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      教育行業(yè)呼叫中心系統(tǒng)(架構(gòu)、功能、業(yè)務(wù)流程)

      原創(chuàng)

      2023/08/03 16:13:54

      來源:天潤融通

      作者:Tian

      圖標 1705

      本文摘要

      呼叫中心是企業(yè)提升服務(wù)水平,加強內(nèi)部管理的重要手段。隨著市場競爭日益激烈,越來越多的企業(yè)開始重視呼叫中心。在此背景下,北京天潤融通基于大語言模型、智能語音理解等技術(shù)推出了適合教育行業(yè)的呼叫中心系統(tǒng),從系統(tǒng)架構(gòu)到功能實現(xiàn)等多個方面滿足教育企業(yè)需求。

      呼叫中心是企業(yè)提升服務(wù)水平,加強內(nèi)部管理的重要手段。隨著市場競爭日益激烈,越來越多的企業(yè)開始重視呼叫中心。在此背景下,北京天潤融通基于大語言模型、智能語音理解等技術(shù)推出了適合教育行業(yè)的呼叫中心系統(tǒng),從系統(tǒng)架構(gòu)到功能實現(xiàn)等多個方面滿足教育企業(yè)需求。

      教育行業(yè)呼叫中心系統(tǒng)

      系統(tǒng)架構(gòu)

      基于大語言模型技術(shù)實現(xiàn)的呼叫中心系統(tǒng),在整個系統(tǒng)架構(gòu)上可以分為前臺學(xué)員接入層、座席管理層、呼叫處理層三部分。呼叫處理層又包括座席、錄音、數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析等功能。

      座席端:支持多種座席類型,包括普通座席、專家座席等,可實現(xiàn)座席、錄音等管理。

      呼叫處理層:采用多種呼叫技術(shù),支持呼入、呼出和呼入與呼出的混合模式,可實現(xiàn)實時會話的接入和處理。

      系統(tǒng)功能

      1.可以一鍵實現(xiàn)自動撥號、自動呼出、自動錄音、智能轉(zhuǎn)接、智能分屏等功能,有效提升企業(yè)客服人員工作效率。

      2.系統(tǒng)可進行座席數(shù)量配置,滿足企業(yè)多座席人員同時服務(wù)學(xué)員的需求。

      3.支持語音導(dǎo)航、業(yè)務(wù)查詢、智能分屏等功能,滿足企業(yè)多元化服務(wù)需求。

      4.支持靈活配置座席人員,實現(xiàn)企業(yè)按需使用座席。

      業(yè)務(wù)流程

      1.學(xué)員來電,呼叫中心系統(tǒng)能夠自動識別用戶身份,并自動轉(zhuǎn)接到座席人員。

      2.座席人員根據(jù)學(xué)員的需求,自動播報業(yè)務(wù)、產(chǎn)品信息、優(yōu)惠信息等,并將結(jié)果反饋。

      3.座席人員可以通過系統(tǒng)進行在線解答,也可以通過系統(tǒng)進行通話錄音和統(tǒng)計分析。

      4.用戶通過網(wǎng)站、手機 APP、微信公眾號等渠道查詢課程,進行學(xué)習(xí)。

      5.學(xué)習(xí)完成后,學(xué)員可以對課程的滿意度進行評價。

      6.根據(jù)用戶的評價信息,為其推薦更適合的課程。

      7.銷售人員根據(jù)用戶需求為其推薦其他相關(guān)產(chǎn)品和服務(wù)。

      8.銷售人員通過系統(tǒng)與學(xué)員溝通,完成交易。

      教育行業(yè)呼叫中心系統(tǒng)

      呼叫中心功能

      1、錄音功能:所有來電均可通過錄音功能對員工服務(wù)情況進行監(jiān)管。

      2、自定義學(xué)員資料:每個員工都可以根據(jù)自己的業(yè)務(wù)習(xí)慣,定制屬于機構(gòu)的學(xué)員資料,使員工更好地開展工作。

      3、通話記錄查詢:支持按照號碼、時間等條件查詢通話記錄,快速了解服務(wù)情況。

      4、質(zhì)檢功能主要是對座席的服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)控,座席人員可以隨時查看質(zhì)檢報告。

      5、報表統(tǒng)計:座席人員可以通過報表來了解自己的工作情況。

      系統(tǒng)優(yōu)點

      1、智能化服務(wù):智能語音理解,語音識別準確、智能,可處理大量用戶咨詢,并自動進行學(xué)員分類。

      2、豐富的話務(wù)資源:有電可接,隨時接入;支持不同接入方式,有電優(yōu)先。

      3、有效管理學(xué)員資源:有效分配座席資源,提高服務(wù)效率。

      4、良好的學(xué)習(xí)體驗:與學(xué)員實時在線溝通,及時了解學(xué)習(xí)需求。

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