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      網(wǎng)頁版在線客服系統(tǒng)(搭建需要什么工具,注意哪些)

      原創(chuàng)

      2023/11/17 13:34:15

      來源:天潤融通

      作者:Tian

      圖標(biāo) 1729

      本文摘要

      網(wǎng)站在線客服系統(tǒng)是企業(yè)為了方便用戶咨詢、獲取產(chǎn)品信息而搭建的,為了給用戶提供一個(gè)更好的互動(dòng)平臺(tái),也是為了提高企業(yè)品牌的知名度。

      網(wǎng)站在線客服系統(tǒng)是企業(yè)為了方便用戶咨詢、獲取產(chǎn)品信息而搭建的,為了給用戶提供一個(gè)更好的互動(dòng)平臺(tái),也是為了提高企業(yè)品牌的知名度。

      系統(tǒng)一般具備:在線客服、、微信客戶服務(wù)等功能,如果要使用好網(wǎng)站在線客服系統(tǒng),必須要學(xué)會(huì)如何搭建,如何使用。

      本文將會(huì)對(duì)如何搭建網(wǎng)站在線客服系統(tǒng)做詳細(xì)介紹,并通過實(shí)例演示的方式讓大家更好理解。

      網(wǎng)頁版在線客服系統(tǒng)

      所需的工具

      1、網(wǎng)站模板,在模板市場上下載適合自己企業(yè)的在線客服系統(tǒng);

      2、網(wǎng)站代碼,由系統(tǒng)自帶的系統(tǒng)生成的代碼;

      3、網(wǎng)站后臺(tái)管理系統(tǒng),可以用來管理網(wǎng)站的日常工作;

      4、系統(tǒng)源碼,在制作好網(wǎng)站在線客服系統(tǒng)后,可以自己修改使用的源碼;

      5、服務(wù)器和域名,這兩個(gè)工具可以讓我們在搭建網(wǎng)站時(shí)更加方便快捷;

      6、營銷插件,如:、微信客戶服務(wù)等。

      搭建需要注意以下幾點(diǎn)

      1、多線接入能力,由于用戶的需求不同,有的用戶可能需要同時(shí)接入多個(gè)客服人員,如果只是簡單接入幾個(gè)在線客服人員,那么很容易出現(xiàn)一些用戶咨詢不過來的情況。

      2、多路徑跳轉(zhuǎn)功能,用戶可以在任何地方都能直接訪問到網(wǎng)站的客服系統(tǒng),并且還能通過跳轉(zhuǎn)鏈接直接將信息發(fā)送到用戶的郵箱或其他地方。

      3、多種方式接入網(wǎng)站,這樣才能方便用戶訪問到網(wǎng)站的各個(gè)功能模塊。

      流程

      1、打開“網(wǎng)站在線客服系統(tǒng)”官網(wǎng),進(jìn)入首頁。

      2、選擇一個(gè)合適的在線客服系統(tǒng)功能

      3、添加客服人員,填寫相關(guān)信息,設(shè)置好相應(yīng)的接待規(guī)則

      4、在設(shè)置好的接待規(guī)則下,可進(jìn)行接待流程設(shè)置

      5、對(duì)每個(gè)來咨詢的用戶進(jìn)行及時(shí)有效解答,實(shí)現(xiàn)良好的服務(wù)。

      實(shí)例演示

      1、第一步:登錄網(wǎng)站,輸入用戶名和密碼,進(jìn)入后臺(tái)

      2、第二步:點(diǎn)擊左側(cè)的【客服】選項(xiàng),在右側(cè)出現(xiàn)的列表中選擇需要設(shè)置的客服

      3、第四步:進(jìn)入【客戶服務(wù)】模塊,點(diǎn)擊【添加客服】按鈕,進(jìn)入對(duì)話框

      4、第五步:點(diǎn)擊【同意協(xié)議】按鈕,即可進(jìn)入對(duì)話框

      5、第六步:點(diǎn)擊【設(shè)置】按鈕,設(shè)置好人員姓名和手機(jī)號(hào)碼后,即可完成功能設(shè)置。

      網(wǎng)頁版在線客服系統(tǒng)功能

      1、統(tǒng)一管理所有客戶資料,包括電話、手機(jī)、郵箱等

      2、訪客信息管理:訪客姓名、電話、郵箱、地址等

      3、訪客來源:官網(wǎng)訪問,搜索引擎,微信, 微博等

      4、接待情況:實(shí)時(shí)記錄,可按天,按月查詢

      5、統(tǒng)計(jì)報(bào)表:訪客數(shù)量,來訪來源,接待情況,接待詳情

      6、語音電話錄音:可設(shè)置錄音保存時(shí)間和密碼

      7、微信客服:通過微信平臺(tái)為客戶提供咨詢服務(wù)

      8、 CRM管理:可以為不同客戶群分配不同的客服人員,實(shí)現(xiàn)多人協(xié)同服務(wù)

      9、在線協(xié)作:方便企業(yè)內(nèi)部溝通協(xié)作,企業(yè)可根據(jù)自身情況進(jìn)行分組管理

      10、會(huì)話提醒:訪客到達(dá)或者離開時(shí)發(fā)送消息提醒。

      11、微信消息群發(fā):將客戶信息統(tǒng)一群發(fā)至企業(yè)微信好友,方便統(tǒng)一管理客戶。

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