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      呼叫中心服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范分享

      原創(chuàng)

      2023/05/08 16:04:16

      來源:天潤融通

      作者:Tian

      圖標(biāo) 2265

      本文摘要

      呼叫中心是現(xiàn)代企業(yè)的一個重要組成部分,它不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)提供高質(zhì)量的服務(wù),更是提升企業(yè)競爭力的有效途徑。呼叫中心作為一個綜合業(yè)務(wù)的平臺,在為客戶提供高質(zhì)量服務(wù)的同時,也需要對各部門進(jìn)行管理和控制。這就要求在建立良好的工作流程和管理制度的基礎(chǔ)上,還需建立一套標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范。

      呼叫中心是現(xiàn)代企業(yè)的一個重要組成部分,它不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)提供高質(zhì)量的服務(wù),更是提升企業(yè)競爭力的有效途徑。呼叫中心作為一個綜合業(yè)務(wù)的平臺,在為客戶提供高質(zhì)量服務(wù)的同時,也需要對各部門進(jìn)行管理和控制。這就要求在建立良好的工作流程和管理制度的基礎(chǔ)上,還需建立一套標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范。

      呼叫中心服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范

      呼叫中心服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范分享:

      服務(wù)禮儀

      呼叫中心是為客戶提供服務(wù)的地方,因此座席人員在服務(wù)工作中,服務(wù)禮儀是必不可少的。良好的服務(wù)禮儀不僅可以使客戶對你產(chǎn)生好感,還可以為你帶來更多的業(yè)務(wù)機(jī)會。在建立服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)時,也要將服務(wù)禮儀納入其中。

      業(yè)務(wù)知識

      1、具有良好的職業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)意識;

      2、了解公司相關(guān)業(yè)務(wù)流程,并能熟練操作;

      3、對業(yè)務(wù)流程及操作具有一定的了解和把握,對常見問題有正確的處理方法;

      4、具備一定的服務(wù)意識,能夠積極主動地與客戶溝通并提供幫助;

      5、具備較強(qiáng)的客戶服務(wù)意識,能根據(jù)客戶需求及時調(diào)整工作策略。

      專業(yè)技能

      1、為客戶提供的咨詢服務(wù)內(nèi)容必須符合呼叫中心的規(guī)定,且應(yīng)在電話接通后2秒內(nèi)給出準(zhǔn)確答案。

      2、能正確判斷客戶需求,并作出積極、合理的解答,不應(yīng)將自己的主觀意見強(qiáng)加給客戶。

      3、熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和其他通信設(shè)備,能夠迅速查詢并準(zhǔn)確獲得所需信息。

      4、應(yīng)熟練掌握處理客戶投訴的各種方法,并具有靈活應(yīng)對的能力。

      5、熟悉公司各項(xiàng)業(yè)務(wù),能熟練地進(jìn)行計(jì)算機(jī)操作和使用相關(guān)軟件。

      6、熟悉各項(xiàng)規(guī)章制度和操作流程,并能熟練運(yùn)用。

      7、了解本單位產(chǎn)品和相關(guān)服務(wù),熟悉公司業(yè)務(wù)流程和運(yùn)作模式,對公司業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢有清晰的認(rèn)識。

      服務(wù)流程

      1、接聽:接聽電話時必須保證耐心傾聽,用規(guī)范用語,使用禮貌用語,有禮貌地請客戶留下電話號碼及相關(guān)信息。

      2、轉(zhuǎn)接:當(dāng)客戶來電咨詢時,首先應(yīng)告知客戶來電號碼,并詢問客戶是否需要轉(zhuǎn)接客服人員。

      3、記錄:所有的服務(wù)記錄必須妥善保管,并及時向上級匯報(bào)。

      4、回訪:回訪內(nèi)容必須與前期所了解到的內(nèi)容一致。

      5、解釋:對于客戶所咨詢的問題,必須向客戶作出解釋,并留下相關(guān)信息。

      6、處理:對于客戶提出的問題和建議,客服人員要認(rèn)真聽取客戶的意見,并進(jìn)行記錄和整理,及時反饋給相關(guān)部門。

      7、記錄:客服人員要將受理的所有信息進(jìn)行詳細(xì)記錄,以便日后查閱和統(tǒng)計(jì)。

      投訴處理

      1、凡來電、來函或來訪的客戶均應(yīng)予以受理。

      2、接到投訴后,應(yīng)及時將投訴記錄進(jìn)行登記,并及時處理,以避免重復(fù)發(fā)生。

      3、對客戶投訴處理結(jié)果應(yīng)進(jìn)行回訪,回訪時要將處理結(jié)果告知客戶。

      4、對不屬于本呼叫中心受理范圍內(nèi)的投訴,要及時記錄在案并上報(bào)給上級領(lǐng)導(dǎo)。

      5、對涉及本部門的投訴,應(yīng)立即報(bào)告本部門主管領(lǐng)導(dǎo),由主管領(lǐng)導(dǎo)及時與相關(guān)部門協(xié)調(diào)處理。

      6、對客戶要求的轉(zhuǎn)辦事項(xiàng),應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定辦理。

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