傳統(tǒng)呼叫中心行業(yè)痛點
1、高成本管理
培訓(xùn)成本、招聘成本及設(shè)備成本都比較高,業(yè)務(wù)內(nèi)容繁雜且人員流動性大,尤其是服務(wù)器、話機等設(shè)備部署價錢高昂。
2、低效率執(zhí)行
面對大量訪問時人工撥打效率低、響應(yīng)不及時、有效通話率不高導(dǎo)致意向客戶流失比較多,轉(zhuǎn)化率比較低浪費資源。
3、坐席難監(jiān)管
坐席通話、狀態(tài)、服務(wù)質(zhì)量等都無法有效監(jiān)聽和監(jiān)控,無法及時掌握信息做出有效管理。
4、標準化服務(wù)
坐席情緒、能力、話術(shù)等都不能統(tǒng)一化和標準化,導(dǎo)致訪客體驗感比較差,滿意度不高進而留不住商機。
云呼叫中心功能
1、運作成本低,響應(yīng)快速
云呼叫中心不需要外接專用設(shè)備,本身支持網(wǎng)頁電話、軟電話、手機多端設(shè)備,可以隨時接聽電話,以免遺漏商機,降低轉(zhuǎn)化率。
2、多重功能輔助坐席,處理業(yè)務(wù)效率高
本身具備多種功能,支持在線彈屏、客戶信息識別、業(yè)務(wù)記錄、工單創(chuàng)建等工作流程便捷功能,做到處理業(yè)務(wù)效率高。
3、統(tǒng)計支持優(yōu)化,提升客戶體驗
對通話質(zhì)量、坐席通話效率、客戶排隊情況等維度進行全方面統(tǒng)計并做出分析,提升客戶滿意度。
4、實時監(jiān)控,實時管理:
數(shù)據(jù)大屏可以監(jiān)控坐席通話效率、服務(wù)質(zhì)量和工作狀態(tài)等,管理員可以隨時調(diào)整坐席,發(fā)揮其更多的作用。
云呼叫中心優(yōu)勢
1、一體化呼叫工作臺
支持呼入呼出,當有電話呼入,可以把來電彈屏、電話信息及通話詳情等通話信息錄入。支持轉(zhuǎn)接功能及短信等多種方式,可以隨時跟進客戶信息、掌握進度、創(chuàng)建工單、制定回訪計劃,整體提升客戶滿意度,留住客戶提升成功率。
2、自動外呼,智能觸客
支持多種自動外呼方式,這樣既減少了人工的投入成本,又提高了外呼效率,而且還簡便了座席外呼操作,有效率地篩選意向客戶,增強營銷力。外呼系統(tǒng)可以分為預(yù)測式、預(yù)覽式、IVR自動式三種類型。
3、智能分配,精確服務(wù)
1)客戶分配
支持VIP客戶優(yōu)先排隊,可以把訪客分配給近一次服務(wù)的坐席,做到精確服務(wù)。
2)坐席分配
支持空閑時長較長和電話量較少輪詢分配,這樣比較公平還解決成本。
3)列隊選擇
支持排隊時間較短隊列、排隊時間較長隊列及隊列排隊人數(shù)較少設(shè)置。
4)IVR導(dǎo)航可視化配置
配備多級IVR導(dǎo)航,支持節(jié)點和語音自定義,解決客戶不同需求,多場景化配置,有效降低人力成本。
4、監(jiān)控全局數(shù)據(jù)
1)后臺大屏數(shù)據(jù)可實時查看座席狀態(tài)和接聽效率,根據(jù)情況來實時調(diào)整管理策略,做到服務(wù)效率可視化
2)從呼入呼出、技能組、員工、排隊情況等多種維度查可以可質(zhì)檢報表,能后及時查看運行情況,協(xié)助管理者優(yōu)化資源配置,服務(wù)狀態(tài)數(shù)字化可全局監(jiān)控客服資源。
5、多維報表統(tǒng)計支持決策
1)可定制化報表,支持表單自定義,這樣可以更貼合企業(yè)業(yè)務(wù)。
2)電話坐席與技能組工作報表可以把坐席會話量、會話時長等數(shù)據(jù)直觀展示出來,形成日常工作的KPI指標以此考核員工,實現(xiàn)專業(yè)化管理。
3)滿意度報表對客戶滿意度及坐席滿意率進行統(tǒng)計,客戶體驗提升有據(jù)可依。
目前,云呼叫中心已經(jīng)遍及各行業(yè)企業(yè),這都歸功于它綜上所述的功能和優(yōu)勢,云呼叫中心覆蓋能力強,隨時隨地登錄賬號就可以使用,使用方便成本低,未來的發(fā)展趨勢會越來越廣。
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