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      智慧云聯(lián)絡(luò)系列直播課 | 從“抗疫”看聯(lián)絡(luò)中心的變革

      原創(chuàng)

      2022/03/23 17:10:26

      來源:天潤融通

      作者:小天

      圖標(biāo) 2168

      本文摘要

      天潤融通為企業(yè)提供完整客服呼叫中心系統(tǒng)解決方案,電話呼叫中心系統(tǒng)、在線客服系統(tǒng)、云客服、智能機(jī)器人、電話營銷系統(tǒng)等全場景產(chǎn)品,創(chuàng)立于2006年,是國內(nèi)領(lǐng)先的SaaS云呼叫中心系統(tǒng)平

      2020年第一季度終于過去,據(jù)國家局統(tǒng)計局17日公布,初步核算,今年第一季度國內(nèi)生產(chǎn)總值206504億元,按可比價格計算,同比下降6.8%,國內(nèi)經(jīng)濟(jì)情勢面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。全球疫情的襲來對中國市場經(jīng)濟(jì)和企業(yè)的應(yīng)對能力也提出了更高的要求。在這個以市場經(jīng)濟(jì)承載的緊要關(guān)頭,企業(yè)更應(yīng)重視智能化的變革以應(yīng)對市場長期發(fā)展。

      4月16日,天潤融通受易訓(xùn)(中國)管理研究院邀約以《從“抗疫”看聯(lián)絡(luò)中心的變革》為主題為中國企業(yè)進(jìn)行云端賦能。天潤融通首席科學(xué)家田鳳占博士與企業(yè)深度探討如何通過云+智能抓住聯(lián)絡(luò)中心未來趨勢演變和機(jī)遇。

      以下為直播課整理內(nèi)容:

      疫情,激發(fā)企業(yè)變革!

      疫情突襲,餐飲業(yè)門店業(yè)務(wù)首當(dāng)其沖,沒有顧客沒有堂食,營業(yè)額直線下降或接近為零。疫情初期一些管理者決定承受短期損失,等待疫情過去,而另一些管理者則決定快速調(diào)整運(yùn)營方式,春節(jié)期間即展開自救,開始業(yè)務(wù)變革。

      某餐飲企業(yè),疫情期間先以“社區(qū)菜籃子”項目,開啟社區(qū)菜品團(tuán)購工作,清空企業(yè)原材料庫存。建立各地服務(wù)社群,發(fā)布團(tuán)購清單,客服將客戶訂單發(fā)送倉庫,再進(jìn)行分裝、配送到小區(qū),進(jìn)行發(fā)放。

      這一業(yè)務(wù)迅速贏得客戶喜愛,積攢了大量忠實客戶,他們決定順勢推出線上餐飲課堂項目,借助小程序、直播等方式線上營銷,線下與物流打通,配送半成品、原材料到客戶手中,拓寬銷路。

      這些運(yùn)營變化為該企業(yè)帶來疫情期間最主要的收入增量。

      企業(yè)變革具有哪些趨勢?

      第一個趨勢,加快線上線下融合。

      企業(yè)加快思考采取行動,促進(jìn)業(yè)務(wù)新機(jī),通過線上引流、線下服務(wù)的緊密融合的方式,一方面打開新的增長通道,挖掘新業(yè)務(wù)增長點,另一方面積極貼合客戶需求和痛點,解決客戶問題,走出困境。

      第二個趨勢,業(yè)務(wù)下沉,在最接近客戶的觸點上營銷和服務(wù)。

      疫情的到來,將改變過去企業(yè)習(xí)慣于客戶主動找來的日子,廣撒網(wǎng)式營銷的作用不再那么有效,業(yè)務(wù)營銷和服務(wù)必然走向下沉,在最接近客戶的地方,讓最接近客戶的員工去做營銷和服務(wù)。

      第三個趨勢,自主掌握客戶和數(shù)據(jù),打造私域流量池

      過去企業(yè)習(xí)慣于依賴第三方平臺、渠道吸引客戶,但并不掌握最終客戶。當(dāng)疫情來臨時,當(dāng)企業(yè)希望采取主動服務(wù)客戶時,才發(fā)現(xiàn)客戶是誰、客戶在哪一無所知。因此直接觸達(dá)客戶、服務(wù)客戶,掌握客戶數(shù)據(jù)將成為企業(yè)變革的又一著眼點。

      新零售的商業(yè)模式正是如此,通過線上線下的營銷與服務(wù)融合,配合物流,帶動需求增長、業(yè)績上升并消滅庫存。例如家居、數(shù)碼、生鮮等行業(yè)都在線上和線下部署了相互融合的營銷與服務(wù)系統(tǒng),縮短客戶觸達(dá)商品的環(huán)節(jié),減少成本開銷。

      變革帶來的一些問題和挑戰(zhàn)

      當(dāng)企業(yè)業(yè)務(wù)下沉以后,服務(wù)市場需要大量依賴人力解決問題,如:手工記錄、人工通知、人工派單、人工核對……企業(yè)沒有對業(yè)務(wù)一線進(jìn)行配套數(shù)字化、智能化工具賦能,導(dǎo)致很多繁瑣重復(fù)性工作加大了員工工作強(qiáng)度,工作效率低下。

      國內(nèi)抗疫初期行動也是如此。政府、社區(qū)下沉到社區(qū),對流動人員逐一排查、本地人員回訪、特殊人員通知(航班、高鐵密切接觸乘客追蹤)都依靠工作人員來一件一件完成,工作耗時巨大。

      傳統(tǒng)的客戶聯(lián)絡(luò)方式,以線下語音為主、以人工為主、以集中式的“客服中心”為主,面對企業(yè)的變革存在諸多不適應(yīng)的問題。

      為什么“云+智能”是聯(lián)絡(luò)中心的未來

      云+智能全景展示

      1、全觸點。

      企業(yè)全觸點接觸客戶,在售前、售中、售后中的每一個環(huán)節(jié),通過PC、微信、APP等全渠道觸達(dá)客戶。

      2、座席泛化。

      呼叫中心系統(tǒng)組織不同資源、聯(lián)動不同部門、連接不同角色,及時服務(wù)客戶;客戶聯(lián)絡(luò)不再圍繞“中心”,而是一定要在最接近客戶的地方,讓最合適的人,第一時間與客戶溝通。

      3、風(fēng)險管理。

      系統(tǒng)能夠應(yīng)對極端場景,包括疫情、災(zāi)情、以及運(yùn)營商和云服務(wù)商的大范圍故障等。

      4、智能化。

      讓服務(wù)更聰明更強(qiáng)大,服務(wù)下沉后,以更高效工具支持末端的員工;利用智能技術(shù)將員工從繁重、重復(fù)、簡單的工作中解放出來

      5、數(shù)據(jù)化。

      數(shù)據(jù)是人工智能的基礎(chǔ),先有數(shù)據(jù)化再有智能化。

      針對疫情期間企業(yè)變革案例

      案例-某大型家居連鎖企業(yè)變革措施

      1、 遠(yuǎn)程辦公——PC+移動App全渠道接入解決方案,員工多種方式接入企業(yè)聯(lián)絡(luò)中心,為客戶提供咨詢服務(wù)。

      2、 銷售無法工作——移動通信App實現(xiàn)門店業(yè)務(wù)員隨時隨地與客戶保持聯(lián)絡(luò),轉(zhuǎn)化商機(jī)。

      3、 門店業(yè)務(wù)情況難追蹤——移動辦公數(shù)據(jù)與集團(tuán)打通,業(yè)務(wù)狀態(tài)可標(biāo)注進(jìn)展,數(shù)據(jù)統(tǒng)一。

      4、 優(yōu)化服務(wù)水平——智能質(zhì)檢優(yōu)化業(yè)務(wù)員與集團(tuán)座席的服務(wù)質(zhì)量

      5、 線上咨詢突增——線上營銷帶來業(yè)務(wù)量暴增,客服機(jī)器人幫助人工分擔(dān)客流,提高服務(wù)效率

      6、 客戶隱私保護(hù)——數(shù)據(jù)安全加密,隱藏客戶號碼,數(shù)據(jù)無法導(dǎo)出

      案例-某網(wǎng)絡(luò)服務(wù)企業(yè)快速上云

      1、 傳統(tǒng)呼叫中心擴(kuò)容難——業(yè)務(wù)量暴增,幫助傳統(tǒng)呼叫中心快速上云,實現(xiàn)業(yè)務(wù)量彈性擴(kuò)容

      2、 遠(yuǎn)程辦公——40余個分布式職場近千個座席遠(yuǎn)程通過微信、PC接入,服務(wù)不中斷

      3、 數(shù)據(jù)管理統(tǒng)一——與企業(yè)CRM打通,方便企業(yè)管理客戶數(shù)據(jù),便捷座席服務(wù)客戶

      4、 服務(wù)質(zhì)量管控——智能質(zhì)檢保證疫情期間為客戶提供統(tǒng)一優(yōu)質(zhì)服務(wù)

      總結(jié)

      盡管一季度國內(nèi)經(jīng)濟(jì)明顯下滑,但國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展?jié)摿涂臻g依然較大,長期向好的發(fā)展趨勢不會改變。但無論發(fā)展如何,企業(yè)都應(yīng)加快適應(yīng)新環(huán)境所帶來的挑戰(zhàn)。在擴(kuò)大規(guī)模和生產(chǎn)的同時,更加重視自身應(yīng)對風(fēng)險的能力建設(shè),企業(yè)發(fā)展才會求勝于激烈的市場經(jīng)濟(jì)競爭,而智慧云聯(lián)絡(luò)中心將以“云+智能”助力企業(yè)戰(zhàn)略落地和長遠(yuǎn)發(fā)展。

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