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      網(wǎng)站上在線客服系統(tǒng)(輕松應(yīng)對龐大用戶咨詢量)

      原創(chuàng)

      2023/06/14 09:09:10

      來源:天潤融通

      作者:Tian

      圖標(biāo) 2034

      本文摘要

      網(wǎng)站上客服系統(tǒng)是企業(yè)的重要宣傳服務(wù)平臺,幫助企業(yè)對接各路流量,做好客戶咨詢、售后等服務(wù),尤其是對于電商類官網(wǎng),618電商狂歡節(jié)在即,要應(yīng)對龐大用戶咨詢量,一款功能完善,穩(wěn)定易用的客服系統(tǒng)必不可少。一行代碼即可部署到企業(yè)網(wǎng)站上,來看看使用這樣的一套系統(tǒng)選擇時看重哪些,有哪些優(yōu)勢?

      網(wǎng)站上客服系統(tǒng)是企業(yè)的重要宣傳服務(wù)平臺,幫助企業(yè)對接各路流量,做好客戶咨詢、售后等服務(wù),尤其是對于電商類官網(wǎng),618電商狂歡節(jié)在即,要應(yīng)對龐大用戶咨詢量,一款功能完善,穩(wěn)定易用的客服系統(tǒng)必不可少。一行代碼即可部署到企業(yè)網(wǎng)站上,來看看使用這樣的一套系統(tǒng)選擇時看重哪些,有哪些優(yōu)勢?

      網(wǎng)站上在線客服系統(tǒng)

      管理能力

      目前市場上的在線客服系統(tǒng)在功能方面大同小異,主要看重管理能力,是否有完善的訪客管理、客服管理、員工管理、權(quán)限設(shè)置等功能,對于企業(yè)網(wǎng)站上的用戶,最好的管理能力就是系統(tǒng)具備良好的自定義配置能力。

      在線服務(wù)

      1、支持PC/手機端,24小時在線客服,滿足企業(yè)24小時客戶服務(wù)需求;

      2、支持文字、語音、圖片等多種形式溝通,支持消息提醒功能,即時接收客戶信息;

      3、支持企業(yè)自定義消息模板,包括歡迎語、常見問題、預(yù)約表單等多種常用功能;

      4、支持聊天記錄回放,方便企業(yè)進(jìn)行復(fù)盤和運營;

      5、可以將客戶咨詢的內(nèi)容和客戶進(jìn)行分類管理,提高工作效率;

      6、支持PC/手機端接入,可通過手機號/微信進(jìn)行驗證登錄;

      7、智能分配和排隊規(guī)則設(shè)置功能,可以合理分配座席客服人員,避免因座席資源緊張導(dǎo)致的客戶等待時間過長問題。

      客服效率

      在線客服系統(tǒng)具有客戶接待功能,方便快速接待客戶,還可以智能分配,提高接待效率,使企業(yè)能夠更好地響應(yīng)客戶。同時還可以有效避免在高峰期出現(xiàn)“忙”、“亂”、“等待”等問題,提高用戶滿意度。

      當(dāng)然了,在選擇時不能只看功能齊全與否,還要看服務(wù)態(tài)度和售后服務(wù)等,比如企業(yè)選擇了一家在線客服系統(tǒng)之后,但是卻沒有售后服務(wù)或者服務(wù)態(tài)度很差。這對于企業(yè)來說是非常不利的。而用戶的體驗感也會大打折扣。

      客戶服務(wù)

      1.聊天機器人,智能回復(fù),一鍵獲取客戶需求

      2.客戶實時反饋,統(tǒng)一回復(fù),高效及時

      3.多客服在線,多渠道溝通,服務(wù)不受限

      4.工單管理,實時監(jiān)控客戶咨詢問題和問題解決情況

      5.客戶流失預(yù)警,及時通知補救措施

      營銷功能

      營銷功能是網(wǎng)站上客服系統(tǒng)最常用的功能,可以將系統(tǒng)與其他營銷工具結(jié)合起來,實現(xiàn)多渠道營銷。如:

      1、網(wǎng)頁彈窗、懸浮窗:企業(yè)可將產(chǎn)品信息置頂在首頁,當(dāng)用戶進(jìn)入網(wǎng)站時會看到,引導(dǎo)用戶留下聯(lián)系方式。

      2、郵件營銷:在郵件中設(shè)置相應(yīng)的模板,當(dāng)用戶進(jìn)入郵件后,自動跳轉(zhuǎn)到系統(tǒng)頁面,引導(dǎo)用戶咨詢。

      3、微信營銷:微信是現(xiàn)在最火的社交工具,利用公眾號或者小程序搭建網(wǎng)站上客服系統(tǒng),可以利用微信公眾號上的文章引導(dǎo)用戶咨詢。

      4、短信營銷:將系統(tǒng)與短信相結(jié)合,當(dāng)用戶進(jìn)入網(wǎng)站時,發(fā)送短信邀請入群,引導(dǎo)用戶添加微信,最后引導(dǎo)用戶咨詢。

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