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用好工單 10倍速解決客戶煩惱

原創(chuàng)

2022/03/23 17:09:55

來(lái)源：天潤(rùn)融通

作者：小天

圖標(biāo) 1740

本文摘要

天潤(rùn)融通為企業(yè)提供完整客服呼叫中心系統(tǒng)解決方案，電話呼叫中心系統(tǒng)、在線客服系統(tǒng)、云客服、智能機(jī)器人、電話營(yíng)銷系統(tǒng)等全場(chǎng)景產(chǎn)品，創(chuàng)立于2006年，是國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的SaaS云呼叫中心系統(tǒng)平

“喂，我的車半路拋錨了，你們過來(lái)幫我解決一下?！?/p>

“你們APP上這個(gè)鍵怎么點(diǎn)不了啊，是不是有問題?我想買這個(gè)課程但是點(diǎn)不進(jìn)去啊?！?/p>

“你好，我之前有個(gè)售后服務(wù)的訂單，現(xiàn)在問題解決了，請(qǐng)幫我撤回一下吧?！?/p>

工作生活中難免遇到小麻煩，幫助客戶快速解決問題是客服的使命。建立完善、流暢的服務(wù)響應(yīng)機(jī)制，才能迅速處理客戶問題，工單則是優(yōu)化服務(wù)流程、提升效率的關(guān)鍵。

好用的工單長(zhǎng)啥樣?兩個(gè)標(biāo)志：高效流轉(zhuǎn)、精準(zhǔn)把控，這是呼叫中心工單系統(tǒng)設(shè)計(jì)的核心。一方面要實(shí)現(xiàn)工單流轉(zhuǎn)效率提升，加強(qiáng)各部門協(xié)作;另一方面工單跟蹤，對(duì)每一進(jìn)度狀態(tài)做到精確到秒的把控。

按需擴(kuò)展靈活調(diào)整

“可在當(dāng)前場(chǎng)景快速創(chuàng)建滿足所有核心和非核心業(yè)務(wù)需求類型的工單”，需要不留遺漏的滿足所有可能發(fā)生的客戶訴求。這是一家在線教育公司對(duì)工單系統(tǒng)的首要要求。

在現(xiàn)實(shí)運(yùn)營(yíng)中，為滿足業(yè)務(wù)線擴(kuò)張需求，工單流程及時(shí)調(diào)整。預(yù)置再多再全的工單流程，也不能完全覆蓋業(yè)務(wù)變化產(chǎn)生的新需求。因此工單系統(tǒng)需要具備良好擴(kuò)展性。

經(jīng)過深入研究，天潤(rùn)融通的工單系統(tǒng)采用BPMN工作流，實(shí)現(xiàn)流程配置圖形化，通過簡(jiǎn)單拖拽就可以配置一個(gè)復(fù)雜的流程，滿足企業(yè)所有業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的需要。在創(chuàng)建工單流程時(shí)，選擇相應(yīng)的元件進(jìn)行拖拽并配置，然后按照流程的走向?qū)⒚總€(gè)元件連接起來(lái)，形成一套完整的工單流程，達(dá)到數(shù)據(jù)閉環(huán)的效果。當(dāng)預(yù)置流程不能滿足需求時(shí)，客服可以按需創(chuàng)建新的工單流程，靈活調(diào)整各流程節(jié)點(diǎn)，完成配置。

另外，工單系統(tǒng)是一個(gè)開放連接的系統(tǒng)，提供多種內(nèi)外部連接的方式，緊密整合企業(yè)業(yè)務(wù)流程。首先，通過接口可以創(chuàng)建工單，這樣業(yè)務(wù)流程的發(fā)起入口就可以擴(kuò)展到客服系統(tǒng)外部。其次，通過工單觸發(fā)器，工作流每一步流轉(zhuǎn)所產(chǎn)生的事件可以推送到第三方系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程同步。此外，如果企業(yè)有其它基于BPMN協(xié)議的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)基于統(tǒng)一協(xié)議的工作流異構(gòu)平臺(tái)打通。

管好工單快馬加鞭

解決客戶問題，分秒必爭(zhēng)，工單處理需要快馬加鞭。企業(yè)尤為關(guān)注工單進(jìn)度、狀態(tài)和告警能力，然而大多數(shù)工單系統(tǒng)都需要人去主動(dòng)查看系統(tǒng)才能知道當(dāng)前業(yè)務(wù)情況，那么如何讓事件更主動(dòng)、更靈活的跳出，讓不在電腦旁的人及時(shí)獲取工單進(jìn)展呢?

工單觸發(fā)器，讓工單主動(dòng)找到人。通過預(yù)設(shè)觸發(fā)條件，把工單創(chuàng)建、更新、轉(zhuǎn)交、提醒、變更、超時(shí)、關(guān)閉……最新狀態(tài)自動(dòng)“@”工單創(chuàng)建人、關(guān)注人、處理人。設(shè)置好“滿足任意條件”、“滿足以下所有條件”，幾步簡(jiǎn)單的操作讓工作效率大大提升起來(lái)。

觸發(fā)器一旦執(zhí)行預(yù)設(shè)動(dòng)作，會(huì)帶著工單編號(hào)、標(biāo)題、詳情內(nèi)容、工單狀態(tài)、更改人、更改內(nèi)容等全面信息直達(dá)個(gè)人。目前天潤(rùn)融通工單通知方式包括郵件、短信、微信、釘釘和系統(tǒng)通知，并可開通更多企業(yè)其他協(xié)作工具，實(shí)現(xiàn)最有效的觸達(dá)。

天潤(rùn)融通致力于為企業(yè)客戶提供簡(jiǎn)單好用的客服產(chǎn)品?？偨Y(jié)起來(lái)，天潤(rùn)融通工單系統(tǒng)亮點(diǎn)還包括：

工單系統(tǒng)自動(dòng)化流轉(zhuǎn)，節(jié)省處理時(shí)間

支持創(chuàng)建多個(gè)流程，滿足企業(yè)多業(yè)務(wù)流程管理

工單表單支持自定義，可創(chuàng)建多個(gè)表單用于工單流程中的任務(wù)節(jié)點(diǎn)中;

字段支持自定義創(chuàng)建，字段類型豐富，7大分類，9個(gè)小分類，滿足企業(yè)對(duì)自定義字段的需要。

天下事，窮則變，變則通，通則久。當(dāng)流程繁雜阻礙客訴處理效率，我們就要積極調(diào)整，理順客服流程。用好工單，讓客服以10倍速解決客戶煩惱。

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